Zařazení žáka/studenta ke zkoušce
Nového žáka/studenta zařadíme ke zkoušce prostřednictvím tlačítka "Přidat žáky/studenty" na formuláři Předměty/části zkoušky žáků/studentů. Po jeho stisku se objeví následující okno:
Popis tlačítek na formuláři
Název tlačítka |
Popis funkčnosti |
|---|---|
Přidání libovolného žáka/studenta |
Umožní libovolný výběr žáků/studentů evidovaných v systému. Tuto možnost zvolíme v případě, že žák/student koná maturitní/závěrečnou zkoušku nebo absolutorium v dalším školním roce, nebo pokud ji vykonává již pouze z některého předmětu/části zkoušky, tj. když není přiřazen k žádnému termínu. |
Přídání žáků/studentů z termínu |
Umožní výběr žáka/studenta již evidovaného na některý z termínů. |
Pokračovat |
Zobrazí další krok výběru, Filtr pro nadefinování kritérií pro vyhledání žáka. |
Zavřít |
Zavře formulář a provede návrat bez uložení změn na formulář Předměty/části zkoušky žáků/studentů. |
Popis tlačítek na formuláři
Název tlačítka |
Popis funkčnosti |
|---|---|
Jméno |
Provede vyhledání žáka dle zadaných kritérií. |
Příjmení |
Provede vyhledání žáka dle zadaných kritérií na filtru např. do podmínky v prvním poli zadáme "Začíná na" do druhého pole zadáme příjmení hledaného žáka "Novák"). |
Datum narození |
Provede vyhledání žáka dle zadaných kritérií data narození. |
Třída |
Provede vyhledání žáka dle zadaných kritérií (např. "Začíná na" nebo "Rovná se "Označení třídy"). |
Zobrazit |
Zobrazí žáka dle zadaných kritérií. Pokud klikneme na tlačítko zobrazit bez předchozí nastavení podmínky pro vyhledávání, zobrazí se všichni žáci/studenti. |
Zrušit omezení a zobrazit vše |
Vymaže podmínky zadané na filtru a zobrazí všechny žáky/studenty. |
Spravovat filtry |
Umožnuje nadefinovat vlastní výchozí filtr pro vyhledávání žáka. |
Vybereme dané žáky/studenty (výběr provádíme kliknutím levého tlačítka myši vedle příjmení, hromadný výběr provedeme za současného stistknutí CTRL) a stiskneme tlačítko "Přidat vybrané".
Vybraní žáci se zobrazí v taového žáka/studenta, je zapotřebí mu na úvodní podobě formuláře přiřadit jednotlivé předměty/části zkoušky. Všechny buňky záznamu jsou editovatelné a dvojím kliknutím dojde k vyvolání nabídky předmětů/částí zkoušek, které jsme předtím založili na formuláři .
Popis tlačítek na formuláři
Název tlačítka |
Popis funkčnosti |
|---|---|
Změnit parametry |
Změna výběru protokolu a termínu pro zařazení žáků/studentů ke zkouškám. |
Přidat žáky/studenty |
Umožní vybrat žáky/studenty k danému termínu. |
Uložit |
Uloží změny na formuláři. |
Smazat vybrané |
Smaže označené záznamy v tabulce. |
Rozdělit žáky/studenty do dnů |
Otevře příslušný formulář a umožní rozdělit žáky/studenty k časům zkoušky v daném termínu (rozpis maturit) |
|
Umožnuje označit požadované položky pro export do souboru MS Excel |
|
Provede export všech označených položek do souboru MS Excel |
UPOZRONĚNÍ: Pokud nově zařazenému žákovi/studentovi nepřiřadíme žádný předmět/část zkoušky (viz. náhled na obrázku níže), bude při uložení odstraněn ze seznamu žáků/studentů. Postupujeme tedy tak, že nejprve vybereme žáka/studenta, poté mu přiřadíme předměty/části zkoušky a nakonec jej uložíme tlačítkem "Uložit".
Parametr "Max. počet předmětů/částí zkoušky" ovlivňuje počet zobrazovaných předmětů/částí zkoušky v seznamu, tzn., z kolika předmětů/částí zkoušek koná žák/student zkoušku, takové číslo vybereme v tomto rolovacím seznamu.
Příznaku "Definovat předmět/část zk. pro všechny žáky/studentyumožňuje hromadně nastavovat předměty/části zkoušky. Nejprve zaškrtneme příznak, poté v buňce prvního záznamu vybereme předmět/část zkoušky a klikneme do následující buňky stejného sloupce. Tím dojde k automatickému vyplnění celého sloupce. Tímto způsobem je možné jednoduše evidovat společné - povinné předměty/části zkoušek.
Veškeré provedené změny uložíme tlačítkem "Uložit".
Upozornění: v případě, že žák/student koná opravnou zkoušku, vybereme pouze ty předměty, ze kterých tento druh zkoušky vykonává. Pokud se nejedná o všechny předměty/části zkoušek, zaevidujeme ji do původního protokolu. Jestliže žák/student vykonává celou maturitu znova, zaevidujeme ji do nového (letošního) protokolu.