Elektronické omluvenky
Formulář "Elektronické omluvenky" slouží ke správě přijatých elektronických omluvenek a jejich vyřízení.
Elektronické omluvenky jsou odesílány z rozhraní zákonných zástupců, kteří mají z výchozího nastavení přístup na formulář "Elektronické omluvenky".
Přístup na formulář Elektronické omluvenky za účelem jejich správy a vyhodnocení má povolen uživatel s rolí třídní učitel případně zástupce třídního učitele.
Formulář je dostupný z menu Třídní kniha - Třídní kniha pro MŠ - Elektronické omluvenky.
Obr. Seznam přijatých elektronických omluvenek
Údaje evidované na formuláři Elektronické omluvenky
Název |
Popis |
|---|---|
Třída |
Výběr třídy pro zobrazení absence (nabízí se seznam tříd dle TU). V případě označení příznaku "Nabízet i třídy, kde jsem zástupcem se zobrazující třídy, u kterých je uživatel evidován v systému jako zástupce TU. |
Zobrazit omluvenky |
Možnost přepnutí parametru zobrazení na Nezpracované/Všechny |
Dítě |
Jméno a příjmení dítěte navštěvující MŠ |
Od |
Začátek období (datum), pro které je omluvenka určena |
Do |
Konec období (datum), pro které je omluvenka určena |
Důvod |
Důvod absence dítěte/žáka/studenta |
Odesláno |
Datum odeslání elektronické omluvenky |
Stav |
Stav omluvenky. Odpovídá aktuálnímu stavu vyřízení: Vyřízená = schválená omluvenka Nezpracovaná = dosud nevyhodnocená omluvenka Zamítnutá = neschválená omluvenka |
Popis tlačítek na formuláři Elektronické omluvenky
Název |
Popis |
|---|---|
Nabízet i třídy, kde jsem zástupcem |
V případě omlouvání absence zástupcem třídního učitele se nabízí třídy, u kterých je uživatel evidován jako zástupce třídního učitele |
|
Zobrazí detail elektronické omluvenky |
|
Nastavení parametrů pro export do Excelu |
|
Export zobrazených záznamů do Excelu |
|
Tisk tiskového výstupu pro elektronické omluvenky, pokud je výstup k dispozici. |
Omluvit |
Vyhodnotí absenci v daném období jako omluvenou |
Zamítnout |
Vyhodnotí absenci v daném období jako neomluvenou |
Zavřít |
Návrat na formulář Elektronické omluvenky se seznamem absencí |
Přechod na docházku |
Zobrazí formulář Zápis docházky s možností editace docházky |
Poznámky:
1. Na nově doručené, ale dosud nevyřízené omluvenky, upozorňuje třídního učitele po přihlášení do účtu dialogové okno, z nějž se na formulář "Elektronické omluvenky" lze přepnout pomocí tlačítka "Ano, zobrazit":
2. Na nově doručené omluvenky, čekající na vyřízení, upozorňuje v aplikaci také informační panel "Omluvenky" v horní části obrazovky. Zobrazuje zlomek, v němž je v levé části počet nevyřízených omluvenek ve třídách, ve kterých přihlášený uživatel vykonává funkci třídního učitele. Pravá část zlomku uvádí počet omluvenek ve třídách, ve kterých přihlášený uživatel působí jako zástupce třídního učitele:
Kliknutím na panel "Omluvenky" se přepneme přímo na formulář "Elektronické omluvenky".