Školní akce s náhradním vyučováním (docházka se eviduje dle školní akce)
Použití: Školní akci typu Docházka se eviduje dle školní akce použijeme např. v případě kina, exkurze, výletu, atp. - docházka se žákům bude evidovat nikoli podle jejich původního rozvrhu, ale podle školní akce. Bude-li tedy akce trvat 6 hodin a v rozvrhu byly původně 4hodiny jen, budou mít žáci evidováno 6 hodin docházky. Žáci, kteří budou chybět budou tedy mít 6 hodin absence - samozřejmě pokud měli být účastníky této akce.
Dopad na rozvrh: Tento typ akce vloží událost s názvem akce do rozvrhu, kde zruší původní rozvrhovou událost a to všem zúčastněným v rámci akce (žákům/učitelům). Založením akce zároveň dojde k automatickému vytvoření absence třídy a absence učitele na formuláři absence zdrojů a původní hodiny budou zobrazeny na formuláři Zadávání suplování k řešení s návrhem na "odpadnutí". Na zadávání suplování postačí provést uložení záznamů a původní výuka tak bude zrušena. Do tohoto typu akce je třeba provést standardní zápis do TK a zápis absence dozorujícím učitelem, kterého nastavíme při zakládání této akce.
Absence u této události je evidována dle zaevidované školní akce, tj. v případě založení tohoto typu akce od 1. do 6. vyučovací hodiny, bude absence automaticky evidována 1. - 6. hodinu bez ohledu na původní rozvrh (výuku).
Založení školní akce s typem Docházka se eviduje dle školní akce provedeme následujícím způsobem, vstoupíme do menu Rozvrh a suplování - Školní akce - Evidence školních akcí:
Tlačítka na formuláři Evidence školních akcí
|
|
Nová školní akce |
Založení nové školní akce |
Smazat vybrané |
Smazání označené školní akce |
|
Filtr - Vyhledávání školní akce dle zadaných kritérií (Datum zahájení/konec, Název akce, Informace o akci |
|
Nastavení položek pro export do formátu xls |
|
Export údajů do formátu xls |
|
Generování tiskového výstupy např. Plán práce či Výpis školních akcí v daném období. |
Zde klikneme na tlačítko Nová školní akce a na zobrazeném formuláři vyplníme nejprve základní informace o akci:
Popis polí na formuláři Evidence školních akcí
|
|
Název akce |
Název akce |
Informace o akci |
Bližší popis akce, další informace. |
Typ školní akce |
Výběr typu školní akce |
Zobrazit v plánu práce |
Zaškrtnutý příznak zobrazí zaevidovanou akci v Plánu práce |
Dále vyplníme jednotlivé záložky (na konkrétní záložku můžete přejít kliknutím na její název):
Nejprve vyplníme termín akce na záložce Termín konání:
Popis polí na záložce Termín konání
|
|
Definovat na vyučovací hodiny |
Definuje školní akci dle vyučovacích hodiny (např. 1-4) |
Definovat časem |
Definuje školní akci dle časového rozsahu (např. 08:40 - 12:00) |
Začátek |
Datum zahájení akce |
Konec |
Datum ukončení akce |
Opakování |
Příznak Zaškrtneme v případě, že chceme založit školní akci s opakováním |
Dále pokračujeme na záložku Třídy, kde pomocí šipek přesouváme vybrané třídy zleva doprava (pokud potřebujeme do akce vybrat všechny třídy, můžeme použít dvojitou šipku). Také zde musíme vybrat typ absence třídy:
Popis polí - Záložka Třídy/skupiny
|
|
Třídy/skupiny |
Seznam tříd na škole možných k přidělení školní akce |
Vybrané třídy/skupiny |
Seznam tříd přidělených na školní akci |
Umožnit výběr skupin |
Zobrazí jak třídy tak skupiny ve třídách a školní akci tak je možno přidělit pouze skupinám ve třídě |
Založit vybraným třídám/skupinám absenci s druhem |
Při automatickém vytvoření absence třídy, vlivem založení školní akce, bude absence založena dle vybraného druhu absence. |
Záložku Žáci/studenti vyplňujeme jen v případě, že akce se neúčastní celá třída, ale pouze vybraní žáci ze třídy:
Popis polí - Záložka Žáci/studenti
|
|
Třída |
Výběrový seznam pro výběr třídy |
Vybrat
|
