Doporučení pro vzdělávání

Na všechny mateřské, základní, střední, konzervatoře, vyšší odborné školy, školní družiny a školní kluby, které navštěvují žáci s přiznanými podpůrnými opatřeními ve stupni 2 až 5, se vztahuje povinnost předávat MŠMT statistický výkaz R 43-01 (popis exportu zde) a také všechny změny pro výkaz R 44-99 (o předání podrobněji zde). Na tomto formuláři tato podpůrná opatření evidujeme. Nalezneme zde i tlačítko Import doporučení, kterým naiportujeme zaslaný XML soubor z poradny. Podrobnější popis a postup importu doporučení nalezneme v této kapitole.

 

Do výkazu R 44-99 se zahrnují pouze žáci, které školské poradenské zařízení nově diagnostikovalo po 1. 9. 2016.

 

Evidence Doporučení pro vzdělávání žáka

 

Doporučení školského poradenského zařízení (zde v příručce je uvádíme jen jako "Doporučení") vydaná po 1.9.2016 mají rozsah několika listů A4 s přibližně následující podobou a strukturou (ke stažení zde). Tato doporučení je možné v systému evidovat z menu Evidence osob - Školní matrika - Doporučení pro vzdělávání, případně přímo z karty žáka, kde ve spodní části formuláře (karty žáka) nalezneme tlačítko Doporučení. V případě, že přistupujeme z menu Evidence osob - Školní matrika - Doporučení pro vzdělávání, je nutné navíc vybrat žáka, se kterým budeme pracovat. Pokud přistupujeme z karty žáka/studenta, je již jméno žáka/studenta vyplněno.

 

Po vstupu na formulář si můžeme omezit data na konkrétní třídu, či žáka:

 

Seznam doporučení zahrnuje položky Příjmení, Jméno, Datum narození, Třída, vztahující se k údajům žáka, jemuž doporučení náleží. A dále jsou Datum vydání a Platnost do, uvádějící data platnosti daného doporučení. Pokud je dotyčnému doporučení připojena příloha, uvidíme na pravém okraji řádku symbol kancelářské svorky.

 

Pod seznamem doporučení je umístěn příznak Jen platná doporučení k datu. Ve výchozím stavu je příznak zaškrtnut a vyplněno aktuální datum, které můžeme případně měnit a to výběrem datumu prostřednictvím kalendáře či ručním zadáním data a zobrazit tak platná doporučení k požadovanému datu. V případě, že je příznak zaškrtnut tak, jako je tomu na obrázku výše, aplikace vyhledá a zobrazí jen platná doporučení pro aktivní žáky k zadanému datu. Platným doporučením se rozumí doporučení s podpůrným opatřením, které je aktuálně poskytováno, tedy je v platném období, případně Doporučení bez podpůrného opatření, který není po datu platnosti.

 

Po zrušení příznaku Jen platná doporučení k datu viz. obrázek, se zobrazí všechna zadaná doporučení pro vzdělávání, tedy i ta, která mají již po datu platnosti a rovněž doporučení žáků, kteří vzdělávání na škole již ukončili.

 

Kliknutím na tlačítko vstoupíme na detail konkrétního doporučení.   Pokud označíme konkrétní doporučení (v prázdném poli na začátku řádky), můžeme jej z aplikace kompletně smazat pomocí tlačítka Smazat doporučení. Po kliknutí na tlačítko Nové doporučení se zobrazí formulář pro zadávání doporučení pro vzdělávání viz. obrázek:

 

Pokud se jedná o doporučení s převažujícím stupněm podpůrných opatření 2.-5. stupně, vyplňujeme povinně všechny položky (údaje nalezneme v Doporučení pro vzdělávání, bez něj nelze údaje zadat), tedy o jakého žáka/studenta se jedná, hodnotu Převažujícího stupně podpůrných opatření, Datum vydání, Datum platnosti do, IZO školského poradenského zařízení, Prodloužení délky vzdělávání, Identifikátor znevýhodnění a Úpravu očekávaných výstupů.

