Denní ve třídě

První typ formuláře slouží k zadávání chybějících žáků/studentů na konkrétní den, jako je tomu v třídní knize používané na školách. Evidují se zde tedy pouze ti žáci/studenti, kteří na některé z vyučovacích hodin daného dne měli absenci. Formulář se spustí odkazem Třídní kniha - Zadávání absence - Denní ve třídě. Je určen zejména pro učitele zadávající absenci žáků/studentů na svých hodinách. Po zobrazení formuláře je nutné určit den, na který chceme absenci zadávat. Vybraný datum musí být v daném období školního roku, jinak absenci nelze zadat. Při spuštění formuláře je tento datum automaticky přednastaven na datum aktuální.

 

 

Pokud má daný učitel právo zadávat docházku (je tedy třídním učitelem, jeho zástupcem nebo má v daný den výuku v některé ze tříd), pak se po zadání dne a stisku tlačítka Zadat absenci zobrazí formulář v následující podobě:

 

Není-li přihlášený uživatel třídním učitelem (ani jeho zástupcem) a nemá-li v žádné třídě v zadaný den výuku, nemůže na tento den zadávat absenci žáků/studentů (rozbalovací seznam Třída zůstane prázdný). V opačném případě, tj. vyučuje-li v daný den více tříd nebo je-li třídním učitelem ve více třídách, může si vybrat z rozbalovacího seznamu třídu pro zadávání absence.

Po zobrazení formuláře se zobrazí editační tabulka pro zadávání absence. V prvním sloupci tabulky vybíráme z rozbalovacího seznamu žáky/studenty dané třídy, u nichž potřebujeme zadat absenci na daný den. Ostatní sloupečky reprezentují jednotlivé vyučovací hodiny daného dne. Pro tento formulář platí, že pokud učitel není třídním učitelem, může zadávat absenci pro danou třídu pouze v hodinách, ve kterých ji opravdu vyučuje. K tomu může využít pouze stavů "-" (přítomen) a "/" (nepřítomen), viz Docházka a následující obrázek:

 

Pokud je ale uživatel v dané třídě ve funkci třídního učitele, může zadávat absenci pro libovolnou vyučovací hodinu, ve které má daný student rozvrh. Může zadávat nejen stavy "-" a "/", ale také "O" (omluveno), "N" (neomluveno) a "Š" (nezapočítávaná absence (akce školy, reprezentace školy)). Zadávání absence je tedy v tomto případě následující:

 

 

Pozn.: Vyučovací hodiny na formuláři se přednastavují dle rozvrhu daného žáka/studenta, tj. pokud nemá žák/student v danou hodinu žádnou výuku, nelze mu zadat ani absenci. Pokud však daná škola nepoužívá rozvrh, tj. parametr aplikace Používat rozvrh (viz Parametry aplikace) je nastaven na hodnotu "Ne", pak lze zadávat docházku k libovolné z vyučovacích hodin.

 

Pomocí tohoto formuláře můžeme zadat absenci až pěti studentům najednou. Tlačítkem Uložit dojde k uložení zadané absence. Pokud je nutné zadat absenci více než pěti žákům/studentům, zadáme nejdříve prvních pět a stiskneme tlačítko Uložit. Po každém stisku tohoto tlačítka dochází k přidání tří nových řádků pro zadávání dalších žáků/studentů. Tlačítkem Změnit datum se lze dostat zpět na zadání dne, v němž chceme absenci zadávat.

Formulář je navržen tak, aby bylo možné využít jeho volání přímo z týdenního kalendáře přihlášeného učitele. Vybereme si v kalendáři vyučovací hodinu, k níž chceme zadat absenci žáků/studentů, stiskneme pravé tlačítko myši a ve vyvolaném kontextovém menu zvolíme možnost Zapsat do třídní knihy:

 

 

Tímto způsobem se zobrazí formulář s přednastavenými hodnotami (den, třída, vyučovací hodina):

 

 

Formulář v tomto režimu umožňuje zadat absenci pouze k vyučovací hodině, ze které jsme formulář vyvolali. Volání formuláře z týdenního kalendáře je pro přihlášeného učitele ideálním způsobem, jak může zadávat absenci žákům/studentům na své vyučovací hodině.

Pokud třídní učitel zadá předem absenci žáka/studenta na daný den pomocí formulářů Žáka/studenta v období nebo Denní součty ve třídě (viz následující kapitoly), zobrazí se automaticky daný žák/student jako chybějící s předvyplněnou absencí a učitel, který zadává docházku pomocí tohoto formuláře (Denní ve třídě), již nemusí tohoto žáka/studenta vybírat. Tento postup je vhodný v případech, kdy třídní učitel předem ví, že některý z žáků/studentů bude několik následujících dní chybět, např. z důvodu nemoci. Zjednoduší tím práci učitelům zadávajícím absence na svých hodinách.

Na formuláři se nachází zaškrtávátko s názvem "Počet hodin a probírané učivo automaticky zapsat všem třídám v úvazku". Ve výchozím stavu je tato položka vždy zaškrtnuta a znamená, že záznam s počtem odučených hodin a probíraným učivem se uloží do třídní knihy všem třídám, ve kterých konkrétní vyučovací hodina probíhá. Pokud bude zaškrtávátko odškrtnuto, ukládá se záznam s počtem odučených hodin a probíraným učivem do třídní knihy pouze pro třídu, která je vybrána, tj. zápis do třídní knihy se bude realizovat pro každou třídu zvlášť.

Formulář také umožňuje zadávat poznámky (informace)  k výuce. Pro tuto funkci musíme v parametrech aplikace nastavit parametr "Povolit použití poznámek k hodině" na hodnotu "ANO". Na formuláři je tak aktivní tlačítko Zápis/zobrazení informací k výuce, prostřednictvím kterého je možno zadat informace k výuce.

 

 

Na formuláři přibude možnost zadávat poznámky k hodinám. Zároveň máme možnost vložit poznámku k další, následující hodině, popř. k hodině zadané datem a časem vyučování, např. vyučující si k následující hodině napíše poznámku typu: "Zkontrolovat domácí úkoly, zadat seminární práce apod".