Výběr žáků ve třídě. Kliknutím na záhlavi sloupce Vybrat označí všechny žáky. Individuální výběr provádíme kliknutím na pole Vybrat u příslušného žáka. |
Příjmení |
Příjmení žáka |
Jméno |
Jméno žáka |
Datum narození |
Datum narození žáka |
Třída |
Třída, ve které je žáka zařazen |
|
Nastavení položek pro export do formátu xls |
|
Export údajů do formátu xls |
|
Generování tiskového výstupy např. Plán práce či Výpis školních akcí v daném období. |
Exportovat jen všechny vybrané |
Exportuje údaje jen označených žáků |
Na záložce Učitelé provádíme výběr učitele, který je přítomen na školní akci. Výběr provedeme pomocí šipek, kterými přesouváme vybrané učitele zleva doprava (pokud potřebujeme do akce vybrat všechny učitele, můžeme použít dvojitou šipku):
Popis polí na záložce Učitelé
|
|
Učitelé
|
Seznam "aktivních" učitelů s možností přidělení na školní akci |
Vybraní učitelé |
Seznam učitelů vybraných na školní akci |
Tlačítko Vybrat třídní učitele tříd vybraných na záložce "Třídy/skupiny" |
Provede automatický výběr učitele dle třídnictví ve třídě (přidělí TU dle třídy vybrané na záložce Třídy/skupiny. |
Založit vybraným učitelům absenci s druhem |
Při automatickém vytvoření absence učitele, vlivem založení školní akce, bude absence založena dle vybraného druhu absence. |
Na záložce Dozory a odpracované hodiny učitelů provádíme výběr učitele, který bude u dané třídy provádět zápis do třídní knihy. Můžeme je buď vybrat ručně pomocí tlačítka Vybrat dozor nebo můžeme využít tlačítko Doplnit dozory třídním učitelům podle jejich tříd:
Popis polí - Záložka Dozory a odpracované hodiny učitelů
|
|
Započítat do odpracovaných hodin učitelů |
Na základě zaškrtnutého příznaku se tyto hodiny budou započítávat do odpracovaných hodin učitele |
Tlačítko Doplnit hodiny podle rozvrhu |
Doplní do tabulky níže, do sloupce Odpracovaných hodin/z toho přespočetných hodiny dle rozvrhu. |
Tlačítko Vybrat dozor
|
Přidělení dozorů ke třídám vybraným ve školní akci. |
Učitel |
Seznam učitelů, kteří byli přiděleni na školní akci na záložce Učitelé |
Dozor ve třídě |
Třída, kterou jsme přidělili učiteli k zápisu do TK prostřednictvím tlačítka Vybrat dozor |
Doplnit dozory třídním učitelům podle jejich tříd |
Provede automatické přidělení dozoru učitelů ke třídám dle jejich třídnictví |
Na záložce Místnosti můžeme vybrat místnosti, ve kterých se akce koná:
Popis polí - Záložka Místnosti
|
|
Místnosti |
Seznam aktivních místností, které je možno přidělit ke školní akci |
Vybrané místnosti |
Seznam místností přidělených ke školní akci |
Založit vybraným místnostem absenci s druhem |
Při automatickém vytvoření absence místnosti, vlivem založení školní akce, bude absence založena dle vybraného druhu absence. |
Na záložce Ostatní uživatelé můžeme ke školní akci přidělit i uživatele, kteří v aplikaci nemají roli učitele (vychovatel, administrátor, apod.):
Popis polí - Ostatní uživatelé
|
|
Ostatní uživatelé |
Seznam ostatních uživatelů, které je možno přidělit ke školní akci |
Vybraní ostatní uživatelé |
Seznam ostatních uživatelů přidělených ke školní akci |
Na záložce Souhrnné informace se zobrazuje souhrnný přehled informací o akci, které byly vybrány na předchozích záložkách v rámci evidence školní akce:
Tlačítka na formuláři Evidence školních akcí
|
|
Uložit |
Provede uložení školní akce |
Uložit a zavřít |
Provede uložení školní akce a návrat na formulář se seznamem školních akcí |
Uložit a nový podobný |
Provede uložení školní akce a otevření formuláře pro založení nové podobné akce |
Uložit a vytvořit oznámení |
Provede uložení akce a otevření modulu Zprávy |
Ukázka zobrazené školní akce s náhradním vyučováním v Kalendáři učitele
Ukázka zobrazené školní akce s náhradním vyučováním ve výpisu rozvrhu třídy
Ukázka zobrazené školní akce s náhradním vyučováním ve výpisu rozvrhu učitele s možností zápisu do TK
