1. Jak provedu změnu úvazků z jednoho učitele na druhého?
Situaci lze řešit dvěma různými způsoby:
a) Ukončením úvazků původního učitele a založení nových úvazků na nového učitele. Při tomto způsobu nastavení není nutno zakládat novou verzi rozvrhu. Postup naleznete v kapitole Změny v úvazku učitele bez nasazení nového rozvrhu.
b) Přesun úvazků z původního učitele na nového s nutností vytvořit novou verzi rozvrhu. Postup naleznete v kapitole Změny úvazku učitele vytvořením nové verze rozvrhu.
2. Vytvořil jsem rozvrh v aplikaci, ale stále se nezobrazuje v Kalendáři u učitelů a žáků.
V případě, že máte umístěné jednotlivé úvazky na Definici rozvrhu, pro zobrazení hodin v Kalendáři je nutno provést tzv. Aktualizaci kalendáře. Postup naleznete v kapitole Aktualizace kalendáře.
3. Jak vytvořím rozvrh, kdy se proti sobě střídají např. dva typy předmětů 1x za 14 dní?
Tuto situaci doporučujeme řešit nastavením cyklované výuky. Bližší informace naleznete v kapitole Cyklovaná výuka - tvorba rozvrhu a změna cyklu.
4. Jak promítnout do rozvrhu změnu ve složení skupiny ve třídě od požadovaného data?
V tomto případě je nutno vytvořit nové dělení ve třídě a v nové verzi rozvrhu provést výměnu skupiny v daném úvazku a následně aktualizaci kalendáře od požadovaného data. Detailní postup naleznete v kapitole Změna ve skupině třídy od požadovaného období.
5. Nelze smazat úvazek u učitele.
Úvazek nelze smazat v případě, že je již použit v aktualizované verzi rozvrhu (zda byla verze rozvrhu v některém z období nasazena zjistíte v menu Výpisy a tisk rozvrhů - Podle použitých verzí). Jedinou cestou je tedy případné odebrání úvazku na záložce Rozvrh v tabulce Definice rozvrhu a to kliknutím pravého tlačítka myši na hodině a volbě Odebrat z rozvrhu. Je však nutné pro zobrazení změny provést Aktualizaci kalendáře.
6. Jak vyřeším změnu v rozvrhu v souvislosti se školní akcí "Lyžařský výcvik"?
Možnosti řešení dle rozdílných situací, kterou mohou vlivem této školní akce nastat naleznete v kapitole Lyžařský výcvik.
7. V jakém případě použiji při tvorbě rozvrhu semináře a v jakém je vhodnější použití skupiny?
a) Použití seminářů v úvazcích
Výhodou použití semináře je výběr žáků z jednotlivých tříd do semináře na jedno místě. Umístění žáků do semináře se provádí přímo na definici úvazku a je tak z pohledu evidence snazší než rozmístění žáků do skupin nicméně nese sebou určitá úskalí.
UPOZORNĚNÍ: Pokud změníte složení žáků v semináři přímo v danému úvazku, zasáhnete tak do definice konkrétního úvazku a aplikace to vyhodnotí jako nový úvazek což přímo souvisí např. s automatickým číslováním odučených hodin (hodiny se tak začnou číslovat znovu od 1).
b) Použití skupiny v úvazcích
Skupinu je třeba vytvořit pro každou třídu na Dělení třídy individuálně, tudíž je to pro uživatele časově náročnější. V případě změny v uspořádání žáků do skupin rovněž doporučujeme novou verzi rozvrhu a vytvoření nové skupiny dle aktuálního složení žáků ve třídě s ohledem na to, aby se změna promítla od požadovaného data.
UPOZORNĚNÍ: Pokud netrváme na správném uspořádání žáků ve skupinách i zpětně, možností je i změna přímo ve skupině, která je přidělena do aktuálního úvazku použitého rozvrhu. Změna se tak promítne okamžiku bez nutnosti aktualizace kalendáři nicméně od data platnosti dané verze rozvrhu tedy i do historie.