Import dat z IS Certis
Tento formulář slouží k importu dat o státních maturitních zkouškách z informačního systému IS Certis. Obsahuje data týkající se jednotlivých maturantů, které v něm škola zaevidovala. Následně pak škola obdrží XML soubor, jež může načíst právě v tomto formuláři. Při importu dat dochází automaticky k založení/aktualizaci záznamu o vykonání maturitní zkoušky a evidenčního čísla maturitního vysvědčení ve školní matrice.
Nejprve se přihlásíme do informačního systému . Zadáme své uživatelské údaje, zaslaný kód ze SMS či e-mailu a vstoupíme do systému. V levé liště zvolíme Registrace a vstup do EP. Zaškrtnutím vybereme projekt a stiskneme tlačítko Vstoupit do projektu. V knihovně projektu (dostupná až po vstupu do projektu) nebo v knihovně obecné (přístupná už po přihlášení do systému) je umístěn soubor XML výsledky pro příslušné REDIZO. Tento soubor si stáhneme na náš lokální počítač.
Poté se přihlásíme do aplikace a přes odkaz vstoupíme na formulář:
Vložení souboru xml s daty o výsledcích zkoušek
Do pole Soubor s daty o státních maturitách vybereme pomocí tlačítka Procházet… daný XML soubor, který jsme si předtím stáhli na náš lokální počítač. Poté stiskneme tlačítko Importovat data do systému.
Chyby při zpracování dat
Došlo ke kontrole souboru dat ohledně toho, zda splňují všechny náležitosti, které mají mít. V případě, že byly zjištěny chyby u některého žáka/studenta, vypíše se jeho jméno a popis dané chyby.
Při importu dat z informačního systému do aplikace může dojít k těmto typům chyb:
•v případě, že se snažíme naimportovat špatný soubor dat, např. RED_IZO importovaného souboru není shodné s RED_IZO školy evidovaným v aplikaci Škola OnLine, vypíše se tato chybová hláška: „Data jsou určena pro jinou právnickou osobu s RED_IZO {RED_IZO}. Pravděpodobně se pokoušíte načíst špatný soubor. Data o žácích a zkouškách nebudou načtena.“
•pokud nedojde na základě příjmení a jména, rodného čísla, oboru vzdělání a formy vzdělání k vyhledání žáka ve Školní matrice, objeví se tato chyba: „Žák „{jmeno prijmeni}“ není evidován ve školní matrice. Data tohoto žáka nebudou zpracována.“
•jestliže se nepodaří žáka/studenta dohledat jednoznačně, např. žáků je více, vypíše se tato chybová hláška: „Žák „{jmeno prijmeni}“ je ve školní matrice evidován duplicitně. Data tohoto žáka nebudou zpracována.“
•v případě, že má žák v poli Celkové hodnocení hodnotu jinou než „prospěl (a)“, „prospěl (a) s vyznamenáním“, objeví se tato chyba: „U žáka „{jmeno prijmeni}“ není možné rozlišit výsledek maturitní zkoušky. Data tohoto žáka nebudou zpracována.“
V případě, že budeme chtít import zastavit, klikneme na tlačítko Přerušit import dat. Tím nedojde k načtení dat z informačního systému do aplikace . Pokud budeme chtít v importu dále pokračovat, stiskneme tlačítko I přes chyby pokračovat v importu.
Nastavení data vykonání maturitní zkoušky, Série a Číslo tiskopisu vysvědčení
V dalším kroku na formuláři Import dat z IS CERTIS se zobrazí tabulka se seznamem žáků, kteří jsou v importovaném souboru z IS Certis a v tomto režimu je možno doplnit Datum vykonání zkoušky, Sérii a Číslo tiskopisu vysvědčení (tyto informace v souboru obsaženy nejsou a pro potřeby zaevidování do aplikace je nutné je ručně vyplnit zde.
Záznamy v tabulce je možno řadit kliknutím na název sloupce v záhlaví tabulky, data se tak seřadí např. dle Příjmení a jméno či Rodného čísla. Pohyb mezi záznamy je možný pomocí tabelátoru. Aktivní pro evidenci údajů jsou pouze pole Datum vykonání/Série a Číslo tiskopisu vysvědčení.
Datum vykonání - Jedná se o datum vykonání maturitní zkoušky, které není obsaženo v importovaném souboru. Vyplnění je možné ručním zápisem do pole Datum vykonání nebo hromadně prostřednictvím tlačítka Nastavit datum všem.
Série - série tiskopisu vysvědčení o maturitní zkoušce není obsaženo v importovaném souboru. Tento údaj je nutno ručně vyplnit. Do textového pole je možno zadat maximálně 5 znaků
Číslo tiskopisu vysvědčení - číslo tiskopisu vysvědčení o maturitní zkoušce není obsaženo v importovaném souboru. Tento údaj je je nutno vyplnit ručně. Do textového pole je možno zadat maximálně 10 znaků.
V případě, že v některém z polí není vyplněn datum vykonání maturitní zkoušky, aplikace na tuto upozorní zobrazením chybového hlášení viz. obrázek.
Prostřednictvím tlačítka Přerušit import dat máme možnost přerušit import xml souboru a vrátit se na vstupní režím formuláře Import dat z IS Certis a zahájit nový import.
V případě, že chceme v importu pokračovat a máme kompletně zaevidovány údaje ve sloupcích Datum vykonání, Série a Čísla tiskopisu vysvědčení klikneme na tlačítko Dokončit import dat.
Následně dojde k načtení dat o státních maturitních zkouškách z informačního systému do aplikace .
Tlačítkem Načíst další soubor se přepneme do úvodní podoby formuláře, a tím budeme mít možnost provést nový import dat.
Správným importem dat ze systému jsme docílili toho, že se v aplikaci na kartě žáka na záložce objeví záznam o vykonané maturitní zkoušce (viz. kapitola Probíhající vzdělávání)
Poté je však zapotřebí ještě ukončit studium žáka na dané škole, viz nápověda .