V průběhu školního roku často dochází ke změnám ve složení žáků ve skupinách. Jak tuto situaci řešit, aby se nám změny správně promítly do rozvrhu?
Zde je nutné zdůraznit, že pokud bychom provedli pouze přeuspořádání žáků ve vytvořené skupině na Dělení třídy, promítne se nám změna od data platnosti používané verze rozvrhu. Obvykle však požadujeme změny zobrazit v rozvrhu až od určitého data.
Postupujeme tedy v následujících krocích:
1) Vytvoření nového dělení (v menu Správa aplikace - Číselníky - Třídy, tlačítko Dělení) a zařazení žáků do skupin dle jejich aktuálního složení.
2) Vytvoření nové verze rozvrhu. Postup naleznete v kapitole Verze rozvrhu.
3) Editace úvazku předmětu, která spočívá v odebrání původní skupiny a přidělení nové skupiny do úvazku v menu Rozvrh - Tvorba rozvrhu - Úvazky učitelů
4) Provedení Aktualizace kalendáře od data platnosti změny.
POZNÁMKA: Jiná situace nastává v případě, že do třídy nastoupí v průběhu roku nový žák. Zde postačí jej pouze po zařazení do třídy přidat rovněž do příslušné skupiny na Dělení třídy a změna se do rozvrhu promítne od data zahájení vzdělávání žáka na škole.