Funkční tlačítka dmEvidence

V aplikaci lze provádět různá nastavení pomocí funkčních tlačítek. Tato tlačítka naleznete na pravé a spodní straně formuláře dmEvidence.

             

Pomocí tlačítka Úrazy je možné v případě potřeby zaevidovat úraz, který se stal během vyučování.

Tlačítko Heslo umožňuje rychlý přístup na formulář pro změnu hesla.

Pomocí tlačítka Přesuny máme možnost přesouvat jednotlivé žáky mezi třídami.

Tlačítko Odchody využijeme, pokud některý ze žáků opouští školu.

Tlačítkem Změnit období nastavujeme, ve kterém školním roce se budeme v rámci evidence pohybovat.

Tlačítkem Třídy se dostaneme na stejnojmenný formulář, kde můžeme zadávat/měnit třídního učitel, případně zástupce třídního učitele.

Pomocí tlačítka Zprávy se dostaneme rychle na formulář pro odesílání zpráv.

Odeslání dat vyvolá akci pro jednoduché odeslání dat na MŠMT.

Hromadné nastavení položek je vhodné využívat ve chvíli, kdy potřebujeme nastavit shodné údaje více žákům najednou.

Na formuláři Evidence vyberte požadovanou třídu (či více tříd), pro které chcete položky hromadně nastavit a stiskněte tlačítko "Hromadné nastavení položek" v pravé části obrazovky. Vyberte požadovanou položku a stiskněte tlačítko "Nastav". V dalším kroku vyberte hodnotu, která se má ke zvolené položce nastavit.

Zvolte datum, od kterého bude nastavení platit. Je možné zvolit určité datum, nebo nastavit hodnotu k datu zahájení vzdělávání žáků na Vaší škole.

Důležitá je volba "Odstranit z historie hodnoty s novější platností". Tuto volbu nastavte v případě, že jsou v historii položek již nějaké hodnoty nastavené a potřebujete je z historie odstranit a přepsat novým nastavením.

Je možné některé žáky z nastavení vyjmout. Stačí u nich zrušit volbu ze sloupce "Vybrat.

Nastavení a uložení hodnot provedete tlačítkem "Nastav".

Další cesta k hromadnému nastavení položek je přes menu Evidence osob/Školní matrika/Žáci/studenti/Hromadné nastavení položek

 

 

Hromadné nastavení cizích jazyků je vhodné využít v situaci, kdy se např. všichni žáci v konkrétní třídě vyučují shodnému cizímu jazyku. Položka se nastaví pro všechny žáky najednou.

Na formuláři Evidence vyberte požadovanou třídu (či více tříd), pro které chcete cizí jazyky hromadně nastavit a stiskněte tlačítko "Hromadné nastavení cizích jazyků" v pravé části obrazovky. Na tomto formuláři můžeme vybrat datum, ke kterému chceme cizí jazyk nastavovat (obvykle 1. 9.), dále je možné u všech žáků 2x kliknout do příslušného políčka, kde se poté zobrazí rozbalovací seznam s povolenými hodnotami, ze kterých vybereme potřebnou a uložíme tlačítkem Uložit.

Pokud chceme u všech žáků nastavit stejné údaje, použijeme zadávací dialog ve spodní části obrazovky. V prvním rozbalovacím seznamu vybíráme, zda chceme pracovat se sloupcem Cizí jazyk 1, 2, 3 nebo 4, v druhém rozbalovacím seznamu vybíráme o jaký jazyk se jedná (Anglický, Německý atd.) a ve třetím vybíráme zda se jedná o povinný (tedy první, druhý, třetí atd.) či nepovinný předmět. Po kliknutí na tlačítko Nastavit se tyto vybrané hodnoty nastaví u všech žáků, kteří jsou označeni ve sloupci Vybrat na začátku řádky. Pokud jsme s nastavením takto spokojeni, dokončíme jej tlačítlem Uložit (Pozor - bez kliknutí na toto tlačítko se údaje neuloží). Označit/odznačit všechny žáky na seznamu najednou můžeme kliknutím na slovo Vybrat v záhlaví prvního sloupce.

Další cesta k hromadnému nastavení položek je přes menu Evidence osob/Školní matrika/Žáci/studenti

 

Pomocí panelu rychlého vyhledávání můžete vyhledávat žáky dle nastavených kritérií.

Podle nastavení přepínače "Zobrazit" můžeme zvolit zovrazení všech, pouze aktivních nebo pouze archivních záznamů.