Export pojištěnců pro VZP
O některých pojištěncích, za které je plátcem pojistného na zdravotní pojištění stát, přebírá VZP hromadně údaje od státních orgánů nebo institucí.
Od 1.1.2026 už nemají žáci/studenti oznamovací povinnost vůči zdravotním pojišťovnám. Tato povinnost přešla na státní instituce včetně škol. Ty jsou povinny na výzvu správce centrálního registru pojištěnců a ve lhůtách tímto správcem stanovených sdělovat správci údaje potřebné pro vedení centrálního registru pojištěnců. Pokud se rozhodnou pro 1. možnost, VZP si zpracuje svoje pojištěnce a ostatní pojišťovny mají možnost převzít si od VZP data o svých pojištěncích. Správcem centrálního registru pojištěnců je VZP ČR, která všechny údaje, získané od státních institucí, předává ostatním zdravotním pojišťovnám. To znamená, že školy předávají VZP údaje o všech žácích/studentech bez ohledu na jejich zdravotní pojišťovnu.
Předání informací o pojištěncích lze provést buď prostřednictvím aplikace VZP Point, nebo zasláním souboru s příslušnými údaji do datové schránky i48ae3q.
Díky mechanismu, který nabízí aplikace Škola Online, máme možnost snadno vyexportovat data pro VZP v elektronické podobě. Díky nastavení souboru ve Škole Online je dodrženo datové rozhraní VZP, určené pro instituce. Pouze je třeba před předáním souborů upravit jejich název podle požadavků VZP - vizte níže kapitolu Název souboru pro VZP.
Upozornění
•Soubor pro VZP, stažený ze Školy Online, nikdy neotevírejte.
•Neukládejte soubor po jeho otevření v jiném kódování než PC Latin2.
•Přejmenování souboru provádějte v adresářovém systému, a ne např. pomocí funkce Uložit jako.
•Jakákoliv změna a následné uložení souboru ve Vašem počítači může změnit kódování a znemožnit import souboru do systému VZP.
Vykazované osoby
ZŠ, SŠ, KONZERVATOŘE, VOŠ: Vykazují se pouze osoby, které jsou mladší 26 let, mají trvalý pobyt v ČR, jsou občany ČR, studují (nemají přerušené, ani ukončené vzdělání) a které mají formu vzdělání „denní“. Pokud jsou tedy všechny tyto podmínky splněny, generuje se přihláška. Pokud tyto podmínky splněny nejsou (např. žák nestuduje, nemá trvalé bydliště v ČR, má jinou formu studia než denní), generuje se odhláška.
Pro studenta VŠ: Generuje se přihláška v případě, že student studuje (nemá přerušené, ani ukončené vzdělání), má nastaven stát trvalého bydliště na ČR a formu vzdělání na denní. V případě, že již nestuduje, nebo má nastaveno trvalé bydliště na jinou hodnotu, než je ČR, pak se generuje odhláška. V případě odhlášky je nutné počítat s tím, že pokud např. žák / student úspěšně ukončil vzdělání (odmaturoval), pak datem odhlášky je den, kdy odmaturoval (např. 20. 5.), nikoliv 31. 8.
Formát datových souborů
Pro přijímání a předávání dokladů v elektronické podobě používá VZP textové soubory pouze v kódování PC Latin2. Toto kódování je jediné možné pro úspěšný import souboru do systému VZP.
Provedení exportu
Export dat pro VZP provedeme v menu Výstupy - Export dat - Export pojištěnců pro VZP.
Na úvodní stránce zadáme období od - do, z něhož se budou vybírat žáci evidováni v tomto časovém rozmezí, a zobrazíme si změny.
Zde vybereme žáky pro zařazení do exportu dat a stiskneme tlačítko Exportovat.
Poté si příslušný soubor stáhneme do svého zařízení. Abychom jej následně úspěšně předali VZP, tento soubor nikdy neotevíráme! Pouze provedeme přejmenování souboru - vizte níže kapitolu Název souboru pro VZP.
Název souboru pro VZP
Vzhledem k tomu, že VZP požaduje odesílání textového souboru s přednastaveným názvem v konkrétním tvaru, je třeba si název staženého souboru změnit. Je nutné dodržet následující strukturu:
SIiiUP.CCC
•SI - písmena SI
•ii – identifikační kód instituce přidělený VZP (pro školy platí identifikační kód "16")
•UP – číslo pracoviště VZP, se kterým instituce komunikuje
•CCC – pořadové číslo souboru (např. 001, 002…)
Tato struktura názvu souboru je jednoznačně vymezena pro instituce, které elektronicky předávají údaje o osobách, za něž je plátcem pojistného stát – včetně škol.
Formát předávaných dat
V předávané větě pro VZP se vyskytuje 5 atributů, týkajících se příslušné osoby:
1) DRZM C 1 Druh změny:
+… zařazen do evidence,
-… vyřazen z evidence;
2) CPOJ C 10 Číslo pojištěnce VZP z průkazu pojištěnce VZP (rodné číslo pojištěnce). U devítimístných čísel musí být na 10. pozici mezera;
3) PRIJM C 30 Příjmení;
4) JMENO C 24 Jméno;
5) DAT C 8 Datum změny, tj. datum zařazení do evidence nebo vyřazení z evidence (DDMMRRRR, např. datum 9.5.2000 se zapíše jako 09052000). Jsou povoleny pouze číslice 0 až 9.
Příklady exportovaných datových vět:
+450509123Svoboda Miroslav 01091999
-6805091238Novák Juan 15111999
+6962315624Horáková Jaroslava 04012000
+6810150028Konop Svatoslav 20101999
Upozornění: Pro úspěšný export dat je nutné mít vyplněny všechny potřebné údaje (Jméno, Příjmení, Rodné číslo, Datum a kód změny). Nevyplníte-li všechna potřebná data, nebude možné provést export dat a zobrazí se chybové hlášení.