Elektronická třídní kniha

Pokud se škola rozhodne využívat elektronickou třídní knihu a evidovat docházku v aplikaci Škola OnLine, využije k tomu modul Třídní kniha.

Modul Třídní kniha se skládá z několika formulářů, které slouží k zadávání docházky, a záleží na každém učiteli, který z nich využije pro konkrétní situaci. Pokud chceme zadávat chybějící žáky/studenty na určitý den, využijeme k tomu formulář Denní ve třídě. Tento druh zápisu můžeme také realizovat při zápisu do třídní knihy. Pokud potřebujeme evidovat docházku v určitém datumovém rozmezí (např. 3 dny, týden, 14 dní, měsíc chybí žák/student z důvodu nemoci, zahraniční dovolené) u konkrétního žáka/studenta, otevřeme formulář Žáka/studenta v období. Je určen pro třídní učitele k řešení omlouvání/neomlouvání absencí žáka/studenta zadaných ostatními učiteli přes formulář pro zadávání denní docházky ve třídě. Pro školy, které nerozlišují docházku na úrovni vyučovacích hodin, ale potřebují pouze součty jednotlivých typů absencí v daném dni, byl vytvořen formulář s názvem Denní součty ve třídě.

Přítomnost a absenci u jednotlivých tříd a žáků/studentů můžeme sledovat a kontrolovat na měsíčních, týdenních a denních výpisech docházky.

Zapisovat do třídní knihy v aplikaci Škola OnLine můžeme dvěma způsoby: přes kalendář nebo přes formulář Nový zápis v modulu Třídní kniha. Výhodnější a doporučené je používat zápis přes kalendář, neboť kliknutím do příslušné vyučovací hodiny se předvyplní většina údajů o hodině. Zapsaná vyučovací hodina se pak projeví v kalendáři zeleným symbolem fajfky.

Jednotlivé zápisy v třídní knize je možné nechat si vypsat přes formulář Výpis třídní knihy. K tisku třídní knihy slouží formulář Tisk třídní knihy. V případech, kdy došlo ke změnám v rozvrhu nebo pokud jsme zapsali do jiné vyučovací hodiny, použijeme formulář Správa třídní knihy. Zde můžeme jednoduše smazat všechny nepotřebné a nepatřičné zápisy v třídní knize.