Školní akce s náhradním vyučováním (docházka se eviduje dle školní akce)

Použití: Školní akci typu Docházka se eviduje dle školní akce použijeme např. v případě kina, exkurze, výletu, atp. - docházka se žákům bude evidovat nikoli podle jejich původního rozvrhu, ale podle školní akce. Bude-li tedy akce trvat 6 hodin a v rozvrhu byly původně 4hodiny jen, budou mít žáci evidováno 6 hodin docházky. Žáci, kteří budou chybět budou tedy mít 6 hodin absence - samozřejmě pokud měli být účastníky této akce.

Dopad na rozvrh: Tento typ akce vloží událost s názvem akce do rozvrhu, kde zruší původní rozvrhovou událost a to všem zúčastněným v rámci akce (žákům/učitelům). Založením akce zároveň dojde k automatickému vytvoření absence třídy a absence učitele na formuláři absence zdrojů a původní hodiny budou zobrazeny na formuláři Zadávání suplování k řešení s návrhem na  "odpadnutí". Na zadávání suplování postačí provést uložení záznamů a původní výuka tak bude zrušena. Do tohoto typu akce je třeba provést standardní zápis do TK a zápis absence dozorujícím učitelem, kterého nastavíme při zakládání této akce.

Absence u této události je evidována dle zaevidované školní akce, tj. v případě založení tohoto typu akce od 1. do 6. vyučovací hodiny, bude absence automaticky evidována 1. - 6. hodinu bez ohledu na původní rozvrh (výuku).

 

Založení školní akce s typem Docházka se eviduje dle školní akce provedeme následujícím způsobem, vstoupíme do menu Rozvrh a suplování - Školní akce - Evidence školních akcí:

 

akce přehled

 

Tlačítka na formuláři Evidence školních akcí

Název tlačítka

Popis

Nová školní akce

Založení nové školní akce

Smazat vybrané

Smazání označené školní akce

clip3055

Filtr - Vyhledávání školní akce dle zadaných kritérií (Datum zahájení/konec, Název akce, Informace o akci

filtr ikona

Nastavení položek pro export do formátu xls

excel ikona

Export údajů do formátu xls

tiskárna

Generování tiskového výstupy např. Plán práce či Výpis školních akcí v daném období.

 

Zde klikneme na tlačítko Nová školní akce a na zobrazeném formuláři vyplníme nejprve základní informace o akci:

 

clip3057

Popis polí na formuláři Evidence školních akcí

Název pole

Popis

Název akce

Název akce

Informace o akci

Bližší popis akce, další informace.

Typ školní akce

Výběr typu školní akce

Zobrazit v plánu práce

Zaškrtnutý příznak zobrazí zaevidovanou akci v Plánu práce

 

Dále vyplníme jednotlivé záložky (na konkrétní záložku můžete přejít kliknutím na její název):

 

Termín konání

Třídy/skupiny

Děti/Žáci/Studenti

Učitelé

Dozory a odpracované hodiny

Místnosti

Ostatní uživatelé

Souhrnné informace

 

 

Nejprve vyplníme termín akce na záložce Termín konání:

 

akce náhr 1

Popis polí na záložce Termín konání

Název pole

Popis

Definovat na vyučovací hodiny

Definuje školní akci dle vyučovacích hodiny (např. 1-4)

Definovat časem

Definuje školní akci dle časového rozsahu (např. 08:40 - 12:00)

Začátek

Datum zahájení akce

Konec

Datum ukončení akce

Opakování

Příznak Zaškrtneme v případě, že chceme založit školní akci s opakováním

 

Dále pokračujeme na záložku Třídy, kde pomocí šipek přesouváme vybrané třídy zleva doprava (pokud potřebujeme do akce vybrat všechny třídy, můžeme použít dvojitou šipku). Také zde musíme vybrat typ absence třídy:

náht 2

Popis polí - Záložka Třídy/skupiny

Název pole

Popis

Třídy/skupiny

Seznam tříd na škole možných k přidělení školní akce

Vybrané třídy/skupiny

Seznam tříd přidělených na školní akci

Umožnit výběr skupin

Zobrazí jak třídy tak skupiny ve třídách a školní akci tak je možno přidělit pouze skupinám ve třídě

Založit vybraným třídám/skupinám absenci s druhem

Při automatickém vytvoření absence třídy, vlivem založení školní akce, bude absence založena dle vybraného druhu absence.

 

Záložku Žáci/studenti vyplňujeme jen v případě, že akce se neúčastní celá třída, ale pouze vybraní žáci ze třídy:

 

náhr3

 

Popis polí - Záložka Žáci/studenti

Název pole

Popis

Třída

Výběrový seznam pro výběr třídy

Vybrat

 

Výběr žáků ve třídě. Kliknutím na záhlavi sloupce Vybrat označí všechny žáky. Individuální výběr provádíme kliknutím na pole Vybrat u příslušného žáka.

