Denní součty ve třídě

Pro školy, které nerozlišují docházku na úrovni vyučovacích hodin, ale potřebují pouze součty jednotlivých typů absencí v daném dni, byl vytvořen formulář s názvem Denní součty ve třídě. Je určen pro třídní učitele a po spuštění vypadá podobně jako formulář Žáka/Studenta v období:

Rozdílné je pouze odlišné spouštění formuláře, neboť nezadáváme konkrétního žáka/studenta, ale pouze třídu a období, ve kterém chceme docházku evidovat. Po stisku tlačítka Zadání absence se zobrazí seznam všech žáků/studentů ve vybrané třídě se sloupci pro jednotlivé dny pro námi omezené období:

Nad tabulkou se nachází textové pole s názvem Důvod absence, do kterého lze zadat důvod nepřítomnosti žáka/studenta. V našem případě zadáme absenci u žákyně Dolejšové. Pokud následně vybereme jiného žáka/studenta, můžeme zaškrtávacím políčkem Ponechat původní hodnotu (pokud je zaškrtnuté) použít stejný důvod absence jako v předchozím případě. Pokud toto políčko zůstane odškrtnuté, nastaví se nová hodnota vyplněná v textovém poli Důvod absence.

Vedle těchto žáků/studentů se zobrazí tolik sloupců, kolik pracovních dnů zahrnuje zadané období pro absenci (Datum od - Datum do). U každého z těchto dnů jsou uvedena čtyři zadávací pole reprezentující jednotlivé druhy absence, která jsou barevně odlišena. Do zeleného pole ("A") se zapisuje suma hodin s neurčitou absencí za celý den, do modrého ("O") suma omluvených hodin, do červeného pole ("N") suma hodin neomluvených a do modrého ("Š") suma hodin z nezapočítávané absence (akce školy, reprezentace školy, …). Platí, že buď je u studenta v daný den vyplněn pouze sloupec "A" (počet hodin neurčité absence), a to v případě, že u žáka/studenta ještě nevíme, zda bude absence omluvena nebo ne, nebo budou vyplněny pouze sloupce "O", "N" a "Š", a to v případě, že už víme, zda daná absence byla omluvená nebo neomluvená. K rychlému přesunu mezi jednotlivými zadávacími poli lze využívat klávesu Tab. Zadané sumy hodin se uloží tlačítkem Uložit. Na formuláři je zapracována jednoduchá kontrola počtu zadávaných hodin takovým způsobem, že součet sum jednotlivých druhů absencí v konkrétním dni nesmí překročit počet vyučovacích hodin dané školy. Pokud tato podmínka není splněna, formulář nedovolí uložení absencí a chybně zadané údaje podbarví červeně.