Vazba žák/student - zákonný zástupce

Na záložce "Děti/žáci/studenti" jsou vypsány děti vybraného rodiče, které studují na dané škole. Pomocí tlačítka "Nový žák/student" můžeme vytvořit novou kartu žáka/studenta pro daného zákonného zástupce.

Pozor - toto tlačítko používáme pouze v případě, že dítě na škole ještě nikde evidované nemáme. Pokud by již karta žáka založena byla, založili bychom si tímto duplicitní, což vede k problémům s další evidencí a vykazováním dat pro MŠMT.

Ve většine případů tak pro přiřazení žáka k rodiči použijeme tlačítko "Přidat/ubrat/změnit žáky/studenty" viz. obrázek níže:

 

 

 

Po kliknutí na tlačítko Přidat/ubrat/změnit žáky/studenty se zobrazí formulář Vazba osob se seznamem žáků/studentů s možností přidělení vazby zákonného zástupce na žáka.

 

 

Poznámka: Vždy se přednostně zobrazí žáci/studenti, jejichž příjmení začíná na stejné písmeno jako u zákonného zástupce. Pokud chceme k rodiči přiřadit jiné žáky/studenty, máme na výběr celou abecedu. Klikneme-li např. na "M", zobrazí se všichni žáci/studenti, jejichž příjmení začíná na toto písmeno.

Pokud jsme žáka/studenta vybrali, klikneme u něj na ikonu . Tím se přesune do tabulky Osoby ve vztahu. Dvojitým kliknutím v poli Vztah určíme, v jakém vztahu je k danému zákonnému zástupci, např. Syn/Dcera, Vnuk/Vnučka apod. Změny uložíme tlačítkem "Uložit".

V případě, že se na škole vzdělávají dvě nebo více dětí 1 zákonného zástupce, založíme mu pouze 1 kartu a pomocí odkazu „Přidat/ubrat/změnit žáky/studenty“ mu přiřadíme jednotlivé děti. Přihlášený rodič pak s jedním kontem a jedním PINem může nahlížet do záznamů všech svých dětí najednou.

Pokud děti zákonného zástupce na naší škole již nestudují (mají ukončené vzdělání), zůstávají zákonní zástupci  v položce Osobní data pouze v případě, že existuje další dítě, které má na tohoto rodiče vazbu. Pokud ukončíme žáka/studenta, jehož zákonný zástupce nemá na dané škole žádné jiné dítě, tento zákonný zástupce se zneaktivní sám (nemusí se mazat), máme tedy z historických důvodů uloženou informaci, že je zákonným zástupcem daného žáka/studenta, ale již se nezobrazuje mezi aktivními zákonnými zástupci.

Pokud ho chceme zneaktivnit z jiného důvodu, je možno mu na osobní kartě nastavit stav „Neaktivní“.

V případě, že ho chceme fyzicky opravdu smazat, nesmí existovat žádná vazba na tohoto zákonného zástupce, jinak se objeví hláška: „Jeden nebo více záznamů nelze smazat.“. Pokud existuje vazba mezi rodičem a jeho dítětem, můžeme ji odstranit, když na kartě konkrétního zákonného zástupce zrušíme prostřednictvím odkazu „Přidat/ubrat/změnit žáky/studenty“ vazbu s jeho dítětem.