 

Jestliže chceme k evidovaným údajům přidat přílohu, např. doporučení ve formátu PDF, použijeme tlačítko Připojit soubory u položky Příloha/přílohy.

 

Pokud zadáváme podpůrné opatření 1. stupně na základě rozhodnutí školy (tedy nemáme Doporučení ze školského poradenského zařízení), nevyplňujeme údaje IZO školského poradenského zařízení a Identifikátor znevýhodnění, po vyplnění Převažujícího stupně podpůrnch opatření hodnotou 1. stupeň podpůrného opatření, automaticky přestanou být tyto položky povinné.

 

 

Upozornění na nezadání podpůrného opatření

Po vyplnění všech údajů uložíme zadané doporučení tlačítkem Uložit, případně Uložit a nové.

 

Po kliknutí na tlačítko Uložit se zobrazí hláška "Doporučení pro vzdělávání bylo uloženo. Nyní je možné vložit podpůrné opatření".

 

Práci na formuláři můžeme ukončit tlačítkem Zavřít. Po uložení informace vztahující se k doporučení a kliknutí na tlačítko Zavřít se zobrazují dialog s upozorněním, že k danému doporučení nebylo vloženo žádné podpůrné opatření, zda požadujete skutečně ukončit zápis doporučení bez zadání podpůrného opatření.

Kliknutím na tlačítko Ano se uzavře formulář s detailem Doporučení pro vzdělávání a zobrazí formulář v režimu seznam doporučení. Po kliknutí na tlačítko Ne zůstanete na formuláři Doporučení pro vzdělávání a kliknutím na Nové podpůrné opatření můžete zahájit evidenci podpůrných opatření, které jsou součástí uloženého Doporučení pro vzdělávání.

 

Tento dialog s upozorněním se zobrazí i za situace kdy použijete pro uložení tlačítko Uložit a nové. Pokud kliknete na Ano, zobrazí se prázdný formulář pro zaevidování nového doporučení. Kliknutím na tlačítko Ne zůstanete na detailu doporučení a můžete pokračovat v zadání podpůrného opatření kliknutím na Nové podpůrné opatření.

 

 

UPOZORNĚNÍ: Evidence podpůrných opatření je nezbytná pro generování souboru typu "b" pro MŠMT, který se generuje právě pouze v případě, že jsou u doporučení zaevidovány kódy NFN (normované finanční náročnosti). Rovněž údaje v rámci změnového exportu podpůrných opatření (R44-99) se zobrazují pouze za okolností, že jsou pro vybrané období zaevidované k doporučení kódy NFN.

 

 

 

Evidence podpůrných opatření k Doporučení pro vzdělávání žáka

 

Jakmile vyplníme pole Identifikátor znevýhodnění/Další znevýhodnění, můžeme kliknout na tlačítko Zobrazit obsah identifikátoru znevýhodnění, které nám zobrazí přesný obsah zadaného kódu (počet položek se může lišit v závislosti na konkrétním doporučení.

 

Detailní popis rozpadu identifikátoru je uveden v Pokynech MŠMT ke sběru dat ze školních matrik a přehledný číselník všech kódů je k dispozici na odkazu https://sberdat.uiv.cz/login/ciselniky/ciselniky.xls, konkrétně se jedná o číselník RAZN.

 

Podpůrná opatření zadáváme vždy pouze na základně Doporučení školského poradenského zařízení. Pokud tedy máme zaevidováno doporučení s převažujícím stupněm podpůrných opatření 1, případně, pokud Doporučení školského poradenského zařízení žádná podpůrná opatření neobsahuje, nebudeme dále nic zadávat a ponecháme vyplněné pouze doporučení. V takovém případě zavřeme formulář tlačítkem Zavřít.

