První dvojčíslí RČ (rok) se nerovná poslednímu dvojčíslí roku narození

Text chyby: První dvojčíslí RČ (rok) se nerovná poslednímu dvojčíslí roku narození

Číslo chyby: 100

K této chybě dochází v případě, že je chybně zadané rodné číslo nebo datum narození dítěte/žáka.

 

Tato chyba může mít dvě různé příčiny, a to:

Chybně uvedené rodné číslo. Rodné číslo se v první části skládá z data narození – první dvojčíslí je rok, druhé měsíc a třetí den narození. Toto platí u chlapců, u dívek se ke druhému dvojčíslí (měsíc narození) přičítá hodnota 50 – systém je tedy schopen (a také tak činí) automaticky rozpoznat a vyplnit dle rodného čísla datum narození a pohlaví žáka.

Zjištění a odstranění této chyby je následující:

1.U zobrazené chyby při kontrole exportu si klikneme na tlačítko , které nám v novém okně otevře kartu dítěte/žáka. (Případně přes odkaz Evidence osob – Školní matrika vstoupíme na formulář Žáci/studenti a dle příjmení a jména si vyfiltrujeme záznam daného dítěte/žáka a stiskneme tlačítko .)

2.Na kartě žáka si zkontrolujeme rodné číslo, zda odpovídá výše popsaným podmínkám, a ještě ideálně ověříme z nějakého dokladu (kopie rodného listu, doklad o přidělení rodného čísla a apod.). Případně u cizinců „vytvoříme“ správné rodné číslo dle pravidel popsaných zde.

3.Při ukládání nás aplikace vyzve k zadání informace o platnosti této položky. Zde je potřeba nastavit, že změna v rodném čísle platí od data zahájení vzdělávání dítěte/žáka na naší škole a že si přejeme přepsat hodnoty s novější platností.

4.Pokud si poté chceme zkontrolovat, že je položka nastavena správně i v historii, vstoupíme do historie položek (na kartě žáka vpravo dole tlačítko „Historie položek“). Zde si pomocí výběrového seznamu zobrazíme položku „Rodné číslo“, přičemž bychom měli vidět jeden záznam s rodným číslem. Pokud vidíme dva, případně více záznamů s různými daty platnosti, označíme jeden chybný záznam (kliknutím do prázdného pole na začátku řádku) a smažeme jej pomocí tlačítka „Smazat vybrané“. Postup opakujeme, dokud nám nezbude jen jeden řádek se správným rodným číslem. Poté 2x klikneme na datum platnosti a opravíme na datum zahájení vzdělávání a dáme „Uložit“.

 

Pokud jsme si jistí, že rodné číslo je správné, pak se zřejmě jedná o druhou příčinu, a tou je:

 

Chybě uvedené datum narození. Zde je většinou problém viditelný na první pohled – datum narození je nevyplněné nebo je uvedeno chybně. V tomto případě stačí datum opravit a uložit.

 

V případě, že je na kartě dítěte/žáka rodné číslo i datum narození uvedeno správně a toto chybové hlášení se stále zobrazuje, vstoupíme pomocí tlačítka „Historie položek“ (dole vpravo na kartě dítěte/žáka) do Historie položek a zde si pomocí postupů popsaných výše zkontrolujeme, že jak rodné číslo, tak datum narození jsou zadány od správného data (obvykle datum zahájení vzdělávání na škole). Pokud ne, provedeme opět opravu způsobem popsaným výše.