Všichni uživatelé systému Škola OnLine mají přístup ke standardním formulářům, v popisu jednotlivých rolí tedy již nebudou zmiňovány. Jedná se o přijaté zprávy, uživatelskou příručku, videonápovědy, přehled přihlášení do aplikace, kalendář, změnu hesla a období, obecný tisk a parametry aplikace.
Přehled uživatelských rolí se seznamem formulářů, ke kterým mají z výchozího nastavení aplikace přidělené oprávnění naleznete v následující tabulce
UPOZORNĚNÍ: Přístup na formuláře podléhá jednak rozsahu balíčku služeb, které má škola zakoupeny (bližší informace naleznete v aktuálním ceníku aplikace Školy Online a služeb na webu aplikace) a dále pak odpovídá příslušné uživatelské roli, kterou má uživatel v aplikace přidělenou.
Popis uživatelských rolí s uvedením formulářů, na který mají v rámci aplikace přístup
Název uživatelské role |
Vykonávané činnosti |
Přístup na formuláře v rámci modulu |
|---|---|---|
Administrátor |
Jedná se o osobu, která má v aplikaci největší pravomoci a možnosti. Má oprávnění ke kompletní správě školní matriky včetně kontroly a exportu dat pro MŠMT, k evidenci číselníků (třídy, vzdělávací programy, Obory vzdělávání, druhy hodnocení apod. Dále k nastavení uživatelských rolí, nastavení přijímacího řízení do 1. tříd ZŠ a Přijíacího řízení a evidence uchazečů na SŠ. Má kompletní oprávnění týkající Uzávěrek a Správy Třídní knihy. Jako jediný z uživatelů má oprávnění mazat záznamy v Třídní knize. Administrátorovi je umožněno generovat Zprávu TU, případně statistické výpisy týkající se hodnocení a docházky.
Kompletní oprávnění má rovněž k tvorbě rozvrhu a suplování. Specifickou funkčností je možnost přepnutí uživatele s rolí Administrátor do jiného uživatele typu "učitel" případně "žák/student". |
Třídní kniha Hodnocení Výuka Rozvrh a suplování Evidence osob Výstupy Komunikace Přijímací řízení Ostatní moduly Správa aplikace |
Asistent pedagaga |
Ve srovnání s učitelem má omezený přístup k formulářům v aplikaci. Nemá v kompetenci zadávat hodnocení a docházku žáků/studentů. Na většinu modulů může jen nahlížet, a to např. do výpisů docházky a hodnocení žáků/studentů na škole a do suplování a rozvrhů všech uživatelů systému v rámci dané školy. Má také možnost odesílat zprávy, evidovat a převádět výukové zdroje, vytvářet obecnou událost, přikládat poznámky k vyučovací hodině a rezervovat knihy. |
Třídní kniha Hodnocení Výuka Rozvrh a suplování - Výpisy a tisk rozvrhů, Obecná událost Evidence osob - Osobní karta zaměstnance Výstupy - Tiskové sestavy Komunikace Ostatní moduly Správa aplikace
|
Externista pro maturity |
Tato osoba má ve srovnání s jinými uživateli omezený přístup k aplikaci. Kromě standardních formulářů může generovat dokumenty. |
Výstupy Komunikace Ostatní moduly Správa aplikace |
Knihovník |
Tento typ uživatele má na starosti evidenci celé knihovny na škole, dále může generovat vzory dokumentů a zasílat oznámení. |
Evidence osob - Osobní karta zaměstnance Výstupy Komunikace Ostatní moduly - Knihovna Správa aplikace |
Rozvrhář |
Hlavní funkcí rozvrháře je vytvářet rozvrhy pro všechny uživatele na škole, dále má přístup k výpisům rozvrhů, vytváří suplování, obecnou událost, školní akce a má možnost editovat plán práce. Může také generovat vzory dokumentů, a pokud škola využívá aplikaci aSc Rozvrhy, může z ní importovat rozvrhy do aplikace. |
Výuka Rozvrh a suplování Evidence osob - Osobní karta zaměstnance Výstupy Komunikace Ostatní moduly - Knihovna Správa aplikace |
Technickohospodářský pracovník |
Tento pracovník má omezené možnosti v systému. Má přístup ke generování vzorů dokumentů, může rezervovat knihy a zasílat oznámení. |
Evidence osob - Osobní karta zaměstnance Výstupy Komunikace Ostatní moduly Správa aplikace |
Třídní učitel |
