Před vytvářením úvazků je třeba zadat aprobace učitelů, tj. oprávněnost daného učitele vyučovat nebo suplovat daný předmět. Při vytváření úvazku se po výběru učitele omezuje seznam nabízených předmětů právě podle aprobací učitele. Nemá-li učitel přidělenu aprobaci na žádný předmět, nelze mu vytvořit ani žádný úvazek. K přidělování aprobací se dostaneme přes odkaz
:Z výběrového seznamu Učitel zvolíme učitele, kterému chceme přidat/odebrat aprobace na dané předměty. V seznamu vlevo jsou uvedeny všechny předměty vyučující se na dané škole (zadané pomocí formuláře a seřazené podle pořadí zobrazení). V seznamu na pravé straně jsou zobrazeny aktuálně přidělené aprobace vybraného učitele. Přidání aprobace provedeme označením příslušného předmětu v levém seznamu a stiskem tlačítka . Aprobaci odebereme označením předmětu v pravém seznamu a stiskem tlačítka . Pro označení více předmětů najednou použijeme kláves Shift nebo Ctrl. Po přidělení všech aprobací vybranému učiteli stiskneme tlačítko Uložit. Poté vybereme dalšího učitele ze seznamu a postup opakujeme.