Zadávání suplování

Formulář Zadávání suplování slouží k zadávání a řešení suplování. Řeší se zde suplování v návaznosti na absence zadané na formuláři Absence zdrojů případně suplování vlivem založené školní akce (vlivem založené školní akce se automaticky zakládá absence třídy či absence učitele).

Přístup k formuláři je z menu Rozvrh a suplování - Suplování.

Nastavení vstupních parametrů pro zobrazení suplování:

clip0261

 

Přehled položek evidovaných na formuláři "Zadávání suplování":

Název

Popis

Řešit suplování na

Vyberete datum, ke kterému se zadávání suplování vztahuje.

Omezit na ročníky

Pokud chceteřešit suplování např. pouze pro nižší stupeň, máte možnost si vybrat konkrétní ročníky pomocí výběrového seznamu.

Omezit na budovy

Pokud výuka na škole probíhá ve více budovách a chcete řešit suplování pouze pro některou z nich, máte možnost si suplování omezit pomocí výběrového seznamu. Typicky takto řešíme situaci, kdy na základní škole si jeden ze zástupců ředitele řeší pouze nižší stupeň a druhý pouze vyšší.

Zkratky učitelů

Zaškrtnete v případě, že jsme zvyklí používat zkratky učitelů a požadujete je zobrazit .

Inteligentní nabízení učitelů a místností

Umožňuje inteligentní nabízení učitelů a místností k suplování tj. vhodnost učitele na suplování mnoha kritérií (volnost učitele v danou hodinu, suplovací pohotovost, třídnictví, odpadlé hodiny za týden nebo zda učitel učí v dané třídě nebo zda má aprobaci k danému předmětu).

Zobrazit předměty suplujících učitelů ve třídě

Označíte při požadavku na zobrazení předmětů suplujících učitelů.

Nabízet učitele dle typu výuky

Zaškrtnete v případě, že potřebujeme, aby se při řešení suplování vyučovacích hodin teorie nabízeli učitelé a při řešení suplování vyučovacích hodin praxe, aby se nabízeli učitelé odborného výcviku

Zobrazit rozvrh učitelů

Zaškrtnete v případě, že chceme vidět rozvrh učitelů, zobrazí se ve spodní části formuláři.

UPOZORNĚNÍ: Označení tohoto příznaku vede ke značnému zpomalení funkčnosti formuláře zejména na velkých školách

Zobrazit rozvrh místností

Zaškrtnete v případě, že chceme vidět rozvrh místností, zobrazí se ve spodní části formuláři.

UPOZORNĚNÍ: Označení tohoto příznaku vede ke značnému zpomalení funkčnosti formuláře zejména na velkých školách

Zobrazit rozvrh tříd

Zaškrtnete v případě, že chceme vidět rozvrh tříd, zobrazí se ve spodní části formuláři.

UPOZORNĚNÍ: Označení tohoto příznaku vede ke značnému zpomalení funkčnosti formuláře zejména na velkých školách

 

Přehled tlačítek na formuláři "Zadávání suplování":

Název

Popis

Načíst data a řešit suplování

Zobrazí hodiny k řešení v závislosti na nastavených vstupních parametrech na Zadávání suplování.

 

Hodiny k řešení

Zde jsou zobrazeny všechny absence, které byly pro konkrétní den zadány na formuláři Absence zdrojů případně absence třídy či učitele vzniklé nastavením školní akce.

Tabulka je rozdělena do dvou částí: šedivá část "Hodiny k vyřešení" obsahuje informace o řešené hodině, zelená část "Řešení suplování" obsahuje informace o způsobu řešení suplování dané hodiny. Červeně je vždy zvýrazněn absentující zdroj (učitel, místnost apod.). Pokud jsme v úvodu zaškrtnuli příznak "Nabízet učitele dle typu výuky", budou se v případě teoretické výuky nabízet pouze učitelé teoretického vyučování a v případě praktické výuky učitelé odborného výcviku.

clip3191

 

Pokud v sekci Hodiny k řešení vybereme náhradního učitele, ale zapomeneme vybrat údaj ve sloupci Typ suplování a pokusíme se suplování uložit, aplikace uloží jen ty záznamy, u nichž bude nastaven jak suplující učitel, tak typ suplování.

