Zákonní zástupci
Pomocí odkazu se dostaneme na formulář určený k evidenci zákonných zástupců žáků/studentů.
Třídní učitel má možnost vytvořit zákonného zástupce, popř. vazbu mezi zákonným zástupcem a žákem/studentem, pouze přes menu (karta studenta, záložka Zákonní zástupci, tlačítko „Nový zákonný zástupce“).
Primárně však přísluší zadávání zákonného zástupce administrátorovi konkrétní školy, který má zároveň možnost zadávat zákonného zástupce i přes menu :
Po spuštění formuláře se zobrazí seznam všech zákonných zástupců zapsaných v dané škole. Tato tabulka obsahuje Příjmení a Jméno, Telefon, Mobilní telefon, E-mail a PIN.
Pod seznamem se nacházejí tato tlačítka: "Nový záznam" (pro založení karty nového zákonného zástupce), "Uložit změny" (pro uložení změn v tabulce), "Smazat vybrané" (vlevo označíme zákonného zástupce a můžeme ho smazat, nesmí však existovat žádná vazba k žákovi/studentovi), "Generovat PINy" (slouží k hromadnému generování pinů, které slouží pro registraci v aplikaci Škola OnLine).
Pokud chceme vygenerovat PIN pouze konkrétnímu rodiči, stiskneme u daného rodiče v poli PIN odkaz "Vytvoř PIN". Tlačítkem "Smazat PINy" lze smazat PINy u všech rodičů, kteří ještě nejsou zaregistrovaní. Chceme-li smazat PIN pouze u konkrétního rodiče, stiskneme tlačítko 
.
Na formuláři lze také exportovat do Microsoft Excelu zobrazovaná data v tabulce. V nastavení exportu můžeme pomocí ikony 
vybrat ty položky, které nás nejvíce zajímají.
Kliknutím na tlačítko u vybraného zákonného zástupce se zobrazí karta zákonného zástupce, na které evidujeme potřebné osobní údaje, adresy a děti tohoto zákonného zástupce. Karta je pro přehlednost členěna na příslušné záložky:
V horní části karty vyplníme Příjmení a Jméno rodiče, Pokud zadáme jméno a příjmení, shodné s některým již zaevidovaným zákonným zástupcem, systém nás upozorní:
Pokud zjistíme, že se jedná o tutéž osobu, klikneme na její jméno a příjmení v dialogovém okně a svou práci dokončíme na již existující kartě dotyčné osoby. Jestliže jde pouze o shodu jmen, tlačítkem "Zavřít" okno s upozorněním zavřeme a kartu zákonného zástupce doplníme a uložíme.
Dále v záhlaví karty zevidujeme "Titul" a "Stav" zákonného zástupce (pokud jeho dítě v dané chvíli na škole studuje, vybereme hodnotu "Aktivní").
Na záložce "Osobní údaje" máme k dispozici pole pro evidenci data narození, kontaktních údajů, povolání či poznámky. Pro potřeby přijímacího řízení a generování přihlášek na SŠ je zde i pole "Datum narození":
Dále vypíšeme Trvalé bydliště (lze kopírovat údaje evidované na kartě žáka ze záložky Adresa) a Kontaktní adresu:
Ve spodní části formuláře jsou zobrazeny přidělené vazby zákonného zástupce na žáka případně více žáků na škole s možností určení vztahu. Případnou změnu těchto vazeb (tj. přidání vazby na nového žáka či zrušení vazby) provedeme prostřednictvím příslušného tlačítka:
- údaje aktuálně zobrazeného dítěte změníme pomocí tlačítka "Upravit údaje dítěte/žáka/studenta",
- existujícího žáka připojíme k aktuální kartě zákonného zástupce tlačítkem "Přidat dítě/žáka/studenta",
- odpojit existujícího žáka můžeme pomocí tlačítka "Odebrat dítě/žáka/studenta",
- zcela novou kartu žáka vytvoříme použitím tlačítka "+Nové dítě/žák/student".
Bližší informace jsou uvedeny v následující kapitole vazba .
Nakonec vše uložíme tlačítkem "Uložit".
V případě, že chceme zákonnému zástupci změnit heslo, nebo pokud zákonný zástupce zapomněl svoje přihlašovací údaje do aplikace Škola OnLine, použijeme tlačítko "Změna hesla". Pro případ zrušení uživatelského účtu slouží tlačítko "Zrušit účet".
Rušení účtů je také možné provádět automaticky a to pomocí parametru aplikace Automatické rušení uživatelských účtů – počet dnů. Jakmile je tento parametr nastaven na nenulovou hodnotu, dojde během 24 hodin po uplynutí daného počtu dnů od data vyřazení (ukončení vzdělávání) žáka k automatickému zrušení účtu zákonného zástupce. V případě, že má zákonný zástupce na škole více žáků, bude mu účet automaticky zrušen až ve chvíli, kdy bude ukončeno vzdělávání poslednímu z nich.
Tedy například pokud je hodnota nastavena na 30 dnů, dojde po této době ke zrušení účtu zákonného zástupce. Automatické rušení však probíhá vždy v nočních hodinách, může tedy dojít k tomu, že účet bude zrušen až 31. den po ukončení vzdělávání žáka.