Zadávání suplování
Formulář Zadávání suplování slouží k zadávání a řešení suplování. Řeší se zde suplování v návaznosti na absence zadané na formuláři Absence zdrojů případně suplování vlivem založené školní akce (vlivem založené školní akce se automaticky zakládá absence třídy či absence učitele).
Přístup k formuláři je z menu Rozvrh a suplování - Suplování.
Nastavení vstupních parametrů pro zobrazení suplování:
Přehled položek evidovaných na formuláři "Zadávání suplování":
Název |
Popis |
Řešit suplování na |
Vyberete datum, ke kterému se zadávání suplování vztahuje. |
Omezit na ročníky |
Pokud chceteřešit suplování např. pouze pro nižší stupeň, máte možnost si vybrat konkrétní ročníky pomocí výběrového seznamu. |
Omezit na budovy |
Pokud výuka na škole probíhá ve více budovách a chcete řešit suplování pouze pro některou z nich, máte možnost si suplování omezit pomocí výběrového seznamu. Typicky takto řešíme situaci, kdy na základní škole si jeden ze zástupců ředitele řeší pouze nižší stupeň a druhý pouze vyšší. |
Zkratky učitelů |
Zaškrtnete v případě, že jsme zvyklí používat zkratky učitelů a požadujete je zobrazit . |
Inteligentní nabízení učitelů a místností |
Umožňuje inteligentní nabízení učitelů a místností k suplování tj. vhodnost učitele na suplování mnoha kritérií (volnost učitele v danou hodinu, suplovací pohotovost, třídnictví, odpadlé hodiny za týden nebo zda učitel učí v dané třídě nebo zda má aprobaci k danému předmětu). |
Zobrazit předměty suplujících učitelů ve třídě |
Označíte při požadavku na zobrazení předmětů suplujících učitelů. |
Nabízet učitele dle typu výuky |
Zaškrtnete v případě, že potřebujeme, aby se při řešení suplování vyučovacích hodin teorie nabízeli učitelé a při řešení suplování vyučovacích hodin praxe, aby se nabízeli učitelé odborného výcviku |
Zobrazit rozvrh učitelů |
Zaškrtnete v případě, že chceme vidět rozvrh učitelů, zobrazí se ve spodní části formuláři. UPOZORNĚNÍ: Označení tohoto příznaku vede ke značnému zpomalení funkčnosti formuláře zejména na velkých školách |
Zobrazit rozvrh místností |
Zaškrtnete v případě, že chceme vidět rozvrh místností, zobrazí se ve spodní části formuláři. UPOZORNĚNÍ: Označení tohoto příznaku vede ke značnému zpomalení funkčnosti formuláře zejména na velkých školách |
Zobrazit rozvrh tříd |
Zaškrtnete v případě, že chceme vidět rozvrh tříd, zobrazí se ve spodní části formuláři. UPOZORNĚNÍ: Označení tohoto příznaku vede ke značnému zpomalení funkčnosti formuláře zejména na velkých školách |
Přehled tlačítek na formuláři "Zadávání suplování":
Název |
Popis |
Načíst data a řešit suplování |
Zobrazí hodiny k řešení v závislosti na nastavených vstupních parametrech na Zadávání suplování. |
Zde jsou zobrazeny všechny absence, které byly pro konkrétní den zadány na formuláři Absence zdrojů případně absence třídy či učitele vzniklé nastavením školní akce.
Tabulka je rozdělena do dvou částí: šedivá část "Hodiny k vyřešení" obsahuje informace o řešené hodině, zelená část "Řešení suplování" obsahuje informace o způsobu řešení suplování dané hodiny. Červeně je vždy zvýrazněn absentující zdroj (učitel, místnost apod.). Pokud jsme v úvodu zaškrtnuli příznak "Nabízet učitele dle typu výuky", budou se v případě teoretické výuky nabízet pouze učitelé teoretického vyučování a v případě praktické výuky učitelé odborného výcviku.
