Generování PINů pro zákonné zástupce a hromadné rozeslání PINů e-mailem

K registraci zákonného zástupce do systému je nutné, aby škola těmto zákonným zástupcům vygenerovala PIN kódy, které slouží pro prvotní registraci do systému. Tuto akci lze provést i hromadně prostřednictvím tlačítka Generovat PINy v menu Evidence osob - Školní matrika - Zákonní zástupci, kde si pomocí filtru zobrazíme požadované zákonné zástupce případně zákonné zástupce vybrané třídy:

 

 

U zákonných zástupců, u kterých ještě nedošlo k vygenerování PINu se zobrazí PIN kód. Symbol červeného křížku za PINem značí, že PIN dosud nebyl použit a nedošlo tedy k registraci. Jakmile symbol křížku za PINem není uveden, k registraci zákonného zástupce do systému již došlo a tomuto zákonnému zástupci se zobrazuje uživatelské jméno na kartě ve školní matrice.

Hromadné generování PINů a jejich rozeslání na e-maily

 

Hromadné generování PINů zákonným zástupcům provedeme prostřednictvím tlačítka Generovat PINy pod seznamem zákonných zástupců. Používá se u zákonných zástupců, kteří nemají dosud založen účet.

Vygenerované PINy umožňuje aplikace hromadně rozeslat na e-mail evidovaný na kartě zákonného zástupce a to prostřednictvím volby "Rozeslat PINy e-mailem"

 

Obr. Podoba e-mailu odesílanému rodiči po vygenerování PINu a volbě funkce "Rozeslat PINy e-mailem"

 

Změna hesla pro přihlášení u zákonného zástupce

 

Administrátor systému na škole má oprávnění provést změnu hesla prostřednictvím tlačítka Změnit heslo na kartě zákonného zástupce. V případě, že má zákonný zástupce zaevidován svůj osobní e-mail na kartě, má možnost provést obnovu hesla právě prostřednictvím tohoto e-mailu (viz. odkaz Zapomněl(a) jsem heslo v části pro přihlášení)

 

Obr. Karta Zákonného zástupce a tlačítko "Změna hesla"

 

Informace ke generování PINů pro žáky naleznete v kapitole Generování PINů pro žáky.