1. Jak převést žáky/studenty kteří propadli?
Správný postup je následující: Žáky/studenty převeďte do následujícího školního roku se třídou, ve které studovali. V následujícím školním roce pak přesuňte propadlého žáka/studenta do třídy v níž má studovat. V menu přejděte na složení třídy, zvolte tlačítko Přesunout žáky/studenty a žáka/studenta přesuňte do příslušné třídy. Jako důvod zadejte hodnotu Opakování ročníku. Samozřejmě nezapomeňte nastavit správný datum přesunu (většinou začátek nového školního roku).
2. Jak převést žáky/studenty, kteří změnili obor vzdělání?
Správný postup je následující: Žáky/studenty převeďte do následujícího školního roku se třídou, ve které studovali. Pokud žák/student zároveň se změnou oboru mění i třídu, postup je stejný jako v předchozím bodě. Změnu oboru vzdělání provedete následovně: V následujícím (novém) roce se přepněte do , vyberte příslušného žáka/studenta a přejděte na jeho detail. Na záložce Probíhající vzdělání nastavte nový obor vzdělání k odpovídajícímu datu. Nově přidělený obor se nyní bude zobrazovat i na přehledu žáka/studenta.
3. V průvodci na nový školní rok se nezobrazují žádné popř. neúplné seznamy (třídy apod.)
Příčinou tohoto problému může být několik. V prvním případě již máte např. třídy, druhy hodnocení atd. převedeny do následujícího školního roku. Tudíž v průvodci se tyto záznamy již nezobrazují. Druhý případ může nastat v souvislosti s přijímacím řízením. Pokud na základě přijímacího řízení zařazujete žáky/studenty do tříd, je nutné tyto třídy mít - Příčin tohoto problému může být více. V prvním případě již máte např. třídy, druhy hodnocení atd. převedeny do následujícího školního roku. Tudíž v průvodci se tyto záznamy již nezobrazují. Druhý případ může nastat v souvislosti s přijímacím řízením. Pokud na základě přijímacího řízení zařazujete žáky/studenty do tříd, je nutné tyto třídy mít nadefinovány v následujícím školním roce tj. administrátor se přepne do následující školního roku a třídy "ručně" vytvoří. Při převodu dat z předchozího roku se již tyto třídy nebudou v průvodci zobrazovat, jelikož již jsou nadefinovány v následujícím období.
Příčinou tohoto problému může být následující fakt: Abyste mohli převést učební plány, musíte mít v průvodci na nový školní rok v části Obory vzdělání zaškrtnut k převodu příslušný obor vzdělání nebo již musí existovat v novém školním roce. Zároveň musíte mít v průvodci v části Předměty zaškrtnuty k převodu všechny předměty zařazené v daném učebním plánu nebo tyto předměty již musí v daném školním roce existovat. Jinak nelze daný učební plán převést.
5. Co dělat s žáky/studenty, kteří jsou již v posledním ročníku?
Tito žáci/studenti se již zajisté nepřevádějí do následujícího školního roku. V posledním školním roce se příslušným žákům/studentům ukončí vzdělání (přes formulář Správa aplikace - Číselníky - Třídy, tlačítko Složení a následně tlačítko Odebrat žáky/studenty, podrobný postup v kapitole Odebrání žáka/studenta ze třídy) a při převodu dat na nový školní rok nejsou bráni v úvahu. Jestliže se jedná o poslední ročník, ze kterého nelze postoupit výše, pak se na stránce v průvodci nazvané Složení tříd již nevyplňuje Třída (DO), kolonka zůstane prázdná.
6. Převedli jste žáky/studenty, přesto v následujícím školním roce jsou třídy prázdné?
Vysvětlení problému je následující: V průvodci na nový školní rok, přesněji na kartě Složení tříd, jste nevyplnili sloupec Třída (DO). V tomto případě tedy není určena třída, do které mají být příslušní žáci/studenti převedeni a proto jsou třídy v následujícím školním roce prázdné.
Zopakujte tedy převod na nový školní rok a v části Složení tříd vyplňte u tříd, jejichž žáci se nepřevedli sloupec "Třída do". Je třeba se ale "proklikat" až na konec převodu a uložit převáděná data.
7.Lze zajistit, aby se po přihlášení aplikace automaticky přepnula do nového školního roku dříve než 1.9.?
Výchozí nastavení aplikace je takové, že na nový školní rok se aplikace automaticky přepíná až v den zahájení období 1. pololetí nového školního roku tj. 1.9. Nastavením parametru "Nastavit nový školní/akademický rok po přihlášení s předstihem X dnů" však lze ovlivnit automatické přepnutí do nového školního roku dříve.
8. Mohu začít s převodem dat na nový školní rok např. již v květnu?
Ano, přípravu na nový školní rok lze zahájit i s předstihem v období, kdy ještě neznáte přesné umístěné žáků ve třídách. Prvním předpokladem je založení nového období roku. Dále můžete přistoupit v menu Správa aplikace - Převod dat - Nový školní rok k převodu dat a převádíte pouze číselníky a údaje, u kterých jste si jisti že požadujete zachovat i v novém školním roce.
V první fázi je možno si převést např. pouze číselníky vyučovacích hodin, druhy hodnocení a třídy. Složení žáků ve třídách můžete řešit dodatečně později až budete přesné složení žáků ve třídách znát.
Stejně tak v části Třídy prostřednictvím tlačítka Nová třída si s předstihem můžete založit nové třídy, které budou vznikat v novém školním roce.