Role osoby
Každé nově založené osobě v Evidenci osob je automaticky přidělen přístup na příslušné formuláře dle kategorie osoby.
Na formuláři Výchozí role osoby máme tedy možnost editovat přístupy v rámci automaticky přídělené výchozí role osoby. Pokud zakládáme nové osoby na formulářích , , , (u přijímacího řízení i zápisu do 1. ročníku), přiřazujeme tím jednotlivým osobám role nastavené na formuláři pro daný typ osoby. Ke každému typu osoby je možné nastavit jednu nebo více rolí, které jsou definované na formuláři .
Pokud na tomto formuláři nastavíme např. pro typ osoby "Učitel" role "Učitel" a "Knihovník", budou mu automaticky při zakládání nového učitele přiřazeny právě tyto dvě role.
Tento formulář využijeme především v situacích, kdy definujeme na škole vlastní role osoby, tj. například žákům/studentům chceme zamezit přístup k formulářům, které jsou zahrnuté do standardních rolí. Úpravou nastavení výchozích rolí osoby pak můžeme zamezit používání standardní role "Žák/student" a místo ní jim bude přiřazována role "Žák SŠ", která byla námi vytvořena.
Na formulář se dostaneme prostřednictvím menu :
V horní části stránky se nachází rolovací seznam s názvem Typ osoby. Zde vybereme třídního učitele, učitele, žáka/studenta nebo zákonného zástupce. Tabulka Nepřidělené role obsahuje všechny role, které můžeme danému typu osoby přidělit. Aplikace přednastavuje základní role a škola může další role přidávat. Podle typu osoby určíme, jaké role ji chceme přiřadit, poté příslušnými tlačítky přesouváme námi zvolené uživatelské role do pravé tabulky s názvem Role přidělované standardně osobě. Vše ukládáme tlačítkem "Uložit".
UPOZORNĚNÍ: Rozšířením role Učitel např. o roli Evidence úrazů neprovedeme automatické přidělení této role všem učitelům. Tato rozšířená role je přidělena automaticky až nově zaevidovaným učitelům v rámci jejich nastavení výchozí role osoby. Pokud tedy v průběhu školního roku požadujete přidělit všem Učitelům např. přístup k Evidenci úrazů, je nutno tuto roli přidělit ručně jednotlivým učitelům na formuláři Role osoby.
Na formuláři Role osoby lze zobrazit seznam uživatelů dle kategorie (Učitel, Žák/student, Zákonný zástupce, Obecný uživatel, Administrátor apod.) a přidělit novou případně odebrat již přidělenou roli vybrané osobě. Seznam výchozích rolí možných k přidělení nalezente na formuláři Popis uživatelských rolí.
Přidělení role provedeme kliknutím na tlačítko s tužkou u příjmení osoby.
Samotné přidělení či odebrání role provedeme označením role v části Nepřidělené role/Přidělené role a přesunutím vybrané role prostřednictvím tlačítek s jednoduchými šipkami. Změny uložíme prostřednictvím tlačítka Uložit.
