Zákonní zástupci žáka/studenta

Na této záložce se evidují zákonní zástupci žáka/studenta, každý zákonný zástupce má vlastní záložku. Jako první zleva jsou řazeni tzv. primární zákonní zástupci pro komunikaci, tj. ti se zaškrtnutým příslušným polem:
clip0095

 

Přehled položek evidovaných na záložce Zákonní zástupci žáka/studenta

Název

Popis

Příjmení

Příjmení zákonného zástupce

Jméno

Křestní jméno zákonného zástupce

Tituly

Titul

Vztah

Vztah k žákovi/studentovi

Ulice

Název ulice

Číslo popisné/orientační

Číslo popisné/číslo orientační

Obec

Název obce

Část obce

Část obce

Okres bydliště

Okres bydliště

Kraj bydliště

Kraj bydliště

PSČ

Poštovní směrovací číslo

Stát bydliště

Stát bydliště

Telefon

Telefonní číslo

Mobilní telefon

Mobilní telefon

Telefon do zaměstnání

Telefon do zaměstnání

E-mail

E-mail zákonného zástupce

Datová schránka

Datová schránka pokud zákonný zástupce má

Zaměstnání

Název zaměstnavatele

Poznámka

Zobrazuje údaje z pole "Poznámka", evidovaného na kartě zákonného zástupce.

Primární zástupce pro komunikaci

Označení tohoto příznaku říká, který zákonný zástupce je primární pro komunikaci. Má vliv na generování tiskových výstupů, které jsou adresovány na zákonné zástupce (generuje se ten, který je označen příznakem "Přimární pro komunikaci"). Např. Dopis zákonnému zástupci s informací o udělení výchovného opatření.

Zákonnému zástupce smějí být sdělovány informace

Označení příznaku má vliv na přidělování a zobrazení souhlasů se zpracováním osobních údajů žáka v rozhraní zákonného zástupce.

 

Přehled tlačítek evidovaných na záložce Zákonní zástupci žáka/studenta

Název

Popis

Upravit údaje o zákonném zástupci

Zobrazí kartu zákonného zástupce s možností editovat údaje na kartě.

Přidat zákonného zástupce

Umožní k žákovi jehož karta je zobrazena připojit vazbu na již zaevidovaného zákonného zástupce.

V případě, že má žák/student na škole sourozence, nemusíme pro každého z nich vytvářet zákonného zástupce, viz kapitola Evidence osob - Školní matrika - Zákonní zástupci.

Nový zákonný zástupce

Zobrazí se prázdná karta pro založení nového zákonného zástupce. Podrobnosti k vyplnění údajů nalezneme na Evidence osob - Školní matrika - Zákonní zástupci). Jakmile ji uložíme, je zákonný zástupce automaticky přiřazen k žákovi a tyto údeje se začnou zobrazovat na kartě žáka/studenta.

Odebrat zákoného zástupce

Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí dialogové okno, zda skutečně chcete tuto vazbu odstranit:
clip0044
Po kliknutí na volbu Ano dojde k odebrání zákonného zástupce od žáka. Pozor, karta zákonného zástupce tímto krokem není smazána, pouze je zrušena vazba na žáka. Použijeme ji tedy nejspíše v situaci, kdy jsme žákovi omylem přiřadili cizího rodiče.
Tlačítkem Ne odebírání zákonného zástupce z karty žáka zrušíme.

 

Po kliknutí na tlačítko Přidat zákonného zástupce se zobrazí formulář, kde můžeme zvolit rodiče, který je již v aplikaci evidován (např. má na škole ještě jiné dítě):

clip2091

 

Na tomto formuláři se nám aplikace snaží nabízet vhodné rodiče (např. dle příjmení), abychom nemuseli složitě vyhledávat ve velkém množství záznamů. Pokud v seznamu požadovaného rodiče vidíme, označíme jej zaškrtnutím (jako na obrázku výše) a uložíme tlačítkem Potvrdit vybrané. Pokud jej nevidíme, použijeme vyhledávací pole, kam vepíšeme příjmení (nebo jeho část) hledaného rodiče a klikneme na ikonu clip3077. Aplikace vypíše zákonné zástupce, kteří odpovídají zadanému textu - opět vybereme požadovaný záznam (nebo více záznamů) a uložíme tlačírkem Potvrdit vybrané. V případě, že aplikace vhodného rodiče nevyhledá - tedy ještě nebyl vůbec zaevidován - použijeme tlačítko Nový zákonný zástupce a založíme tak kartu novou.