Druhy absencí

Formulář slouží k evidenci druhů absencí, pro každou skupinu zdrojů můžeme nadefinovat vlastní/odlišný seznam druhů absencí. Druhy absencí slouží k přehlednější práci v aplikaci, abychom mohli na první pohled rozlišit, proč daný učitel či třída chybí, či proč je učebna (místnost) neodstupná. Například na první pohled pak v vidíme, zda je učitel nemocný, na školení nebo třeba na dovolené, či na výletě se třídou.

 

Na formulář se dostaneme pomocí menu Rozvrh a suplování - Suplování - Druhy absencí:

 

 

Rozlišujeme absenci učitele, třídy, místnosti a hodiny.

Z rozbalovací nabídky vybereme Druh zdroje a stiskneme tlačítko "Zobrazit". Na následujícím obrázku vidíme příklady nastavení druhů absencí u učitele a třídy. Absenci místnosti můžeme použít například v situaci, kdy v učebně po nějaké období probíhá rekonstrukce a my tak potřebujeme zajistit, aby došlo ke změně učebny ve všech rozvrhových událostech, ve kterých tato učebna figuruje. V případě, že založíme absenci této učebny, dostanou se nám hodiny do suplování k řešení a můžeme tak provést její změnu, aniž bychom na některou událost v této učebně zapomněli.

Absence hodiny nám způsobí zrušení výuky (obdobně jako zrušení výuky prostřednictvím školní akce s typem Zrušení výuky).

 

Takto vypadá formulář Druhy absencí pro učitele:

 

 

A takto pro třídy:

 

 

 

Nový druh absence vložíme pomocí tlačítka "Nový záznam", poté budeme přesměrováni na detail záznamu.

 

 

Vyplníme povinné položky Zkratku druhu absence, Název druhu absence, zaškrtneme, zda se má tato absence započítávat do odpadlých hodin učitele (pokud má učitel za dané období nějaké, touto absencí odpadlé hodiny, nabízí se v suplování přednostně před jinými učiteli a to až do výše celkového počtu takto odpadlých hodin) a určíme Pořadí zobrazení v jakém se má druh absence nabízet ve výběrovém seznamu při zadávání absence. Nakonec vše uložíme tlačítkem "Uložit".

Poznámka: Odpadlé hodiny se počítají za kalendářní týden. Toto nastavení lze ovlivnit parametrem aplikace „Interval vyhodnocování suplování“ jehož výchozí nastavení je „pondělí až neděle“. Bližší informace k parametrům aplikace a způsobu jejich nastavení nalezneme v kapitole „Parametry aplikace“. Princip počítání odpadlých hodin je popsán v kapitole „Princip počítání odpadlých v závislosti na Typu suplování a Druhu absence“ (proklik na „Princip počítání odpadlých“).

Nastavené druhy absencí jednotlivých zdrojů se pak nabízejí při zadávání absencí na formuláři Absence zdrojů. Při převodu dat na nový školní rok se rovněž převádí všechny druhy absencí definované v aktuálním školním roce.

 

Tlačítko „Smazat vybrané“ slouží ke smazání vybraných druhů absencí (je zapotřebí záznam označit kliknutím levého tlačítka myši).

Tlačítko „Uložit změny“ uloží změny provedené v seznamu druhu absencí.