Správa uživatelských rolí
Odkazem se dostaneme na formulář, na kterém lze zakládat nové uživatelské role a upravovat stávající:
UPOZORNĚNÍ: Výchozí role aplikace (v seznamu uživatelských rolí jsou zobrazeny světle šedivou barvou) nelze nijak upravovat tedy přidávat či odebírat jim jednotlivé funkce. Toto lze provádět pouze ve vytvořené kopii role. Tu založíme prostřednictvím tlačítka Kopie.
Na obrázku vidíme, že má role "Knihovník" přidělené funkce "Evidence knihovny", "Standardní formuláře" a "Zasílání oznámení", takže pokud nastavíme některé osobě pouze tuto roli (pomocí formuláře ), bude mít přístup na standardní formuláře, jakými jsou např. "Nastavení vlastního hesla" a "Kalendář", ale zároveň i k formulářům, které umožňují spravovat knihovnu v menu . Pokud na formuláři nastavíme uživateli roli "Učitel" a zároveň roli "Knihovník", bude mít tato osoba (učitel) kromě přístupů k funkcím aplikace pro běžné učitele ještě navíc přístup do evidence knihovny.
Příklad: Přidělení přístupu pro Správu školní matriky
Z výchozího nastavení aplikace je umožněna kompletní správa školní matriky pouze osobám s přidělenou rolí Administrátor. Nicméně tato role umožňuje uživateli přístup na kompletní formuláře v rámci aplikace a my požadujeme pouze přidělení přístupu do Evidence osob za účelem správy školní matriky případně evidence Doporučení z poradny pro žáky s speciálně vzdělávacími potřebami.
Jelikož se jedná o roli v kategorii Administrátor, musíme pro tyto účely vytvořit kopii role Administrátor, ponechat ji pouze přidělené funkce pro přístup do Školní matriky a ostatní umístit do Nepřidělených funkcí. Nově založenou roli pak přidělíme vybranému uživateli.
Postup je následující:
1. Klikneme na tlačítko s tužkou u role Administrátor na formuláři Správa uživatelských rolí.
2. Klikneme na tlačítko Kopie.
Nastavení role pak bude vypadat následovně:
Funkci Doporučení pro vzdělávání žáků se speciálními vzd. potřebami přidělíme pouze v případě, že bude uživatel rovněž evidovat Doporučení z poradny.
Nově založená role Správa školní matriky se nám pak bude nabízet v části "Nepřidělené role" na formuláři Role osoby.