Převod úvazků mezi obdobími
Pro převod (kopírování) úvazků mezi jednotlivými obdobími školního roku (popř. mezi jednotlivými verzemi rozvrhu v rámci jednoho období školního roku) slouží formulář, ke kterému se dostaneme přes odkaz . Hlavním cílem tohoto průvodce je umožnit převod úvazků mezi jednotlivými pololetími školního roku, aby nebylo nutné znovu v novém pololetí definovat všechny úvazky, které často zůstávají i v druhém pololetí téměř beze změny vůči předchozímu období.
Celý převod úvazků je koncipován jako čtyřstránkový průvodce, na jehož první stránce je nejprve nutné zvolit zdrojové a cílové období pro převod:
Na této stránce vybereme Zdrojové období a Verzi rozvrhu (pokud nepoužíváme verzování rozvrhu, bude v seznamu vždy pouze jedna verze), ze které se mají převést úvazky (typicky 1. pololetí), a Cílové období, do kterého mají být úvazky převedeny (typicky 2. pololetí). Poté stiskneme tlačítko Pokračovat.
Poznámka: Při převodu úvazku z 1. do 2. pololetí tedy obvykle zdrojovým obdobím bývá 1. pololetí a verze rozvrhu (poslední používaná) a cílovým obdobím je 2. pololetí a Verze 1 (což je prázdná verze pro 2. pololetí automaticky zakládaná aplikací).
Zobrazí se všechny úvazky definované v příslušném období a verzi rozvrhu. V horní části formuláře je možné omezit výpis definovaných úvazků dle požadovaných kritérií a zvolit, které z těchto úvazků mají být převedeny do cílového období. Implicitně jsou vybrány všechny úvazky, pokud tedy chceme převést všechny, pouze stiskneme tlačítko Pokračovat (pokud jsou již v cílovém období a verzi rozvrhu definovány nějaké úvazky, jsou zobrazeny na následující stránce):
Ve spodní části tohoto formuláře se nacházejí dva přepínače. Pokud zaškrtneme Ponechat vybrané, budou zvolené úvazky v cílovém období ponechány a všechny převáděné úvazky k nim přidány. V případě výběru tlačítka Smazat vybrané budou všechny zvolené úvazky při dokončení celého převodu úvazků smazány. Stav zaškrtnutí jednotlivých záznamů se zachovává přes všechny stránky v tabulce (lze tedy listovat mezi jednotlivými stránkami v tabulce, aniž by došlo ke ztrátě informace o zaškrtnutí příslušných řádků na předchozích stránkách). Pokud nejsou v cílovém období definovány žádné úvazky, tato stránka průvodce se nezobrazuje. Tlačítkem Pokračovat se dostaneme na poslední stránku, na níž je možné zvolit, zda se má převést i celá definice rozvrhu či nikoliv:
Implicitně se převádějí pouze úvazky. Pokud chceme, aby se převedla i definice rozvrhu na základě převedených úvazků, zaškrtneme volbu Při převodu úvazků zachovat také definici rozvrhu včetně umístění do učeben. Po stisku tlačítka Uložit převáděná data dojde k uložení dat podle výběru na předcházejících stránkách.
Upozornění: aby se převedené úvazky objevily v rozvrhu, je zapotřebí na příslušné období zaktualizovat kalendář ().