Školní matrika obsahuje data o žácích/studentech, jejich zákonných zástupcích a navazující evidence - Doporučení ke vzdělávání.
V současné době se předávají individuální data ze školních matrik VOŠ, SŠ, konzervatoří a ZŠ, tedy škol poskytujících stupeň vzdělání, od podzimu 2025 začne také předávání dat ze školní matriky MŠ a také přípravných tříd a ročníků při základních školách. Ostatní školy a školská zařízení mají povinnost matriku vést, ale i nadále se u nich předpokládá sběr dat prostřednictvím standardních statistických výkazů. Předávání individuálních dat ze školních matrik je možné jen při elektronickém vedení školní matriky školou.
Škola Online plně podporuje předávání dat do školní matriky pro všechny typy škol, které mají povinnost předávat data v tzv. standardním sběru dat.
Nutnou podmínkou pro úspěšné předání dat je mít u všech žáků/studentů správně vyplněná data. Většinu údajů předávaných do školní matriky naleznete na kartě studenta. Údaje týkající se průběhu školní docházky vyplňují při zařazování dětí/žáků/studentů do tříd a v přehledné formě jsou vypisovány na .