1. V Kalendáři organizace mám nastaveny u "Druhu výuky" prázdniny, ale záznam do třídní knihy se neprovedl.
Automatické vygenerování záznamu do TK na základě informace v Kalendáři organizace probíhá za splnění těchto podmínek:
1. X - dní před generováním akce (prázdnin) je v Kalendáři vygenerován rozvrh. Počet dní s jakým předstihem se má záznam o prázdninách a ve TK objevit ovlivňuje parametr aplikace.
2. Případná změna nastavení parametru, na základě kterého se s předstihem generují prázdniny je provedena nejlépe na začátku daného období školního roku a před nasazením rozvrhu do kalendáře (tedy na začátku zaří v případě 1. pololetí či na začátku ledna v případě 2. pololetí)
Pokud výše uvedené podmínky splněny nebyly a akce typu "prázdniny" byla založena ručně, ale přesto se Vám záznam do TK neprovedl postupujte následovně:
1. Vstupte do menu Správa aplikace - Nastavení - Kalendář Organizace a u požadovaných dnů nastavte druh výuky "vyučuje se", změny uložte.
2. Smažte původně zaevidovanou školní akci, pro kterou se záznam nevygeneroval (viz. Evidence školních akcí).
3. Proveďte aktualizaci kalendáře pouze na dané dny prázdniny (Rozvrh a suplování - Rozvrh - Tvorba rozvrhu - tlačítko Aklualizovat kalendář).
5. Založte školní akce s typem Zrušení výuky se zobrazením v rozvrhu (na záložce Ostatní nezapomeňte uvést text, který požadujete generovat do TK např. Jarní prázdniny).
2. Neprovedl se mi záznam o Státním svátku do třídní knihy
Aplikace ke státním svátkům přistupuje jako k sobotám a nedělím, je tedy u nich v Kalendáři organizace z výchozího nastavení aplikace vygenerován záznam "nevyučuje se". Pro tyto dny se pak negenreuje rozvrh do Kalendáře uživatelům a neprovádí se ani záznam do TK.
Pokud je školou vyžadován zápis o státním svátku do třídní knihy, je třeba tyto svátky s dostatečným předstihem v Kalendáři organizace nastavit stejně jako prázdniny. Tedy u druhu výuky bude "prázdniny" a poznámce uvedeno např. "Státní svátek". Automatické vygenerování však opět zafunguje pouze za předpokladu, že jsou splněny podmínky viz. bod 1.
Pokud je nastavení prováděno zpětně, tedy po datu státního svátku, postupuje se obdobně jako v případě popisovaném v bodu 1.