Formulář "Pohotovost učitelů" slouží k definici pohotovosti. Učitel, který má pohotovost, se přednostně nabízí při suplování a vidí ve svém rozvrhu, že má pohotovost. Dostaneme se na něj přes odkaz :
Pokud potřebujeme změnit počet učitelů v jedné hodině, můžeme tak učinit parametrem aplikace "Maximální počet pohotovostí učitelů"(). Pokud ho nastavíme např. na hodnotu 2, formulář pohotovostí učitelů bude v každé hodině obsahovat dvě políčka:
Pod tabulkou lze vybrat, zdali chceme vyplnit jednotlivá políčka zkratkami nebo celými jmény učitelů. Tabulka se vyplňuje kliknutím přímo na konkrétní místo. Horizontální rozměr tabulky představuje vyučovací hodiny a vertikální rozměr pracovní dny. Pokud klikneme na průsečík těchto hodnot a vybereme učitele, znamená to, že učitel bude mít pohotovost ve vybranou hodinu a den. Na obrázku je znázorněn výběr učitele na pohotovost v pondělí 5. vyučovací hodinu.
Pro uložení rozvrhu pohotovostí slouží tlačítko "Uložit", které se nachází pod tabulkou.
Upozornění: K uložení dojde pouze pro týden, který je nastaven v rozbalovacím seznamu nad tabulkou (v našem případě uložíme rozvrh pohotovostí do 1. týdne školního roku).
Pokud chceme rozvrh kopírovat do jiných týdnů, vybereme z rolovacího seznamu pod tabulkou, zda chceme úvazky zkopírovat do každého/sudého/lichého týdne, a zvolíme období od do. Nakonec klikneme na tlačítko "Zkopírovat pohotovosti do".