Příklad zadání suplování s nekompletními údaji před uložením:
clip0144

 

Situace po uložení suplování s nekompletními údaji:
clip0145

 

Jestliže v sekci Hodiny k řešení, nenastavíme v žádném řádku kompletní údaje (Učitel, Typ suplování), zobrazí se po uložení toto upozornění:
clip0146

 

Přehled zobrazovaných údajů na formuláři Zadávání suplování

Název

Popis

Suplování na

Datum dne, pro který řešíme suplování.

Hodina/Hodiny k vyřešení

Číslo vyučovací hodiny k řešení suplování.

Předmět/Hodiny k vyřešení

Předmět dle původní rozvrhové události.

Učitel/Hodiny k vyřešení

Vyučující dle původní rozvrhové události.

Třída/skupina/Hodiny k vyřešení

Třída/skupina týkající se rozvrhová události.

Místnost/Hodiny k vyřešení

Místnost dle původní rozvrhové události.

Předmět /Řešení suplování

Předmět dle suplované rozvrhové události.

Učitel/Řešení suplování

Výběr učitele do suplování rozvrhové události.

UPOZORNĚNÍ: Po najetí ukazatele myši na záhlaví ve sloupci Učitel se zobrazí vysvětlivky k jednotlivým příznakům vhodnosti k suplování

V= tento učitel má danou hodinu volno

O= odpadlá hodina v daném týdnu

S= odsuplovaná hodina v daném týdnu

T= učitelm je třídním učitelem v této třídě

A= učitel má aprobaci pro daný předmět

U= učitel ve třídě standardně učí (byť třeba jiný předmět)

Platí, že čím výše se daný učitel v seznamu učitelů nachází, tím splňuje více těchto příznaků a tím vhodnější je tedy pro toto suplování. Toto vše samozřejmě platí pouze za předpokladu, že je před vstupem na tento formulář zaškrtnuta položka "Inteligentní nabízení učitelů a místností".

Ovlivnit pořadí nabízení učitelů k suplování je možné prostřednictvím nastavení Priorit suplování.

 

Typ suplování/Řešení suplování

Zvolený typ suplování v části Řešení suplování má dále vliv na počítání odpadlých hodin. Bližší informace v kapitole Typy suplování.

Místnost/Řešení suplování

Výběr místnosti. Volné místnosti jsou označovány příznakem "V".

Typ výuky/Řešení suplování

Informace, zda se jedná o teorii či praxi.

Poznámka/Řešení suplování

Livobovolný text dle zadání administrátora.

 

 

Přehled tlačítek na formuláři Zadávání suplování

Název

Popis

Uložit

Uloží provedené změny na formulři Zadávání suplování.

Obecné suplování

Zobrazí formulář Obecné suplování pro řešení specifických situací v rozvrhu. Bližší informací k funkčnosti obecného suplování naleznete v kapitole Obecné suplování.

Přesuny hodin

Zobrazí formulář pro řešení přesunu hodin.

Výměny hodin

Zobrazí formulář pro řešení výměny hodin.

Spojení hodin

Zobrazí formulář pro řešení spojení hodin.

Změna místnosti hodiny

Zobrazí formulář pro řešení změny místnosti hodiny.

Zkontrolovat kolize

Zkontroluje případné kolize v rozvrhu.

Smazat vybrané

Smaže označené hodiny z části vyřešené hodiny. Záznamy se tak vrátí do části Hodiny k řešení.

Odeslat notifikace

Odešle zainteresovaným učitelům do jejich mobilní aplikace notifikační upozornění na změny rozvrhu provedené suplováním.

Změnit parametry pro řešení suplování

Načte data pro řešení suplování pro datum, nastavené v poli "Suplování na".

clip3192

Výběr data pro řešení suplování. Zvolené datum se načte do pole "Suplování na".

clip3283

Změna data pro řešení suplování. Změněné datum se zobrazí v poli "Suplování na".

clip3024

Tisk výstupu Výpis suplování pro učitele/žáky (pro nabízení příslušeného výstupu je třeba jej mít nakopírován z tiskových sestav Školy OnLine.

clip3025

Označení položek pro export do Excelu.

clip1340

Provede export označených položek do Excelu.

clip1341

Zobrazí příslušnou kapitolu Zadávání suplování v uživatelské příručce.

 

Vyřešené hodiny

Formulář zadávání suplování je rozdělen do dvou částí: horní část "Hodiny k vyřešení" obsahuje informace o řešené hodině, spodní část "Řešení suplování" obsahuje informace o způsobu vyřešení suplované hodiny:

clip3105