Základní údaje

Název záložky

Popis

Příjmení

Uvedeme příjmení dítěte. V případě změn příjmení dítěte záznam změňte a aplikace se zeptá, k jakému datu požadujete změnu uložit - vizte obr 1.

Jméno

Vyplníme křestní jméno dítěte.

Rodné číslo

Jednoznačný identifikátor fyzické osoby, ze kterého lze vyčíst datum narození a pohlaví příslušné osoby. Vyplňujeme jej bez lomítka. Děti, narozené před rokem 1954, mají pouze devítimístné rodné číslo. Děti, narozené po roce 1954, mají desetimístné rodné číslo, které je vždy dělitelné číslem 11. Dále existují specifické případy ohledně vyplňování této položky:

Evidence rodného čísla u cizinců:

U dětí, kterým nebylo našimi státními úřady přiděleno rodné číslo (Čísla přidělená cizincům provizorně Správou sociálního zabezpečení nebo zdravotní či komerční pojišťovnou se neuvádějí!), se uvede kód ve tvaru RRNNDDXXXX, kde RR= poslední dvojčíslí roku narození, NN u mužů = MM (pořadové číslo měsíce), u dívek MM+50, DD= den narození a za XXXX se dosadí „X“+ trojmístné pořadové číslo přidělené jednoznačně školou, např. X001, X002, X021... Tato čtyřmístná koncovka kódu přiděleného školou musí mít u každého dítěte, kterému byl kód školou přidělen, různé pořadové číslo, a to i v případě, že se datum narození dětí nebo číslo části školy neshoduje. Takže např. chlapci, narozenému 15. 2. 2021, zadáme do pole "Rodné číslo" hodnotu: 210215X001 .

Poznámka: U dětí, jejichž zákonní zástupci nám nesdělili rodné číslo a školu opustili během září, platí stejné podmínky jako u osob, kterým nebylo rodné číslo přiděleno našimi státními úřady. Jediným rozdílem je, že se za prvních šest číslic dle data narození dosadí „Y“+ trojmístné pořadové číslo, přidělené jednoznačně školou.

Škola

Zde vybereme, do které školy bude dítě v naší organizaci chodit - toto se týká pouze škol, které mají více typů (mateřská škola, základní škola, střední škola - vizte evidenci škol/zařízení v organizaci na formuláři Vlastnosti organizace), případně více částí v rámci jedné školy (např. odloučená pracoviště).

Třída

Pokud je dítě už zařazeno do třídy, zobrazuje se zde jeho aktuální třída a u ní ikona , pomocí které se můžeme přepnout na složení této třídy. Pokud dítě ve třídě ještě zařazeno není, zobrazuje se tlačítko Zařadit do třídy.

ČVTV

Po zařazení dítěte do třídy se v této kolonce zobrazuje jeho aktuální ČVTV. Změnu ČVTV lze provést ve sloupci ČVTV na formuláři Třídy ( v menu Správa aplikace - Číselníky - Třídy, tlačítko Složení).

Zařadit do třídy

Na tomto formuláři - vizte obr. 2 - vyberte/vyplňte potřebné údaje a uložte. Dítě je od té chvíle zařazeno do třídy. Jednotlivé kódy zahájení jsou popsány v kapitole Přidání žáka/studenta do třídy.

Vložit fotografii

Kliknutím na odkaz "vložit fotografii" máme možnost přiložit fotografii k danému dítěti. Fotografie je také možné vkládat hromadně.

Založit účet

Dětem účty nevytváříme vzhledem k jejich nedostatečné znalosti čtení a psaní.

Název záložky

Popis

Osobní údaje

Osobní údaje dítěte

Adresy

Obsahuje podzáložky Trvalé bydliště, Přechodné bydliště, Kontaktní adresa.

Bankovní účet

Číslo účtu, variabilní symbol

Zákonní zástupci dítěte

Údaje o zákonných zástupcích dítěte

Předchozí vzdělávání

Pole pro poznámky k předchozímu vzdělávání dítěte podle potřeb školy

Probíhající vzdělávání

Obsahuje záložky Obecné informace a Cizí jazyky.

Speciální vzdělávaci potřeby

Údaje o zdravotním znevýhodnění, sociálním znevýhodnění a nadání dítěte

Název

Popis

Historie položek

Zobrazí formulář "Historie položek osoby", prostřectvím kterého lze měnit datum, ke němuž mají být položky ve školním matrice uloženy, případně umožňuje nesprávné záznamy smazat.

Přehled dítěte

Zobrazí záznamy o průběhu vzdělávání dítěte na škole.

Poznámky ke vzdělávání

Zobrazí formulář pro zadání poznámky ke vzdělávání dítěte (např. ke zdravotnímu stavu).

Doporučení

Zobrazí formulář "Doporučení pro vzdělávání", kde zadejte informace o doporučení pro vzdělávání dítěte se speciálními vzdělávacími potřebami včetně podpůrných opatření, předepsaných dítěti.

Uložit a zůstat

Uložíte změny na kartě dítěte a zůstanete na této kartě.

Uložit a další

Uložíte změny na kartě dítěte a přesunete se na kartu dalšího dítěte v pořadí.

Uložit a zavřít

Uložíte změny na kartě dítěte a zavřete kartu s návratem na formulář Žáci/studenti.

Uložit a nový

Uložíte změny na kartě dítěte a otevřete prázdnou kartu s možností zaevidování nového dítěte.

Zavřít

Zavře kartu dítěte bez uložení změn.