Je-li uvedeno státní občanství České republiky, musí být kód resortního kvalifikátoru st.občanství "3" (občan ČR)

Text chyby: Je-li uvedeno státní občanství České republiky, musí být kód resortního kvalifikátoru st.občanství "3" (občan ČR)

Číslo chyby: 190

 

K této chybě dochází v případě, že je chybně zadán kód resortního kvalifikátoru občanství nebo kód státního občanství dítěte/žáka/studenta.

 

Tato chyba může mít dvě různé příčiny, a to:

 

Chybně uvedený kód resortního kvalifikátoru občanství. Tento kód určuje, zda je dítě/žák občanem ČR, cizincem s přechodným nebo trvalým pobytem, případně azylantem a podobně. Zde je samozřejmě nutné získat potřebné údaje od dítěte/žáka – ať už se jedná o rodný list, případně dokument o přidělení státního občanství a podobně. Pro případy, kdy z objektivních příčin není možné tento kvalifikátor zjistit, můžeme použít možnost „Občanství neznámé, neudané“, nicméně tato volba bude při předání do matriky pravděpodobně vyžadovat komentář.

Zjištění a odstranění této chyby je následující:

1.U zobrazené chyby při kontrole exportu si klikneme na tlačítko , které nám v novém okně otevře kartu dítěte/žáka. (Případně přes odkaz Evidence osob – Školní matrika vstoupíme na formulář Žáci/studenti a dle příjmení a jména si vyfiltrujeme záznam daného dítěte/žáka a stiskneme tlačítko .)

2.Na kartě dítěte/žáka si na záložce "Osobní údaje" zkontrolujeme kvalifikátor státního občanství – pokud nesouhlasí opravíme jej dle skutečného stavu (vybereme z možností rolovacího menu) a dáme "Uuložit".

3.Poté, co kvalifikátor státního občanství upravíme a uložíme, je potřeba ještě vstoupit do historie položek (na kartě žáka vpravo dole tlačítko „Historie položek“). Zde si pomocí výběrového seznamu zobrazíme položku „Kvalifikátor st. občanství“. Měli bychom nyní vidět dva, případně více záznamů, s různými daty platnosti. Označíme jeden chybný záznam (kliknutím do prázdného pole na začátku řádku) a smažeme jej pomocí tlačítka „Smazat vybrané“ a postup opakujeme, dokud nám nezbude jen jeden řádek se správným rodným číslem. Poté 2x klikneme na datum platnosti a opravíme na požadované datum (obvykle datum zahájení vzdělávání) a dáme „Uložit“.

 

Pokud jsme si jistí, že kvalifikátor státního občanství je správný, pak se zřejmě jedná o druhou příčinu, a tou je:

 

Chybně uvedené státní občanství.  Opět vstoupíme do školní matriky na kartu dítěte/žáka výše popsaným způsobem. Zde najdeme položku „Státní občanství“ a zkontrolujeme, zda odpovídá skutečnosti. Pokud neodpovídá či není vyplněná, vybereme z rolovacího seznamu příslušnou možnost a dáme uložit. Poté je nutné ještě vstoupit do historie položek (na kartě dítěte/žáka vpravo dole tlačítko „Historie položek“), kde si pomocí výběrového seznamu zobrazíme položku „Státní občanství“. Měli bychom nyní vidět dva, případně více záznamů, s různými daty platnosti. Označíme jeden chybný záznam (kliknutím do prázdného pole na začátku řádku) a smažeme jej pomocí tlačítka „Smazat vybrané“ a postup opakujeme, dokud nám nezbude jen jeden řádek se správným datem narození. Poté 2x klikneme na datum platnosti a opravíme datum dle skutečnosti (obvykle datum zahájení vzdělávání) a dáme „Uložit“.

 

V případě, že je na kartě dítěte/žáka kvalifikátor státního občanství i státní občanství uvedeno správně, ale toto chybové hlášení se stále zobrazuje, vstoupíme pomocí tlačítka „Historie položek“ (vpravo dole na kartě žáka) do Historie položek. Zde si pomocí postupů popsaných výše zkontrolujeme, že jak kvalifikátor státního občanství, tak státní občanství jsou zadány od správného data (obvykle datum zahájení vzdělávání dítěte/žáka/studenta na škole). Pokud ne, provedeme opět opravu způsobem popsaným výše.