Přehled zobrazovaných údajů na formuláři "Zadávání suplování":
Název |
Popis |
Suplování na |
Datum dne, pro který řešíme suplování. |
Hodina/Hodiny k vyřešení |
Číslo vyučovací hodiny k řešení suplování. |
Předmět/Hodiny k vyřešení |
Předmět dle původní rozvrhové události. |
Učitel/Hodiny k vyřešení |
Vyučující dle původní rozvrhové události. |
Třída/skupina/Hodiny k vyřešení |
Třída/skupina týkající se rozvrhová události. |
Místnost/Hodiny k vyřešení |
Místnost dle původní rozvrhové události. |
Předmět /Řešení suplování |
Předmět dle suplované rozvrhové události. |
Učitel/Řešení suplování |
Výběr učitele do suplování rozvrhové události. UPOZORNĚNÍ: Po najetí ukazatele myši na záhlaví ve sloupci Učitel se zobrazí vysvětlivky k jednotlivým příznakům vhodnosti k suplování V= tento učitel má danou hodinu volno O= odpadlá hodina v daném týdnu S= odsuplovaná hodina v daném týdnu T= učitelm je třídním učitelem v této třídě A= učitel má aprobaci pro daný předmět U= učitel ve třídě standardně učí (byť třeba jiný předmět) Platí, že čím výše se daný učitel v seznamu učitelů nachází, tím splňuje více těchto příznaků a tím vhodnější je tedy pro toto suplování. Toto vše samozřejmě platí pouze za předpokladu, že je před vstupem na tento formulář zaškrtnuta položka "Inteligentní nabízení učitelů a místností". Ovlivnit pořadí nabízení učitelů k suplování je možné prostřednictvím nastavení Priorit suplování.
|
Typ suplování/Řešení suplování |
Zvolený typ suplování v části Řešení suplování má dále vliv na počítání odpadlých hodin. Bližší informace v kapitole Typy suplování. |
Místnost/Řešení suplování |
Výběr místnosti. Volné místnosti jsou označovány příznakem "V". |
Typ výuky/Řešení suplování |
Informace, zda se jedná o teorii či praxi. |
Poznámka/Řešení suplování |
Livobovolný text dle zadání administrátora. |
Přehled tlačítek na formuláři "Zadávání suplování"
Název |
Popis |
Uložit |
Uloží provedené změny na formulři Zadávání suplování. |
Zobrazí formulář Obecné suplování pro řešení specifických situací v rozvrhu. Bližší informací k funkčnosti obecného suplování naleznete v kapitole Obecné suplování. |
|
Zobrazí formulář pro řešení přesunu hodin. |
|
Zobrazí formulář pro řešení výměny hodin. |
|
Zobrazí formulář pro řešení spojení hodin. |
|
Zobrazí formulář pro řešení změny místnosti hodiny. |
|
Zkontrolovat kolize |
Zkontroluje případné kolize v rozvrhu. |
Smazat vybrané |
Smaže označené hodiny z části vyřešené hodiny. Záznamy se tak vrátí do části Hodiny k řešení. |
Odeslat notifikace |
Odešle zainteresovaným učitelům do jejich mobilní aplikace notifikační upozornění na změny rozvrhu provedené suplováním. |
Změnit parametry pro řešení suplování |
Načte data pro řešení suplování pro datum, nastavené v poli "Suplování na". |
|
Výběr data pro řešení suplování. Zvolené datum se načte do pole "Suplování na". |
|
Tisk výstupu Výpis suplování pro učitele/žáky (pro nabízení příslušeného výstupu je třeba jej mít nakopírován z tiskových sestav Školy OnLine. |
|
Označení položek pro export do Excelu. |
|
Provede export označených položek do Excelu. |
|
Zobrazí příslušnou kapitolu Zadávání suplování v uživatelské příručce. |
Formulář zadávání suplování je rozdělen do dvou částí: horní část "Hodiny k vyřešení" obsahuje informace o řešené hodině, spodní část "Řešení suplování" obsahuje informace o způsobu vyřešení suplované hodiny:
