Zadávání absence

Zadávat neomezeně absence jednotlivým žákům/studentům mohou pouze třídní učitelé případně jejich zástupci (nutno po vstupu na formulář zaškrtnout příznak "nabízet i třídy, kde jsem zástupcem"). Ostatní učitelé ji mohou zadávat pouze u konkrétní hodiny, kterou vyučují. K tomuto kroku lze využít několika typů formulářů podle toho, zdali chce daný uživatel zadávat absence po jednotlivých dnech nebo hromadně za zvolené období. Pro zadávání docházky obecně platí, že se eviduje pouze nepřítomnost (absence) studentů, tj. neurčitá, omluvená nebo neomluvená. Přítomnost žáka/studenta není nutné zadávat.

Upozornění: v případě, že máme parametr aplikace "Použít rozvrh" nastavený na hodnotu "NE", nabídne se všem učitelům, bez ohledu na to, v jaké třídě vyučují, zadávání docházky žáků/studentů do libovolných vyučovacích hodin.

 

U docházky se rozlišuje pět stavů přítomnosti/nepřítomnosti studenta, viz následující tabulka:

 

 

Odlišení jednotlivých stavů platí na všech formulářích pro zadávání a výpis docházky. Zpřehledňuje zejména číselné mezisoučty docházek pro jednotlivá období.

Nezapočítávaná absence

Na vysvědčení se obvykle neuvádí absence, která byla způsobena nepřítomností žáka/studenta ve výuce, jestliže se žák zúčastnil nějaké školní akce, např. reprezentace školy. V třídní knize se však tato absence vykazuje, protože žák skutečně nebyl ve škole přítomen.

Jako nezapočítávaná absence se tedy evidují veškeré aktivity v rámci školy, kterých se žák/student zúčastnil. Jedná se především o různé soutěže, kterých se žák účastní jménem školy a podobné akce. Jak již bylo v úvodu zmíněno, nezapočítávaná absence se eviduje v třídní knize, ovšem nezapočítává se na vysvědčení. Na uzávěrce třídního učitele se nezapočítávaná absence nezahrnuje do celkové absence žáka/studenta. V případě, že se škola rozhodne i tuto absenci započítat do celkové absence a uvést na vysvědčení, je možné tak učinit pomocí parametru Zahrnovat nezapočítávanou absenci (Š) do celkové absence.