Export pojištěnců pro VZP

O některých pojištěncích, za které je plátcem pojistného na zdravotní pojištění stát, přebírá VZP hromadně údaje od státních orgánů nebo institucí.

Díky mechanismu, který nabízí aplikace Škola OnLine, máta možnost exportovat data pro VZP v elektronické podobě, přičemž musí být dodrženo datové rozhraní VZP, určené pro instituce.

VZP pro přijímání i předávání dokladů v elektronické podobě předepisuje textové soubory (kódování v PC LATIN2). Použití tohoto typu souborů oproti typu "DBF" bylo voleno s ohledem na univerzální možnosti jejich exportu i importu do jakýchkoliv databázových systémů i snadnost jejich pořízení na každém typu počítače i bez použití databáze.

V předávané větě pro VZP se vyskytuje 5 atributů týkajících se příslušné osoby:
 
DRZM C 1 Druh změny:

+… zařazen do evidence,

-… vyřazen z evidence;

CPOJ C 10 Číslo pojištěnce VZP z průkazu pojištěnce VZP. U devítimístných čísel musí být na 10. pozici mezera;
 
PRIJMC30Příjmení;
JMENOC24Jméno;
 
DAT (od 1. 10. 1999) C 8 Datum změny, tj. datum zařazení do (vyřazení z) evidence (DDMMRRRR, např. datum 9.5.2000 se zapíše jako 09052000). Jsou povoleny pouze číslice 0 až 9.
 
Příklady přípustných         vět:
 
Od1.10.1999:
 
+450509123Svoboda"""Miroslav"""01091999
-6805091238Novák"""Juan"""15111999
+6962315624Horáková"""Jaroslava"""04012000
+6810150028Konop"""Svatoslav"""20101999

Na úvodní stránce zadejte období od - do, z něhož se budou vybírat žáci evidováni v tomto časovém rozmezí.

Po zobrazení změn vyberte příslušné žáky a stiskněte tlačítko Exportovat.

Poté máte možnost otevřít příslušný soubor či uložit.

Upozornění: pro export dat je nutné mít vyplněny všechny potřebné údaje (Jméno, Příjmení, Rodné číslo, Datum a kód změny). Nevyplníte-li všechny potřebné údaje, nebude možné provést export dat a zobrazí se chybové hlášení.

ZŠ, SŠ, KONZERVATOŘE, VOŠ: Vykazují se pouze osoby, které jsou mladší 26 let, mají trvalý pobyt v ČR, jsou občany ČR, studují (nemají přerušené, ani ukončené vzdělání) a které mají formu vzdělání „denní“. Pokud jsou tedy všechny tyto podmínky splněny, generuje se přihláška. Pokud tyto podmínky splněny nejsou (např. žák nestuduje, nemá trvalé bydliště v ČR, má jinou formu studia než denní), generuje se odhláška.

Pro studenta VŠ: Generuje se přihláška v případě, že student studuje (nemá přerušené, ani ukončené vzdělání), má nastaven stát trvalého bydliště na ČR a formu vzdělání na denní. V případě, že již nestuduje, nebo má nastaveno trvalé bydliště na jinou hodnotu, než je ČR, pak se generuje odhláška.

V případě odhlášky je nutné počítat s tím, že pokud např. žák / student úspěšně ukončil vzdělání (odmaturoval), pak není datum odhlášky den, kdy odmaturoval (např. 20.5), ale až 31.8.

Školy nemají oznamovací povinnost, tzn. že nemusí předávat data pro VZP. Školy se mohou rozhodnout, zda budou předávat data všech studentů všech pojišťoven, nebo zda budou předávat data pouze studentů pojištěných u VZP. Pokud se rozhodnou pro 1. možnost, VZP si pak zpracuje svoje pojištěnce a ostatní pojišťovny mají možnost převzít si od VZP data svých pojištěnců.