Kalendář organizace
Tento formulář je určen ke generování kalendáře školy, tj. kalendářních dní. Dostaneme se na něj pomocí menu :
Obsahuje tabulku s těmito položkami: Datum (každý den v kalendářním roce), Druh dne (pracovní den, svátek, volno), Svátek (můžeme libovolně napsat. Kdo má svátek, druh svátku apod.), Druh výuky (vyučuje se, nevyučuje se, prázdniny) a Poznámka/Text v třídní knize (kolonka pro napsání libovolného textu, který se zobrazí v třídní knize).
Na začátku máme vzorový kalendář, ve kterém je sděleno, kdy jsou soboty, neděle a prázdniny (pouze ty, které probíhají celorepublikově ve stejných dnech, např. letní, vánoční).
Tlačítko "Vygenerovat kalendář" slouží ke generování kalendáře (automaticky se přednastaví pracovní dny, svátky, celorepublikové prázdniny probíhající ve stejných dnech). Podle druhu kalendářního dne nastavujeme Druh výuky. Pokud se jedná o pracovní den, pak je nastaven příznak "Vyučuje se". V případě, že se jedná o den volna nebo o státní svátek, je vybrán příznak "Nevyučuje se". Pokud jsou ve škole prázdniny, vybíráme jako druh výuky "Prázdniny". Každá škola má možnost tento příznak sama nastavovat podle toho, zda v daný kalendářní den probíhá výuka či nikoliv. Toho lze využít např. při rušení výuky ve dnech, jakými jsou chřipkové prázdniny nebo ředitelská volna.
Pokud máme všechny dny nastaveny, stiskneme tlačítko "Uložit kalendář". Podle tohoto kalendáře (tedy příznaku Vyučuje se) probíhá generování (aktualizace) kalendáře s jednotlivými rozvrhy učitelů a studentů v aplikaci. Ve dnech, ve kterých je nastaven příznak "Nevyučuje se" nebo "Prázdniny", se neprovádí generování rozvrhu. Před první aktualizací rozvrhu je vhodné provést nejdříve nastavení příznaku "Vyučuje se" a poté provést aktualizaci.
K tomu, aby se provedly změny v rozvrhu všem učitelům a studentům školy, je nutné ještě provést aktualizaci rozvrhu!
Aktualizaci rozvrhu provedeme pomocí formuláře (menu ):
Na tomto formuláři nastavíme datum Od a Do, poté stiskneme tlačítko "Aktualizovat kalendář", které provede aktualizaci rozvrhu pro dané období.
Pokud nastane situace, že má škola již vygenerován rozvrh pro všechny učitele a studenty na celé období, a je nutné zrušit v některé dny výuku (např. z důvodu chřipkových prázdnin, ředitelského volna), může postupovat podle následujícího příkladu:
Předpokládejme, že má již naše škola vygenerován rozvrh pro celé pololetí a rozvrh už byl generován podle standardního kalendáře (tedy v pracovní dny výuka probíhá, ve dny volna a státní svátky výuka neprobíhá). Před Vánocemi se škola rozhodne, že mezi Štědrým dnem (24. 12. 2005) a Novým rokem (1. 1. 2006) nebude na dané škole probíhat výuka. Jelikož škola generovala rozvrhy podle standardního kalendáře, ve kterém jsou dny 27. -30. 12. 2005 stanoveny jako pracovní, má vygenerovány rozvrhy i do těchto dnů. Pokud tedy škola nechce mít mezi vánočními svátky výuku, musí zrušit příznak Vyučuje se u dní 27. 12., 28.12., 29.12., a 30.12.2005. Po odznačení příznaku u těchto dní uložíme kalendář stisknutím tlačítka "Uložit kalendář". Poté provedeme aktualizaci rozvrhu na formuláři pro období od 27.12.2005 do 30.12.2005.
Upozornění: V případě, že generujeme záznamy o prázdninách do třídní knihy, je nutné nastavit pomocí menu parametr "Počet dnů před generováním záznamů o prázdninách do třídní knihy a školních akcí". Tento parametr s předstihem udává, do kolika dní dojde ke generování záznamů o prázdninách z kalendáře školy do třídní knihy (pokud ji škola využívá) a do školních akcí. Pokud je na formuláři nastavena u některých dnů hodnota ve sloupci „Druh výuky“ na hodnotu „prázdniny“, pak systém na základě tohoto parametru provádí v nočních hodinách automatické generování záznamů o prázdninách do třídní knihy, školních akcí a zároveň odstraňuje výuku v rozvrhu pro tyto dny.