Z výchozího nastavení aplikace provádí omlouvání absence třídní učitel případně zástupce třídního učitele. Aplikace však umožňuje omlouvání absence netřídním učitelem např. učitelem odborného výcviku a to za splnění následujících předpokladů:
Předpoklady pro omlouvání absence netřídním učitelem
1) Parametr aplikace s názvem "Povolit omlouvání absence učitelům praktického vyučování" je nastaven na hodnotu "ANO". Nastavení parametru provedete v menu Správa aplikace - Nastavení - Parametry aplikace, kategorie Docházka
Obr. Nastavení parametru aplikace pro omlouvání absence netřídními učiteli.
2) Hodiny praktické výuky (odborného výcviku) musí mít na definici úvazku učitele označeno, že se jedná o praxi. To předpokládá nastavení parametru "Možnost zadávání absence v teorii a praxi zvlášť" na hodnotu "ANO".
Omlouvání absence netřídním učitelem
Za předpokladu, že máme nastaveny parametry viz. Předpoklady pro omlouvání absence netřídním učitelem, můžeme omlouvat absenci na formuláři Omlouvání absence, který nalezneme v menu Třídní kniha - Zadávání absence.
Obr. Nastavení vstupních parametrů pro zobrazení formuláře Omlouvání absence
Pokud žádný žák nevyhovuje nastaveným vstupním podmínkám, seznam hodnot „Žák/Student“ je prázdný a zobrazí se hláška typu Informace:
Popis polí na formuláři Omlouvání absence
Název |
Popis |
---|---|
Datum od/Datum do |
Nastavení období pro které požadujeme zobrazit formulář pro Omlouvání absence |
Třída |
Seznam hodnot pole obsahuje všechny třídy, kde měl uživatel v daném období výuku praxe |
Žák/Student |
Seznam hodnot obsahuje žáky, kteří mají v čase rozvrhovaných událostí evidovanou „nevyřešenou“ absenci |
Popis tlačítek na formuláři Omlouvání absence
Název |
Popis |
---|---|
Omluvení absence |
Zobrazí formulář pro omluvení absence dle nastavených kritérií. |
Změna třídy/období |
Provede změnu nastavení vstupních parametrů pro zobrazení formuláři Omlouvání absence |
přítomen |
Provede smazání evdované absence u žáka u označených vyučovacích hodin |
nepřítomen |
Provede změnu stavu "přítomen" na "nepřítomen" a uložení absence žáka u označených vyučovacích hodin |
omluvené |
Provede omluvení absence žáka u označených vyučovacích hodin |
neomluvené |
Provede změnu a uložení absence na nepřítomen u označených vyučovacích hodin |
nezapočítávaná |
Provede uložení absence žáka jako "nezapočítávané" absence (např. školní akce, reprezentace školy na olympiádě, přijímací zkoušky apod.) |
Obr. Zobrazení formuláře pro Omlouvání absence
Poznámka: Pokud učitel není třídním nebo zástupcem třídního učitele daného žáka, pak v tabulce nejsou zobrazeny všechny záznamy – řádky v tabulce. Zobrazí se pouze řádky, ve kterých existuje hodina učitele, kde učí praxi daného žáka a zároveň je pro tuto hodinu evidována absence. V daném řádku se zobrazí i případné další absence na jiných hodinách. Přístupné pro změnu budou ale pouze buňky, které odpovídají vyučovaným hodinám praxe daného učitele.