Období roku
Formulář slouží k zakládání a evidenci školních roků. Nastavením období školního roku definujeme dobu jeho trvání, dále odkdy dokdy budou trvat jednotlivá období roku (pololetí). Odkazem se dostaneme na číselník období:
V tomto číselníku může administrátor zakládat nové školní roky a u nich pak jednotlivá období školního roku (pololetí). Tlačítkem "Nový záznam" vkládáme nový školní rok. Po kliknutí na ikonu 
, která se nachází vlevo u každého záznamu, se zobrazí podrobnější popis školního roku:
Doporučujeme zadávat název školního roku ve tvaru 2009/2010 a názvy období ve tvaru 1. pololetí, 2. pololetí. Tyto názvy se pak tisknou na všechny dokumenty.
Na detailu formuláře administrátor určí rozsah trvání obou pololetí, data uzávěrek, nastaví uzamknutí klasifikace, docházky apod. Dle nařízení MŠMT je nutné pro organizaci školního roku definovat nejprve školní rok zpravidla na období 1. září – 31. srpna následujícího kalendářního roku, dále jej rozčlenit na dvě období výuky – 1. pololetí a 2. pololetí. 1. pololetí začíná zpravidla 1. září a končí 31. 1. následujícího kalendářního roku. 2. pololetí pak navazuje na první a končí 30. června. Období hlavních prázdnin se tedy nezahrnuje. Přesné hranice období vyučování jsou každý rok definovány v dokumentu "Organizace školního v základních školách, středních školách, základních uměleckých školách a konzervatořích".
Důležitými políčky jsou Datum uzávěrky klasifikace a docházky. K tomuto datu se provedou součty docházky a hodnocení. V období od uzávěrky do konce období se již započítává klasifikace a docházka na další pololetí. Zaškrtávací políčko "Uzamknout po tomto datu" znemožňuje učitelům zadávat hodnocení a docházku do příslušného pololetí po tomto datu. Administrátoři aplikace mohou měnit data dál, ale klasifikace a docházka zadaná po datu uzamčení se automaticky započítává do následujícího pololetí.
Důležité: Aplikace umožňuje prostřednictvím parametru "Nastavit nový školní/akademický rok po přihlášení s předstihem X dnů" přepnutí do nového školního roku automaticky v závislosti na hodnotě nastavení tohoto parametru. Bližší informace naleznete v kapitole Popis aplikačních parametrů