Příjmení

Příjmení žáka

Jméno

Jméno žáka

Datum narození

Datum narození žáka

Třída

Třída, ve které je žáka zařazen

clip2501

Nastavení položek pro export do formátu xls

clip2502

Export údajů do formátu xls

clip2503

Generování tiskového výstupy např. Plán práce či Výpis školních akcí v daném období.

Exportovat jen všechny vybrané

Exportuje údaje jen označených žáků

 

Na záložce Učitelé provádíme výběr učitele, který je přítomen na školní akci. Výběr provedeme pomocí šipek, kterými přesouváme vybrané učitele zleva doprava (pokud potřebujeme do akce vybrat všechny učitele, můžeme použít dvojitou šipku):

 

náhr4

 

Popis polí na záložce Učitelé

Název pole

Popis

Učitelé

 

Seznam "aktivních" učitelů s možností přidělení na školní akci

Vybraní učitelé

Seznam učitelů vybraných na školní akci

Tlačítko Vybrat třídní učitele tříd vybraných na záložce "Třídy/skupiny"

Provede automatický výběr učitele dle třídnictví ve třídě (přidělí TU dle třídy vybrané na záložce Třídy/skupiny.

Založit vybraným učitelům absenci s druhem

Při automatickém vytvoření absence učitele, vlivem založení školní akce, bude absence založena dle vybraného druhu absence.

Na záložce Dozory a odpracované hodiny učitelů provádíme výběr učitele, který bude u dané třídy provádět zápis do třídní knihy. Můžeme je buď vybrat ručně pomocí tlačítka Vybrat dozor nebo můžeme využít tlačítko Doplnit dozory třídním učitelům podle jejich tříd:

 

náhr5

Popis polí - Záložka Dozory a odpracované hodiny učitelů

Název pole

Popis

Započítat do odpracovaných hodin učitelů

Na základě zaškrtnutého příznaku se tyto hodiny budou započítávat do odpracovaných hodin učitele

Tlačítko Doplnit hodiny podle rozvrhu

Doplní do tabulky níže, do sloupce Odpracovaných hodin/z toho přespočetných hodiny dle rozvrhu.

Tlačítko Vybrat dozor

 

Přidělení dozorů ke třídám vybraným ve školní akci.

Učitel

Seznam učitelů, kteří byli přiděleni na školní akci na záložce Učitelé

Dozor ve třídě

Třída, kterou jsme přidělili učiteli k zápisu do TK prostřednictvím tlačítka Vybrat dozor

Doplnit dozory třídním učitelům podle jejich tříd

Provede automatické přidělení dozoru učitelů ke třídám dle jejich třídnictví

 

Na záložce Místnosti můžeme vybrat místnosti, ve kterých se akce koná:

 

náhr6

Popis polí - Záložka Místnosti

Název pole

Popis

Místnosti

Seznam aktivních místností, které je možno přidělit ke školní akci

Vybrané místnosti

Seznam místností přidělených ke školní akci

Založit vybraným místnostem absenci s druhem

Při automatickém vytvoření absence místnosti, vlivem založení školní akce, bude absence založena dle vybraného druhu absence.

 

Na záložce Ostatní uživatelé  můžeme ke školní akci přidělit i uživatele, kteří v aplikaci nemají roli učitele (vychovatel, administrátor, apod.):

náhr7

 

Popis polí - Ostatní uživatelé

Název pole

Popis

Ostatní uživatelé

Seznam ostatních uživatelů, které je možno přidělit ke školní akci

Vybraní ostatní uživatelé

Seznam ostatních uživatelů přidělených ke školní akci

 

Na záložce Souhrnné informace se zobrazuje souhrnný přehled informací o akci, které byly vybrány na předchozích záložkách v rámci evidence školní akce:

 

náhr8

 

Tlačítka na formuláři Evidence školních akcí

Název tlačítka

Popis

Uložit

Provede uložení školní akce

Uložit a zavřít

Provede uložení školní akce a návrat na formulář se seznamem školních akcí

Uložit a nový podobný

Provede uložení školní akce a otevření formuláře pro založení nové podobné akce

Uložit a vytvořit oznámení

Provede uložení akce a otevření modulu Zprávy

 

 

Ukázka zobrazené školní akce s náhradním vyučováním v Kalendáři učitele

náhr9

 

Ukázka zobrazené školní akce s náhradním vyučováním ve výpisu rozvrhu třídy

náhr11

 

 

Ukázka zobrazené školní akce s náhradním vyučováním ve výpisu rozvrhu učitele s možností zápisu do TK

náhr10