Propojení docházkového systému školní družiny ze SOL
Aplikace Škola OnLine kromě propojení docházkového systému u klasické školy dokáže zajistit výměnu informací o příchodech a odchodech mezi mezi Školou OnLine a docházkovým systémem školní družiny.
Jaké jsou předpoklady pro propojení aplikace s docházkovým systémem ŠD?
1.Nastavení parametru aplikace Rozlišení docházky pro školu, školní družinu
V případě nastavení parametru na hodnotu "ANO" se při evidenci příchodů/odchodů z docházkového systému rozlišují záznamy podle jednotlivých docházkových terminálů (mohou být přiřazeny škole nebo školní družině).
2.Nastavení parametru aplikace Doch. systém NE/ANO + TCP/HTTP/SOLSERVICE + definice
V případě, že je na začátku parametru uvedena hodnota ANO (a je na tuto hodnotu nastaven i první parametr výše) zobrazuje se na formuláři pro evidenci příchodů a odchodů ze školní družiny (Ostatní moduly - Školnídružina/klub - Příchody/odchody) tlačítko pro dotažení příchodů a odchodů žáka z docházkového systému.
3. Evidence snímačů Docházkového systému
Evidence existujících snímačů docházkového systému a zadání jejich příslušnosti ke škole nebo školní družině provádíme na formuláři Evidence snímačů (v menu Správa aplikace - Docházkový systém)
Popis zobrazovaných údajů
Název |
Popis |
|---|---|
Označení v docházkovém systému |
Jednoznačná identifikace snímače v docházkovém systému. |
Název |
Uživatelský popis/název snímače docházkového systému. |
Příslušnost |
Příslušnost snímače, tj. zda slouží pro vstup do školy nebo školní družiny. |
Popis tlačítek na formuláři
Název tlačítka |
Popis funkčnosti |
|---|---|
|
Zobrazí detail záznamu s možností editace záznamu snímače docházkového systému |
Nový záznam |
Otevře formulář pro zaevidování nového snímače |
Smazat vybrané |
Provede smazání označených záznamů. UPOZORNĚNÍ: Smazat lze pouze záznamy pro snímač, pro který neexistuje záznam o příchodu/odchodu |
|
Umožnuje označit požadované položky pro export do souboru MS Excel. |
|
Provede export všech označených položek do souboru MS Excel. |
3. Příchody a odchody - výpis záznamů o příchodu/odchodu ze snímačů
Výpis přijatých záznamů o příchodech a odchodech ze snímačů zobrazuje formulář Příchody a odchody (v menu Správa aplikace - Docházkový systém)
Obr. Náhled formuláře Příchody a odchody v menu Správa aplikace - Docházkový systém
4. Příchody a odchody - přednastavení záznamů ze snímačů
Přednastavení příchodů a odchodů do/ze školní družiny z docházkového systému pak umožňuje formulář Příchody a odchody přístupný z menu Ostatní moduly - Školní družina. Na tomto formuláři je možné přednastavení na základě nového údaje Snímač a jeho příslušnosti evidované na formuláři Evidence snímačů.
UPOZORNĚNÍ: Aplikace pouze předvyplní záznamy ze snímače, uživatel musí uložit změny na formuláři standardním způsobem prostřednictvím tlačítka Uložit.
Obr. Náhled formuláře Příchody a ochody v menu Ostatní moduly - Školní družina
Popis tlačítek na formuláři
Název tlačítka |
Popis funkčnosti |
|---|---|
Přidat záznam o nepřihlášeném žáku/studentovi |
Umožní vložit záznam o příchodu žáka/studenta, který nenavštěvuje pravidelně ŠD |
Přednastavit příchody/odchody z docházkového systému |
Doplní příslušné časy příchodů a odchodů do sloupců Odpolední příchod/Odpolední odchod/Ranní příchod, Ranní odchod dle záznamů ze snímače příslušejícího ke školní družině. POZNÁMKA: - Příchod s časem menším než 10:00 bude zobrazen ve sloupci Ranní příchod. - Příchod s časem větším nebo rovno 10:00 bude zobrazen ve sloupci Odpolední příchod. - Odchod s časem menším než 10:00 bude zobrazen ve sloupci Ranní odchod. - Odchod s časem větším nebo rovno 10:00 bude zobrazen ve sloupci Odpolední odchod. |
Uložit |
Uloží provedené změny na formuláři |
Zpět na výběr data |
Umožní zadání nových vstupních kritérií (výběr Data a Oddělení) pro zobrazení záznamů |
Ranní příchody/Ranní odchody Odpolední příchody/Odpolední odchody |
Doplní záznamy dle zadané hodnoty v poli: U vybraných žáků/studentů nastavit příchod/odchod na: |