Pomocí funkčního tlačítka Úrazy je možné v případě potřeby zaevidovat úraz, který se stal během vyučování.
Pomocí tlačítka "Nový záznam" můžeme úraz zaevidovat. Aplikace automaticky vyplní pořadové číslo úrazu. Zbývající položky je potřeba vypsat.
Klikem na ikonu se třemi tečkami se zobrazí tabulka pro vyhledání žáka. Bude potřeba zadat kritéria pro vyhledávání.
Pokud v pravé části obrazovky zaškrtnete příznak „Vyhotoven záznam o úrazu“, obrazovka formuláře bude vypadat takto:
Po vyplnění všech potřebných údajů se nabízí dvě možnosti. Úraz lze zaslat přes aplikaci dmSoftware přímo na ČŠI, nebo pouze uložit.
Poté se úraz uloží a vrátíte se zpět na obrazovku evidence úrazů, kde se nyní zobrazí i Vámi zadaný a nově uložený evidovaný úraz.
V menu Výstupy- Tiskové sestavy- Seznam sestav ve složce Ostatní evidence a podsložce Evidence úrazů jsou dostupné tiskové sestavy Knihy úrazů a Záznamu o úrazu. Po nakopírování těchto tiskových sestav můžete knihu úrazů a nebo samotný záznam o úrazu vytisknout.
Pro možnost propojení aplikace dm Software s informačním systémem INSPIS vstupte do menu Správa aplikace – Nastavení – Parametry aplikace, kde v kategorii Obecné naleznete parametr „Certifikační klíč pro InspIS“. U tohoto parametru klikněte na editační tlačítko (s tužkou) a do příslušné kolonky vložte (vkopírujte) certifikační klíč, který jste si poznamenali (zkopírovali) v informačním systému InspIS a uložte.
Po provedení výše popsaného nastavení je možné odesílat záznamy o úrazu a to v menu Evidence osob –Školní matrika – Evidence úrazů. Pouze při prvním odeslání si dm Software vyžádá uživatelské údaje do InspISu.
Tyto údaje se uloží vždy pouze k uživateli, který je v tu chvíli přihlášen do dm Software a zůstanou zde pro něj již uložené – je tedy nutné je zadat pouze jednou. V případě, že by došlo ke změně údajů (např. změna hesla), je možné tento dialog vyvolat kdykoli znovu a to stiskem tlačítka „Změna přístupových údajů ČŠI“, které naleznete ve spodní části formuláře Evidence úrazů.
Každý uživatel, který je oprávněn odesílat záznamy o úrazech na ČŠI by měl mít své přihlašovací údaje do InspISu - obdrží je buď od ČŠI (ředitel školy) nebo od vedení školy (ostatní určení uživatelé), které má právo tyto údaje spravovat přímo v systému InspIS.