 

V opačném případě klikneme na tlačítko Nové podpůrné opatření a pokračujeme v zadávání údajů na formuláři pro evidenci Podpůrných opatření:

 

 

Na tomto formuláři je nutné vyplnit Finanční náročnost (kód NFN) - ukázku doporučení se zvýrazněními položkami sledovanými pro jedno konkrétní podpůrné opatření si můžeme prohlédnout zde (žlutě zvýrazněno na straně 2).

 

Výběr z číselníku provedeme kliknutím do pole Finanční náročnost a zde začneme psát kód NFN (z Doporučení) a jakmile se zobrazí správná položka, kliknutím ji vybereme. Dále vyplníme Stupeň podpůrného opatření, Finanční nárok, Poskytování od data a Poskytování do data.

 

Pozor - v kolonce Poskytování od data vyplňujeme datum, od kdy škola skutečně začala podpůrné opatření poskytovat, nikoli datum, které je uvedeno u podpůrného opatření v kolonce (od-do).

Příklad 1: žák má nárok na asistenta od 1.10. (v kolonce od-do je uvedeno od 1.10. do 30.6.), škola však asistenta získá až od 20.10., do kolonky Poskytování od data tedy vyplníme datum 20.10.

Příklad 2: žák má nárok na speciální učebnici od 1.10. (v kolonce od-do je uvedeno opět od 1.10. do 30.6.), škola má takovouto učebnici ji zakoupenou a může ji žákovi předat již 1.10., v tomto případě tedy do kolonky Poskytování od data vyplníme datum 1.10.

Jakmile máme vše vyplněno, uložíme data tlačítkem Uložit. Pokud je v Doporučení uvedeno více Podpůrných opatření (počet není omezen), použijeme tlačítko Uložit a nové a postup opakujeme, dokud nemáme zadána všechna podpůrná opatření z Doporučení. Každé podpůrné opatření se uloží  na samostatném řádku:

Pokud potřebujeme již zadané Podpůrné opatření editovat (upravit datum zahájení poskytování apod.) můžeme vstoupit na detail pomocí tlačítka a údaje zde upravit a uložit.

 

Takto zadaná Podpůrná opatření se generují a předávají jak v souboru "b" při jarním a podzimním sběru dat na MŠMT (popsáno v kapitole Export dat ze školní matriky pro MŠMT), tak je nutné je předat v případě, že změna nastala po rozhodném datu sběru (Výkaz R44-99 o změnách v poskytovaných podpůrnch opatřeních a jejich finanční náročnosti, popsáno v kapitole Změnový export podpůrných opatření).

 

 

Ukončení podpůrných opatření personálního charakteru

V případě, že žák, kterému bylo poskytováno podpůrné opatření personálního charakteru, na něž byly prostřednictvím R44 požadovány finanční prostředky ukončil vzdělávání na škole, je nutno u daného podpůrného opatření nastavit datum ukončení v poli Poskytování do data.

 

V rámci provedení změnového exportu pak dojde k předání ukončení podpůrného opatření a současně k automatickému ukončení finančního nároku s kódem dle platného číselníku MŠMT (tj. 3 - ukončení poskytování personálního podpůrného opatřední, něž byly dříve prostřednictvím R44 požadovány finanční prostředky, 4 - ukončení poskytování personálního podpůrného opatření, na něž nebyly dříve prostřednictvím R44 požadovány finanční prostředky).

 

 

UPOZORNĚNÍ:

Datumy vydání jednotlivých doporučení se nesmí překrývat. Po zaevidování nového doporučení a podpůrného opatření je předchozí zadané automaticky ukončeno. Obecně platí, že nelze evidovat dvě současně platná doporučení.

V případě, že se nám tedy některá z podpůrných opatření nepředávají, zkontrolujeme přednostně, zda žák nemá evidováno více Doporučení pro vzdělávání a zda se datum vydání s datem platnosti vzájemně nepřekrývají.