Tato kapitola nás seznámí s prvotními a základními kroky v rámci aplikace Škola OnLine, které je nezbytné učinit, než začneme evidovat osoby, vytvářet rozvrh, hodnocení, docházku a další jinou evidenci.
Základní nastavení aplikace
Nejprve vyplníme na formuláři základní administrativní údaje o dané škole, zaevidujeme všechny školy/zařízení v organizaci, dále části školy. Zvýšenou pozornost věnujeme vyplňování polí IZO (identifikační znak organizace) a RED_IZO (resortní identifikátor právnické osoby vykonávající činnost školy), velice často totiž dochází k jejich záměně. Školu a její část pak přiřazujeme na detailu třídy na stejnojmenném formuláři.
Na formuláři přidělíme jednotlivým typům osoby standardně přidělované role.
Všichni uživatelé mají v rámci aplikace Škola OnLine nějaký stav, nejčastěji "aktivní", "neaktivní". Na formuláři tyto stavy zaevidujeme, poté se budou nabízet na kartách uživatelů na záložce Osobní údaje.
Na formuláři zaevidujeme všechny učebny, kabinety, tělocvičny a jiné místnosti. Jejich přehled se bude nabízet např. při tvorbě úvazku, řešení suplování, u míst dozorů.
Na formuláři zakládáme všechny třídy a studijní skupiny, které na škole existují, zároveň u nich nastavujeme i třídního učitele a jeho zástupce. Po zavedení žáků/studentů do Školní matriky, viz další kapitola , se vrátíme na tento formulář a zařadíme zde žáky/studenty do tříd, zároveň je můžeme ze tříd odebírat nebo přesouvat.
Obory vzdělání zaevidujeme na formuláři . Následně se pak budou nabízet na kartě žáka/studenta na záložce Probíhající vzdělávání při vyplňování stejnojmenné položky na kartě žáka.
Dále si na formuláři vytvoříme seznam všech vzdělávacích programů, které se pak následně budou nabízet na záložce Probíhající vzdělávání při vyplňování stejnojmenné položky na kartě žáka.
POZNÁMKA: Pokud jste nově vznikající organizace a začínáte s daty "od nuly" je potřeba tato nastavení provést ručně. V případě, že Vám byla data naimportována z jiného systému, je třeba tyto číselníky zkontrolovat.