Absence zdrojů

Formulář slouží k zadávání absencí zdrojů, můžeme zadávat absenci učitele, učebny, třídy a vyučovací hodiny. Spustíme jej odkazem Rozvrh a suplování - Suplování - Absence zdrojů.

Zadaná absence má následně vliv na suplování na formuláři Zadávání suplování. Obecně platí, že pokud např. zaevidujeme absenci učitele, vznikne požadavek na řešení suplování na formuláři Zadávání suplování pro toto období respektive pokud má v čase zadané absence učitel v rozvrhu výuku, je nutno vyřešit jeho zástup v části Hodiny k řešení na formuláři Zadávání suplování).  

V horní části obrazovky formuláře Absence zdrojů můžeme provést označení typu absence, které chceme zobrazit (zaškrtnutím příznaku u Učitele např. provedeme zobrazení zadaných absencí učitelů).

Pokud zároveň zaškrtneme příznak „Za celý školní rok“ umístěný v pravém horním rohu obrazovky, zobrazí se nám všechny zadané absence učitelů.

 

Obr. Náhled formuláře Absence zdrojů s příznakem "Učitele"

Tlačítka na formuláři Absence zdrojů - Seznam absencí

 

Popis polí na formuláři Absence zdrojů

 

Výběr období, pro které chceme zadané absence zobrazit provádíme v levé části obrazovky v okně „Výběr data“ kde je nutné vybrat měsíc a kliknout do libovolného dne v týdnu.

 

Obr. Výběr dat pro volbu období pro zobrazení absence

Mezi jednotlivými měsíci se uživatel přepíná pomocí šipky vlevo nebo vpravo v horní části okna „Výběr data“

Absence učitele

Formulář slouží k zadávání absencí učitelů v daný den nebo v daném období. Po stisku tlačítka "Absence učitele" se zobrazí formulář v následující podobě:

 

Obr. Náhled formuláře Absence učitele

Tlačítka na formuláři Absence zdrojů - detail absence

 

Na formuláři lze zadat hromadně absenci několika učitelů současně. Výběr učitele provádíme v pravé části formuláři "Učitelé" a učitele, kterým chceme zadat absenci označíme a přesuneme pomocí tlačítka s šipkou do části "Vybraní učitelé".

Absenci lze definovat buďto na vyučovací hodiny nebo ji omezit na daný časový úsek. Další povinnou položkou je Druh absence.

 

Aplikace kontroluje již případné kolize se suplováním což znamená, že v případě, že se pokoušíme zadat absenci učitele na den, kdy je již učitel použit v suplování, upozorní nás aplikace na tuto skutečnost níže uvedenou hláškou a máme tak možnost označené hodiny ze suplování smazat a to kliknutím na tlačítko "Smazat hodiny z rozvrhu". Toto však funguje pouze za předpokladu, že řešíme absenci a jeho případnou kolizi se suplováním do budoucna.

 

Při zadávání absence do období zpětně jsme pouze na kolizi se suplováním upozorněni, nicméně hodiny již nelze označit a smazat z rozvrhu. Je nutno hodiny odmazat přímo na formuláři Zadávání suplování v části Vyřešené hodiny. Zobrazený dialog bude tedy vypadat takto:

 

Obr. Dialog pro zobrazení kolize absence s již zadaným suplováním

Zadání absence s opakováním

Pokud chceme nadefinovat absenci, která bude probíhat opakovaně, zaškrtneme pole s názvem Opakování. Zobrazí se následující podoba formuláře:

V nastavení opakování je třeba zvolit Způsob opakování (stanovuje, zdali příslušná absence bude opakována denně každý n-tý den nebo týdně ve vybrané dny) a Rozsah opakování (určuje, v jakém časovém období bude opakování probíhat, popř. po kolika dnech se opakování automaticky zruší.).

 

Obr. Náhled obrazovky absence učitele s opakováním

Pro potvrzení nastavení stisknete tlačítko "Potvrdit nastavení". Zobrazí se stránka s výpisem opakování, které jsme nastavili:

Nastavení opakování můžeme zpětně změnit, popř. jej celé zrušit příslušnými tlačítky.

Pokud máme zadávání absence již hotové, uložíme nastavení odpovídajícími tlačítky umístěnými ve spodní části stránky.

 

Absence místnosti

Podobným způsobem jako při evidenci absence učitelů provedeme zadání absence místnosti. Tento typ absence použijeme např. v situaci, kdy v dané místnosti (učebně) probíhá např. rekonstrukce a není žádoucí, aby se zobrazovala jako volná v seznamu místností.  

Po stisku tlačítka "Absence místnosti" na formuláři Absenci zdrojů se otevře následující stránka:

 

Obr. Náhled formuláře absence místnosti

Formulář nám rovněž umožňuje  hromadné zadání absence místností a to označením vybraných místností v levé části v poli "Místnosti" a přesunutí do pravé části "Vybrané místnosti.

 

Absence třídy

Podobným způsobem jako u absence učitele a místnosti provedeme zadání absence třídy. Po stisku tlačítka "Absence třídy" na formuláři Absenci zdrojů se otevře formulář v následující podobě:

 

Obr. Náhled formuláře pro zadání absence třídy

 

Nastavení opakování provedeme stejným způsobem jako v předcházejících případech. Nakonec vše uložíme odpovídajícími tlačítky.

Formulář rovněž umožňuje hromadné zadání absence tříd a to označením vybraných tříd v části "Třídy" a jejich přesunutím prostřednictvím tlačítko s šipkou do pravé části v poli "Vybrané třídy".

Poznámka: V případě založení školní akce se automaticky zakládá absence příslušného zdroje, tedy třídy případně učitele, který se dané akce účastní.

 

Absence hodiny

Po stisku tlačítka "Absence hodiny" a výběru daného učitele a třídy se zobrazí odpovídající kalendář s vyučovacími hodinami na vybrané období:

 

 Obr. Zadání absence hodiny

Stiskneme pravé tlačítko myši na příslušné hodině, a zobrazí se kontextové menu s nabídkou Absence hodiny, na kterou klikneme:

 

 Obr. Zadání absence hodiny

Automaticky budeme přesměrováni na formulář, na kterém zadáme daný druh absence. Ostatní údaje jsou již předvyplněny. Změny uložíme odpovídajícími tlačítky.

Poznámka: Absence hodiny je možnou alternativou pro zrušení výuky pomocí školní akce nicméně nebývá již zpravidla tak často využívána oproti školní akci. . Bližší informace k evidenci školních akcí nalezneme v kapitole Školní akce.