Před definicí úvazků doporučujeme uživatelům vytvářejícím rozvrh, aby pro každou ze tříd založili skupiny, do nichž se žáci/studenti dané třídy budou rozdělovat z pohledu výuky jednotlivých předmětů. Typickým rozdělením do skupin je dělení na chlapce a dívky, které využíváme při definici hodin tělesné výchovy, nebo dělení na skupiny podle cizích jazyků, např. angličtina a němčina. V případě tvorby dělení tříd využijeme odkazu Správa aplikace - Číselníky - Třídy, u konkrétní třídy pod tlačítkem "Dělení" ) vypadá následovně:
. Formulář (který je také dostupný v menuKe každé ze tříd je možné definovat libovolný počet dělení a pro každé dělení libovolný počet skupin. Z obrázku vyplývá, že jsou pro třídu 1. A nadefinována dvě dělení, z nichž první je dělení na chlapce/dívky a druhé na skupiny podle cizích jazyků.
Nové dělení založíme tlačítkem Nové dělení, po jeho stisknutí vypadá formulář takto:
Před samotným rozdělením žáků si zkontrolujeme, zda máme v dělení dostatečný počet skupin - automaticky jsou vytvořeny dvě, nicméně je možné pomocí tlačítka přidat libovolný počet dalších skupin v rámci jednoho dělení. Jakmile máme správný počet skupin, upravíme názvy jednotlivých skupin. V polích označených na obrázku výše postačí kliknout na text - Skupina 1, Skupina 2 a přepsat jej na požadovaný název - např. Angličtina 1, Němčina, a pod. S ohledem na tvorbu rozvrhu by měl být název skupiny vždy jednoznačný, ale zároveň co nejkratší. Vlatní přidělení žáků do skupin provedeme tak, že označíme jméno nebo jména žáků v horním okně kliknutím (a případně přidržením klávesy Shift nebo Ctrl) a poté označená jména přesuneme do příslušné skupiny ikonou . Nakonec vše uložíme tlačítkem Uložit dělení.
Chceme-li rozdělit žáky podle pohlaví na chlapce a dívky, je možné využit automatické dělení pomocí tlačítka Generovat dělení Chlapci/Dívky:
Po stisku tohoto tlačítka přibude na formuláři nové (hotové a uložené) dělení:
Zkontrolovat, případně upravit jej můžeme kliknutím na ikonu . Poté se nám zobrazí formulář takto:
Všichni žáci jsou nyní rozděleni podle pohlaví. Na formuláři můžeme upravit názvy skupin (kliknout a přepsat), případně můžeme některého žáka/studenta z dělení vyjmout - třeba když se tělocviku ze zdravotních důvodů tento školní rok účastnit nebude a nechceme mu ani v toto předmětu evidovat docházku. Odebrání ze skupiny provedeme tak, že označíme jméno požadovaného žáka kliknutím a poté použijeme ikonku . Jméno žáka tím "vyskočí" do horního okénka a žák již není do skupiny zařazen. Vše potvrdíme tlačítkem Uložit dělení.
Upozornění: V rámci jednoho dělení vždy přidělíme žáky do skupin jen jednou. Tzn. pokud potřebujeme mít jednoho žáka například ve skupinách Chlapci, Angličtina a Volitelná němčina, bude nám tento žák figurovat ve třech děleních.