Příchody/odchody
Tento formulář slouží k zadávání pravidelné a nepravidelné docházky žáků do školní družiny/klubu. Dostaneme se na něj přes menu . Oprávnění editovat a vkládat záznamy na tomto formuláři mají uživatelé evidování u daného oddělení ŠD/ŠK jako Vychovatel(ka) případně zástupce Vychovatele (ky).
Po příchodu na formulář zvolí vychovatel nejprve Datum (jako výchozí je vždy nastaven aktuální datum) a Oddělení.
Poznámka: vždy se nabízejí pouze ta oddělení, ve kterých jsme vychovatelem. Administrátor a vedoucí vychovatel mají k dispozici všechna oddělení evidovaná ve školní družině/klubu.
Poté stiskneme tlačítko "Zobrazit/zadat příchody a odchody".
Na detailu formuláře se nachází seznam všech žáků pravidelně navštěvujících zvolené oddělení školní družiny/klubu. Pokud dvakrát klikneme u jednotlivých žáků v poli Příchod a Odchod, máme možnost zadat jim čas příchodu do školní družiny/klubu a čas odchodu z ní. Automaticky se při kliknutí do pole Příchod/Odchod zobrazí aktuální čas - je možné však přepsat na jiný čas.
V případě, že potřebujeme zadat příchod a odchod hromadně více nebo všem žákům najednou, vlevo zaškrtneme konkrétní žáky (pokud chceme označit všechny žáky najednou, klikneme v záhlaví výběrového sloupce do pole "Vybrat") a v poli U vybraných žáků/studentů nastavit příchod/odchod na: vyplníme příslušnou hodinu příchodu žáků do školní družiny/klubu a klikneme na tlačítko Nastavit příchody. Poté do stejného pole napíšeme hodinu odchodu žáků ze školní družiny/klubu a stiskneme tlačítko Nastavit odchody. Tímto krokem jsme hromadně vložili příchody žáků do školní družiny/klubu a jejich odchody z ní.
V poli Obvyklý odchod se nachází informace, kterou jsme zaevidovali pomocí odkazu přes tlačítko Složení na detailu žáka (záložka Odchody).
Pod symbolem "i" se nám při najetí ukazatele myši zobrazí další informace vztahující se k docházce žáka a jeho absenci v daný den.
V případě, že chceme přidat záznam o nepřihlášeném žákovi, stiskneme tlačítko "Přidat záznam o nepřihlášeném žákovi". Formulář se rozšíří o možnost zvolit jakéhokoliv žáka z aktuálního seznamu všech žáků evidovaných na škole. Vybereme jej dvojitým kliknutím do příslušného pole. Stejným způsobem zaevidujeme i jeho čas příchodu do školní družiny/klubu a čas odchodu z ní. I u těchto žáků se nalevo nachází výběrový sloupec, který umožní stejným způsobem jako u žáků pravidelně navštěvujících oddělení školní družiny/klubu vložit hromadné příchody a odchody.
Veškeré změny na tomto formuláři ukládáme tlačítkem "Uložit".
Pokud chceme přejít na zápis do třídní knihy Školní družiny, využijeme tlačítko Výchovně vzdělávací práce.
Poznámka: Pokud v daném oddělení probíhá ranní i odpolední provoz (hodnota v poli Provoz v evidenci oddělení je nastavena na hodnotu "ranní i odpolední"), bude tomu přizpůsoben i tento formulář, tzn., že na něm budou 2 sloupce pro zadání příchodů (ranního a odpoledního) a další 2 sloupce pro zadání odchodů (opět ranního a odpoledního zvlášť). Navíc se u hromadného nastavení příchodu zobrazí místo dvou tlačítek 4 tlačítka (Ranní příchody, Ranní odchody, Odpolední příchody a Odpolední odchody) umožňující hromadné nastavení jednotlivých příchodů a odchodů.
UPOZORNĚNÍ: Aplikace Škola OnLine umožňuje propojení s docházkovým systém pro školní družinu. Bližší informace naleznete v kapitole Propojení docházkové systému školní družiny se SOL. Po nastavení propojení se na formuláři objeví další tlačítko Přednastavit příchody/odchody z docházkového systému pomocí kterého přednastavíte příchody a odchody žáků. Poté ja potřeba přednastavené hodnoty samozřejmě ještě uložit:
