RODC - Rodné číslo studenta

Položka je platná pro typ školy: MŠ, ZŠ, SŠ, konzervatoř, VOŠ

Rodné číslo je jediný použitelný kód pro zamezení duplicit při sčítání žáků a jediný opěrný bod pro školu, kde hledat chyby v předávaném souboru. V předaných datech se anonymizuje po ukončení sběru a zpracování dat s vyloučením možných duplicit.

 

U osob narozených před rokem 1954 je rodné číslo devítimístné. U cizinců, kterým dosud nebylo přiděleno české rodné číslo, se uvede kód ve tvaru RRNNDDXXXX, kde RR = poslední dvojčíslí roku narození, NN u mužů = MM (pořadové číslo měsíce), u žen MM+50, DD = den narození, a místo XXXX se dosadí znak „X“+ trojmístné pořadové číslo přidělené jednoznačně školou, např. X001, X002, X003... Tato čtyřmístná koncovka kódu přiděleného školou musí mít u každého dítěte/žáka školy, kterému byl kód školou přidělen, různé pořadové číslo a to i v případě, že se datum narození dětí/žáků nebo číslo části školy neshoduje. Kód s písmenkem „X“ je určen pouze pro dočasnou identifikaci dítěte/žáka ve školní matrice do doby přidělení rodného čísla a na vysvědčení se neuvádí. Každé dítě/žák/student s českým státním občanstvím i cizinec s trvalým pobytem v ČR by měl mít české rodné číslo přiděleno již při zahájení docházky do školy.

 

Desetimístné rodné číslo musí odpovídat výše popsané konstrukci RRNNDD a vyhovovat kontrole na MODULO11 (RČ je beze zbytku dělitelné 11). Neuvádějí se tudíž kódy přidělené cizincům např. správou sociálního zabezpečení nebo zdravotní pojišťovnou, ale ani RČ vydaná po roce 1992 na Slovensku, přestože formálně vyhovují. Při změně údaje v RODC (cizinec dostal přiděleno české RČ) je nutné uvést v aplikaci MŠMT v komentáři k importované větě původně použitý pseudokód s písmenkem X.

 

Pokud konstrukce rodného čísla občana ČR neodpovídá daným pravidlům, je takovýto kód považován za neplatný a nejedná se (podle stanoviska Ministerstva vnitra ČR) o platné rodné číslo. U osob, které neuvedly RČ, byly přijaty ke vzdělávání a SŠ nebo konzervatoř opustily během září, se místo XXXX dosadí „Y“+ trojmístné pořadové číslo přidělené jednoznačně školou.

 

Jak nastavit/opravit rodné číslo?

 

V menu Evidence osob – Školní matrika vstoupíme na formulář Žáci/studenti, v kartě dítěte/žáka/studenta (záložka - Osobní údaje):

Zde postačí údaj přepsat a Uložit. Při uložení se zobrazí dialog, od jakého data chceme tento údaj uložit. Pokud se jedná o změnu rodného čísla zvolíme možnost "Platnost od uživatelsky zadaného data" a vepíšeme požadované datum.

Pokud se jedná o opravu rodného čísla a dítě/žák/student nikdy jiné číslo neměl, zvolíme možnost "Platnost od data zahájené vzdělávání". V tomto případě je ještě nutné zkontrolovat a případně odstranit z historie chybně zadanou položku, a to takto:

1.na kartě dítěte/žáka/studenta klikneme vpravo dole na tlačítko Historie položek

2.ve výběrovém seznamu vybereme položku Rodné číslo

3.označíme řádek s chybnou položkou a smažeme jej pomocí tlačítka Smazat vybrané.