Než se pustíte do průvodce s převodem dat do nového školního roku, měli byste ukončit žáky, kteří již v příštím školním roce nebudou pokračovat ve vzdělávání - podrobněji v kapitole Odebrání žáka/studenta ze třídy - a pokud chcete, je možné si předem nadefinovat nový školní rok - a to přes formulář (menu ) tlačítko a k němu nadefinovat období školního roku (pololetí) - tento krok je však možné také udělat přímo z průvodce.