Export pojištěnců pro VZP

O některých pojištěncích, za které je plátcem pojistného na zdravotní pojištění stát, přebírá VZP hromadně údaje od státních orgánů nebo institucí.

Školy nemají oznamovací povinnost, tzn. že nemusí předávat data pro VZP. Mohou se rozhodnout, zda budou předávat data všech studentů všech pojišťoven, nebo zda budou předávat data pouze studentů, pojištěných u VZP. Pokud se rozhodnou pro 1. možnost, VZP si zpracuje svoje pojištěnce a ostatní pojišťovny mají možnost převzít si od VZP data o svých pojištěncích. Oznámení o pojištěncích lze provést buď prostřednictvím aplikace VZP Point, nebo zasláním souboru do datové schránky i48ae3q.

Díky mechanismu, který nabízí aplikace Škola Online, máte možnost snadno vyexportovat data pro VZP v elektronické podobě. Díky nastavení souboru ve Škole Online je dodrženo datové rozhraní VZP, určené pro instituce. Pouze je třeba před předáním souborů upravit jejich název podle požadavků VZP - vizte níže kapitolu Název souboru pro VZP.

 

Provedení exportu

Export dat pro VZP provedete v menu Výstupy - Export dat - Export pojištěnců pro VZP.

Na úvodní stránce zadejte období od - do, z něhož se budou vybírat žáci evidováni v tomto časovém rozmezí, a zobrazte si změny.

 

Zde vyberte žáky pro zařazení do exportu dat a stiskněte tlačítko Exportovat.

Poté máte možnost příslušný soubor otevřít či uložit.

 

Název souboru pro VZP

Vzhledem k tomu, že VZP požaduje odesílání textového souboru s přednastaveným názvem v konkrétním tvaru, je třeba si název staženého souboru změnit. Je nutné dodržet následující strukturu:

SIiiUP.CCC

•SI - písmena SI

•ii – identifikační kód instituce přidělený VZP (např. pro školu)

•UP – číslo pracoviště VZP, se kterým instituce komunikuje

•CCC – pořadové číslo souboru (např. 001, 002…)

Tato struktura názvu souboru je jednoznačně vymezena pro instituce, které elektronicky předávají údaje o osobách, za něž je plátcem pojistného stát – včetně škol.

 

Formát předávaných dat

V předávané větě pro VZP se vyskytuje 5 atributů, týkajících se příslušné osoby:
 
1) DRZM C 1 Druh změny:

+… zařazen do evidence,

-… vyřazen z evidence;

2) CPOJ C 10 Číslo pojištěnce VZP z průkazu pojištěnce VZP. U devítimístných čísel musí být na 10. pozici mezera;
 
3) PRIJM C 30 Příjmení;
 
4) JMENO C 24 Jméno;
 
5) DAT C 8 Datum změny, tj. datum zařazení do evidence nebo vyřazení z evidence (DDMMRRRR, např. datum 9.5.2000 se zapíše jako 09052000). Jsou povoleny pouze číslice 0 až 9.
 
Příklady exportovaných datových vět:
+450509123Svoboda    Miroslav    01091999
-6805091238Novák    Juan    15111999
+6962315624Horáková    Jaroslava    04012000
+6810150028Konop    Svatoslav    20101999

Upozornění: pro úspěšný export dat je nutné mít vyplněny všechny potřebné údaje (Jméno, Příjmení, Rodné číslo, Datum a kód změny). Nevyplníte-li všechny potřebné údaje, nebude možné provést export dat a zobrazí se chybové hlášení.

 

ZŠ, SŠ, KONZERVATOŘE, VOŠ: Vykazují se pouze osoby, které jsou mladší 26 let, mají trvalý pobyt v ČR, jsou občany ČR, studují (nemají přerušené, ani ukončené vzdělání) a které mají formu vzdělání „denní“. Pokud jsou tedy všechny tyto podmínky splněny, generuje se přihláška. Pokud tyto podmínky splněny nejsou (např. žák nestuduje, nemá trvalé bydliště v ČR, má jinou formu studia než denní), generuje se odhláška.

Pro studenta VŠ: Generuje se přihláška v případě, že student studuje (nemá přerušené, ani ukončené vzdělání), má nastaven stát trvalého bydliště na ČR a formu vzdělání na denní. V případě, že již nestuduje, nebo má nastaveno trvalé bydliště na jinou hodnotu, než je ČR, pak se generuje odhláška.

V případě odhlášky je nutné počítat s tím, že pokud např. žák / student úspěšně ukončil vzdělání (odmaturoval), pak není datem odhlášky den, kdy odmaturoval (např. 20. 5.), ale až 31. 8.