Automatizované vytváření e-mailových schránek

Jedna ze základních funkcí, které propojení se službami Microsoft Microsoft 365 umožňuje, je automatické vytváření e-mailových schránek v Microsoft 365. Pokud má škola nastaveno propojení s Microsoft 365 a zapnuté automatické vytváření e-mailových schránek, pak Škola OnLine automaticky zakládá účty jak žákům/studentům, tak např. učitelům v Microsoft 365 a přiděluje jim příslušné licence. Podmínkou založení e-mailové schránky je aktivnost příslušného uživatele a založení uživatelského jména ve Škola OnLine.

Co musíme pro automatické vytváření e-mailových schránek v Microsoft 365 nastavit?

Nejprve zvolíme formát, ve kterém budeme chtít, aby se uživatelské jméno generovalo. Přistoupíme na formulář Parametry aplikace (menu Správa aplikace - Nastavení) a v kategorii Microsoft 365 klikneme na parametr Preferovaný formát uživatelského jména. Tento parametr ovlivňuje podobu formátu vygenerovaného uživatelského jména, např. Jmeno.Prijmeni, Prijmeni.Jmeno.

Ve Školní matrice (menu Evidence osob - Školní matrika) založíme nového žáka/studenta a jeho přihlašovací údaje do aplikace Žákovská (pozn. u učitelů pak použijeme formulář Učitelé přes menu Evidence osobo - Zaměstnanci školy). Po vytvoření uživatelského jména a hesla se uživatelům automaticky založí jejich školní e-mailová schránka (v podobě, kterou jsme zvolili výše jmenovaným parametrem aplikace). Ve chvíli, kdy žáka/studenta zařadíme do třídy, bude automaticky přiřazen do distribuční skupiny své třídy. Stejným způsobem funguje i přiřazení žáka/studenta do distribuční skupiny předmětů. Pokud se žák/student učí např. anglický jazyk, bude automaticky přidružen do této distribuční skupiny.