Verze rozvrhu
Verze rozvrhu jsou užitečným nástrojem např. v situaci, kdy dojde v průběhu období k trvalé změně rozvrhu, ale je žádoucí, aby byla zachována původní definice, nebo pokud se rozvrh v průběhu období pravidelně mění. Máme možnost vytvořit např. tři různé verze rozvrhu a aktualizovat kalendář danou verzí rozvrhu vždy v příslušné části období. Verze rozvrhu nalezneme pod odkazem .
Na výše uvedeném obrázku je uvedena základní verze formuláře. Pro každé období existuje vždy základní verze rozvrhu, se kterou se implicitně pracuje a kterou nelze smazat, protože musí vždy existovat alespoň jedna. Název verze a její popis je možné změnit přímo na tomto formuláři dvojím kliknutím v příslušné buňce tabulky. Provedené změny uložíme tlačítkem "Uložit změny".
Pokud chceme přidat novou verzi rozvrhu, klikneme na tlačítko Nový záznam, které zobrazí následující část formuláře pro zadání údajů o nové verzi rozvrhu:
V základní podobě formuláře není zaškrtnuté políčko Vytvořit kopii. Pokud v takovém případě vyplníme Název verze, popř. i její Popis, a vše uložíme tlačítkem Uložit, vytvoří se prázdná verze rozvrhu, tzn., že v ní nebudou definovány žádné úvazky ani definice rozvrhu.
Druhou možností je zaškrtnout políčko Vytvořit kopii:
Následně se zobrazí pole Zdrojové období a Zdrojová verze, z nichž vybereme období a verzi, kterých se bude kopie úvazků i definice rozvrhu týkat (úvazky lze zkopírovat pouze v rámci aktuálního školního roku). Po stisku tlačítka "Uložit" dojde k vytvoření nové verze rozvrhu dle zadaných parametrů.
V poli Pořadí zobrazení máme možnost ovlivnit pořadí, v jakém se nám bude rozvrh zobrazovat v seznamu použitých verzí (např. na formuláři Úvazky učitelů, Tvorba rozvrhu nebo Tisk rozvrhu. Pokud danou verzi požadujeme zobrazovat jako první v pořadí, vyplníme hodnotu 1 u této verze rozvrhu.
Tuto verzi je pak možné dále upravovat na formuláři .
Upozornění: v případě, že máme parametr aplikace "Použít rozvrh" nastavený na hodnotu "NE", nebude se tento formulář zobrazovat, tj. nebudeme mít možnost vytvořit rozvrh v aplikaci .
Smazání verze rozvrhu
Verzi rozvrhu, kterou již nechcete využít případně verzi, u které došlo k duplikování úvazků vlivem importu do Školy Online je možno smazat, a to za předpokladu, že nebyla nasazena v rozvrhu.
Smazání verze rozvrhu provedete následovně:
Označíte požadovanou verzi určenou ke smazání (kliknutím na prostor vedle tlačítko s tužkou). Dojde k podbarvení vybraného záznamu. Kliknete na tlačítko Smazat vybrané.
V případě, že vybraná verze obsahuje úvazky, zobrazují se dialogové okno s následujícím upozorněním. Po odsouhlasení informací bude verze ze seznamu verzí definitivně smazána.
Verzi nelze smazat, pokud již byla použita v rozvrhu. Na tuto skutečnost Vás opět aplikace upozorní informací v horní části formuláře.