Třídní učitel může zadávat docházku a hodnocení, zároveň má přístup k výpisům těchto modulů a k třídní knize. Do jeho kompetencí patří také zapisovat do třídní knihy, generovat vzory dokumentů, rezervovat knihy, spravovat výukové zdroje, uzavírat celkové hodnocení své třídy a hodnocení všech žáků/studentů, které vyučuje, dále evidence zápisových lístků, komisionálních zkoušek a maturit. V podobě výpisů může přistupovat k rozvrhům a suplování. V rámci exportu dat do školní matriky má přístup ke své třídě, u které se může podívat na případné chyby způsobené chybnou evidencí. |
Třídní kniha Hodnocení Výuka Rozvrh a suplování Evidence osob - Žáci/studenti Výstupy Komunikace Ostatní moduly Správa aplikace
|
Učitel |
Učitel má na rozdíl od třídního učitele omezený přístup k formulářům a práci s nimi v rámci aplikace. Nemůže omlouvat absenci žáků a má zamezený přístup k uzávěrce třídního učitele. Naopak má možnost zapisovat do třídní knihy, zadávat docházku a hodnocení u žáků/studentů, jež vyučuje, a nahlížet do jejích výpisů, dále generovat vzory dokumentů, zakládat obecné události, zapisovat hodnocení maturit a komisionálních zkoušek, spravovat výukové zdroje, rezervovat knihy a nahlížet do výpisů rozvrhů a suplování a zapisovat do třídní knihy. |
Třídní kniha - Zadávání absence - Denní ve třídě Hodnocení - Zadávání hodnocení - Úprava hodncení Výuka Rozvrh a suplování, Obecná událost, Výpisy a tisk rozvrhů Evidence osob - Žáci/studenti Výstupy Komunikace Ostatní moduly Správa aplikace |
Učitel praktického vyučování |
Tento typ uživatele má přístup k formulářům pro zadávání hodnocení a docházky, dále může generovat vzory dokumentů, spravovat výukové zdroje, zakládat obecné události a rezervovat knihy. |
Výuka Rozvrh a suplování, Obecná událost, Výpisy a tisk rozvrhů Evidence osob - Žáci/studenti Výstupy Komunikace Ostatní moduly Správa aplikace |
Učitel zájmových útvarů |
Jedná se o roli, která vzhledem ke svému zaměření může zadávat hodnocení pouze zájmových útvarů, dále má přístup ke generování vzorů dokumentů, rezervování knih, tvorbě obecné události a správě výukových zdrojů. |
Hodnocení Výuka Rozvrh a suplování - Výpisy a tisk rozvrhů, Obecná událost Evidence osob - Osobní karta zaměstnance Výstupy - Tiskové sestavy Komunikace Ostatní moduly Správa aplikace |
Vedoucí vychovatel |
Vedoucí vychovatel má oproti jiným rolím redukován přístup na školní družinu/školní klub. Může evidovat účastníky školní družiny/klubu, vychovatele, oddělení školní družiny/klubu a druhy činností školní družiny/klubu, dále výchovně vzdělávací práce a příchody/odchody ze školní družiny/klubu. Dále může generovat vzory dokumentů, vytvářet rozvrhy, rezervovat knihy a vypisovat rozvrhy. |
Výuka Rozvrh a suplování - Výpisy a tisk rozvrhů, Obecná událost Evidence osob - Osobní karta zaměstnance Výstupy - Tiskové sestavy Komunikace Ostatní moduly Správa aplikace |
Vychovatel |
Vychovatel má oproti jiným rolím redukován přístup na školní družinu/školní klub. Může evidovat výchovně vzdělávací práce a příchody/odchody ze školní družiny/klubu. Jeho přístup je tedy redukován na školní družinu/klub. Dále může generovat vzory dokumentů, vytvářet rozvrhy, rezervovat knihy a vypisovat rozvrhy. |
Rozvrh a suplování - Obecná událost, Výpisy a tisk rozvrhů, Obecná událost Evidence osob - Osobní karta zaměstnance Výstupy - Tiskové sestavy Komunikace Ostatní moduly - Školní družina/klub Správa aplikace |
Zákonný zástupce |
Role zákonného zástupce umožňuje sledovat docházku, absenci, hodnocení a chování daného žáka/studenta. Rodič se dále může podívat na probírané učivo svého dítěte a na seznam jeho vyučujících. Má také možnost psát zprávy a posílat třídnímu učiteli omluvenku. |
Docházka - Výpis docházky Hodnocení - Výpisy hodnocení Výúka - Úkoly Komunikace - Zprávy, Omluvenka Ostatní moduly Správa aplikace |
Žák/student |
Žák/student má možnost sledovat svoji docházku, absenci, hodnocení a chování, dále se dívat na probírané učivo a seznam vyučujících. Má přístup k přiděleným výukovým zdrojům a rezervování knih ve školní knihovně. Aplikace mu také umožňuje psát zprávy a v případě plnoletosti posílat třídnímu učiteli omluvenku. |
Docházka - Výpis docházky Hodnocení - Výpisy hodnocení Výúka - Úkoly Komunikace - Zprávy Ostatní moduly Správa aplikace |