Před započetím nového školního roku musí každá škola průvodce převodem na nový školní rok spustit a převést data z minulého školního roku do nového. Tento průvodce se zpravidla spouští buď na konci aktuálního školního roku (před začátkem prázdnin) nebo v průběhu prázdnin. Doporučení období pro převod dat na nový školní rok je tedy červen - srpen.
Kroky, které je třeba podniknout než přistoupíte k vlastnímu převodu dat jsou popsány ve kapitole Jaké kroky byste měli udělat, než spustíte průvodce na nový školní rok?
Postup při převodu dat jsou popsány v kapitole Vlastní postup při převodu dat na nový školní rok
V prvním kroku převodu Úvod je třeba zvolit způsob převodu. Aplikace umožňuje Zjednodušený převod - určený pro školy pouze s evidencí žáků a tiskem vysvědčení a Standardní převod - volí školy používající el. žákovskou, rozvrh a třídní knihu.
Poznámka: Převod dat na nový školní rok lze provádět i na etapy. V praxi to znamená, že je možné nejprve převést pouze číselníky potřebné např. pro tvorbu rozvrhu (předměty, třídy (Seznam tříd), učitele, aprobace) a následně řešit v rámci převodu umístění žáků do tříd (Složení tříd).
Odpovědi na nejčastěji kladené dotazy související s převodem dat na nový školní rok naleznete zde.