Evidence školních akcí

Modul Školní akce slouží k evidenci školních akcích, které probíhají na místo původní rozvrhové události na škole. Máme tak možnost hromadně založit školní akce pro vybrané třídy, vybrané žáky či skupiny ve třídě. Školní akce jsou dále vázány na formulář Absence zdrojů. V praxi to znamená, že v případě založení školní akce na třídu a učitele dojde k automatickému založení absence třídy/učitelte, která je pak dále řešena v rámci modulu Suplování na formuláři Zadávání suplování.

Formulář pro evidenci školních akcí nalezneme v menu Rozvrh a suplování - Školní akce - Evidence školních akcí.

 

Po vstupu na tento formulář se zobrazí seznam zaevidovaných školních akcí s možností založení nové školní akce (tlačítko Nová školní akce) a smazání školní akce (tlačítko Smazat vybrané). Pro smazání akce je třeba provést označení vybraného záznamu kliknutím levého tlačítko myši vedle tlačítka s tužkou.

 

akce přehled

 

Tlačítka na formuláři Evidence školních akcí

 

Název tlačítka

Popis

Nová školní akce

Založení nové školní akce

Smazat vybrané

Smazání označené školní akce

tužka 2

Editace školní akce (Editace můžeme provádět u všech typů školních akcí s výjimkou typu Zrušení výuky)

Filtr

Vyhledávání školní akce dle zadaných kritérií (Datum zahájení/konec, Název akce, Informace o akci

filtr ikona

Nastavení položek pro export do formátu xls

excel ikona

Export údajů do formátu xls

tiskárna

Generování tiskového výstupy např. Plán práce či Výpis školních akcí v daném období.

 

V následujících kapitolách si popíšeme způsob založení jednotlivých typů školních akcí v aplikaci a jejich příklady použití.