Evidence školních akcí
Modul Školní akce slouží k evidenci školních akcích, které probíhají na místo původní rozvrhové události na škole. Máme tak možnost hromadně založit školní akce pro vybrané třídy, vybrané žáky či skupiny ve třídě. Školní akce jsou dále vázány na formulář Absence zdrojů. V praxi to znamená, že v případě založení školní akce na třídu a učitele dojde k automatickému založení absence třídy/učitelte, která je pak dále řešena v rámci modulu Suplování na formuláři Zadávání suplování.
Formulář pro evidenci školních akcí nalezneme v menu Rozvrh a suplování - Školní akce - Evidence školních akcí.
Po vstupu na tento formulář se zobrazí seznam zaevidovaných školních akcí s možností založení nové školní akce (tlačítko Nová školní akce) a smazání školní akce (tlačítko Smazat vybrané). Pro smazání akce je třeba provést označení vybraného záznamu kliknutím levého tlačítko myši vedle tlačítka s tužkou.
Tlačítka na formuláři Evidence školních akcí
|
|
Zobrazit |
Zobrazí školní akce podle přednastavených podmínek ve filtrovacích polích Akce se koná v době od/do, Třída, Zobrazit ukončené akce a Zadejte název, informaci o akci. |
Nová školní akce |
Založení nové školní akce |
Smazat akci |
Smazání označené školní akce |
Nastavit druh absence |
Umožňuje definovat primární druhy absencí třídy/skupiny, učitelů a místností. Ty jsou následně použity při zadávání nové školní akce. |
|
Editace školní akce (Editace můžeme provádět u všech typů školních akcí s výjimkou typu Zrušení výuky) |
Filtr |
Vyhledávání školní akce dle zadaných kritérií (Datum zahájení/konec, Název akce, Informace o akci |
|
|
|
Nastavení položek pro export do formátu xls |
|
Export údajů do formátu xls |
|
Generování tiskového výstupy např. Plán práce či Výpis školních akcí v daném období. |
V následujících kapitolách si popíšeme způsob založení jednotlivých typů školních akcí v aplikaci a jejich příklady použití.
Nastavení primárních druhů absence
Pomocí tlačítka 
si zobrazíme dialogové okno s nastavením primárních druhů absence:
Zde můžeme nastavit primární druhy absencí pro třídy/skupiny, učitele a místnosti, zařazené do nově zakládané školní akce. Ke každé položce je připojena vysvětlující informace, kterou si zobrazíme najetím kurzorem na příslušnou ikonku 
:
Nastavené hodnoty nezapomeneme uložit:
Nakonec práci v dialogovém okně ukončíme tlačítkem 
.
Při následném vytváření nové školní akce se nastavený druh absence na příslušné záložce (Třídy/skupiny, Učitelé, Místnosti) zobrazí v určeném poli. Například na záložce Třídy/skupiny se přednastavený druh absence ukáže v poli Založit vybraným třídám/skupinám absenci s druhem:
