Zákonní zástupci žáka/studenta

Na této záložce se evidují zákonní zástupci žáka/studenta, každý zákonný zástupce má vlastní záložku. Jako první zleva jsou řazeni tzv. primární zákonní zástupci pro komunikaci, tj. ti se zaškrtnutým příslušným polem:
clip0095

Pokud ani u jednoho zákonného zástupce na kartě dítěte nezaškrtneme položku "Primární zákonný zástupce žáka pro komunikaci, systém nás upozorní při uložení karty:
clip0371

Přehled položek evidovaných na záložce Zákonní zástupci dítěte

Název

Popis

Příjmení

Příjmení zákonného zástupce

Jméno

Křestní jméno zákonného zástupce

Tituly

Titul

Vztah

Vztah k dítěti

Ulice

Název ulice

Číslo popisné/orientační

Číslo popisné/číslo orientační

Obec

Název obce

Část obce

Část obce

Okres bydliště

Okres bydliště

Kraj bydliště

Kraj bydliště

PSČ

Poštovní směrovací číslo

Stát bydliště

Stát bydliště

Telefon

Telefonní číslo

Mobilní telefon

Mobilní telefon

Telefon do zaměstnání

Telefon do zaměstnání

E-mail

E-mail zákonného zástupce

Datová schránka

Datová schránka, pokud ji zákonný zástupce má

Zaměstnání

Název zaměstnavatele

Poznámka

Zobrazuje údaje z pole "Poznámka", evidovaného na kartě zákonného zástupce.

Primární zástupce pro komunikaci

Označení tohoto pole říká, který zákonný zástupce je primární pro komunikaci. Má vliv na generování tiskových výstupů, jež jsou adresovány zákonným zástupcům (generuje se zákonný zástupce, označený příznakem "Přimární pro komunikaci"). Např. dopis zákonnému zástupci s informací o udělení výchovného opatření.

Zákonnému zástupce smějí být sdělovány informace

Označení tohoto pole má vliv na přidělování a zobrazení souhlasů se zpracováním osobních údajů dítěte v rozhraní zákonného zástupce.

 

Přehled tlačítek, evidovaných na záložce Zákonní zástupci dítěte

Název

Popis

Upravit údaje o zákonném zástupci

Zobrazí kartu zákonného zástupce s možností editovat údaje na kartě.

Přidat zákonného zástupce

Umožní k dítěti, jehož karta je zobrazena, připojit už zaevidovaného zákonného zástupce.

V případě, že má dítě na škole sourozence, nemusíte pro každého z nich vytvářet zákonného zástupce - vizte kapitolu Evidence osob - Školní matrika - Zákonní zástupci.

Nový zákonný zástupce

Zobrazí se prázdná karta pro založení nového zákonného zástupce. Podrobnosti k vyplnění údajů naleznete na Evidence osob - Školní matrika - Zákonní zástupci). Jakmile ji uložíme, je zákonný zástupce automaticky přiřazen k dítěti a tyto údaje se začnou zobrazovat na kartě dítěte.

Odebrat zákonného zástupce

Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí dialogové okno, zda skutečně chcete tuto vazbu odstranit:
clip0044
Po kliknutí na volbu "Ano" dojde k odebrání zákonného zástupce od dítěte. Pozor, karta zákonného zástupce tímto krokem není smazána, pouze je zrušena vazba na dítě. Použijeme ji tedy nejspíše v situaci, kdy jsme dítěti omylem přiřadili cizího rodiče.
Tlačítkem "Ne" odebírání zákonného zástupce z karty dítěte zrušíme.

 

Po kliknutí na tlačítko Přidat zákonného zástupce se zobrazí formulář, kde můžeme zvolit rodiče, který je už v aplikaci evidován (např. má na škole ještě jiné dítě):
clip2091

 

Na tomto formuláři se aplikace snaží nabízet vhodné rodiče (např. dle příjmení), aby nebylo nutné složitě vyhledávat ve velkém množství záznamů. Pokud v seznamu požadovaného rodiče vidíte, označte jej zaškrtnutím (jako na obrázku výše) a uložte tlačítkem "Potvrdit vybrané". Pokud jej nevidíte, použijte vyhledávací pole, kam vepíšte příjmení (nebo jeho část) hledaného rodiče a klikněte na ikonu clip3077. Aplikace vypíše zákonné zástupce, kteří odpovídají zadanému textu - opět vyberte požadovaný záznam (nebo více záznamů) a uložte tlačírkem "Potvrdit vybrané". V případě, že aplikace vhodného rodiče nevyhledá - tedy ještě nebyl vůbec zaevidován - použijeme tlačítko "Nový zákonný zástupce" a založíme tak kartu novou.