Zápis docházky

Zápis docházky pro MŠ provádíme na formuláři Zápis docházky, který je přístupný  v menu Třídní kniha - Třídní kniha pro MŠ.

 

Přístup na formulář Zápis docházky má třídní učitel dané třídy případně zástupci třídního učitele.

 

Poznámka: Nastavení třídního učitele a zástupce třídního učitele provedeme v menu Správa aplikace - Číselníky - Třídy a klikneme na tlačítko s tužkou vedle názvu třídy. V případě organizace typu mateřská škola je možno evidovat více třídních učitelů.

 

Při vstupu na formulář Zápis docházky se zobrazí pole pro výběr datumu, pro který požadujeme zadávat docházku a pole s výběrem tříd MŠ (dle číselníku tříd MŠ). Po výběru hodnot klikneme na tlačítko Zapsat docházku.

 

clip1874

 

 

Na formuláři Zápis docházky je možno evidovat docházku pro konkrétní děti a v konkrétních denních vzdělávacích blocích dne. Pro zjednodušení práce je možné nastavit dítěti docházku i hromadně pro celý den.

 

Aplikace zároveň označuje i předškoláky (viz příznak "Povinné předškolní vzdělávání", nastavovaný v matrice na záložce "Probíhající vzdělávání"), u nichž by měla být dle platné legislativy docházka evidována povinně.

 

 

Obr. označení povinného předškolního vzdělávání na kartě žáka a záložce Probíhající vzdělávání

clip1880

 

Obr. Formulář pro zápis docházky pro třídu MŠ

 

clip1881

Údaje evidované na formuláři Zápis docházky

 

Název

Popis

Datum

Výběr data, pro které požadujeme zadávat docházku pro třídu MŠ

Třída

Výběr třídy z číselníku tříd

Příjmení a jméno (ČVTV)

Příjmení a jméno žáka (číslo v třídním výkazu)

clip1883

Označení žáka s povinným předškolním vzděláváním. Příslušné označení provádíme na kartě žáka a záložce Probíhající vzdělávání.

Nastavení docházky pro celý den

Pole pro nastavení docházky pro celý den. Umožňuje výběr z hodnot (Přítomnost [-], Nepřítomnost [/], Omluvená nepřítomnost [O] nebo Nezadaná docházka [prázdná hodnota]. Po výběru hodnoty se docházka předvyplní do všech vzdělávacích bloků v daný den

Denní vzdělávací bloky

Názvy a počet polí pro evidenci denních bloků odpovídá nastavení číselníku denních bloků. Výběrem hodnoty pro docházku zadáváme docházku pro zvolený denní blok.

 

Poznámka

 

 

Libovolná poznámka k zápisu docházky. Může obsahovat např. důvod absence.

Celkem přítomných dětí

Počet přítomných dětí dle nastavené docházky

Popis tlačítek na formuláři Třídní kniha pro MŠ

 

Název

Popis

Změnit datum nebo třídu

Umožní změnit datum a třídu pro zápis do třídní knihy

Uložit

Provede uložení změn na formuláři Třídní kniha pro MŠ

Uložit a přechod na třídní knihu

Provede uložení změn na formuláři pro zadání docházky a zobrazí formulář pro zápis do třídní knihy.

Přechod na třídní knihu

Zobrazí formulář Třídní kniha pro MŠ bez uložení změn na formuláři Zápis docházky.

clip1877

Tlačítko pro nastavení parametrů pro export do Excelu

clip1878

Export údajů do Excelu

clip1879

Generování tiskových výstupů (v případě, že pro daný formulář existuje nabídka tiskových sestav).